✅ Come creare un dashboard KPI in Excel (parte 2 di 3)

Sommario

Guarda il video - Creazione di dashboard KPI in Excel - Parte 2/3

Questo tutorial fa parte di una serie di tutorial di Excel KPI Dashboard in tre parti:

Dashboard KPI in Excel - Parte 1: grafico a dispersione dinamico.
Dashboard KPI in Excel - Parte 2: Interpretazione dinamica.
Dashboard KPI in Excel - Parte 3: Estrazione dinamica dei dati + Grafico puntato.

Nel precedente articolo di questa serie "KPI Dashboard in Excel" in 3 parti, abbiamo imparato come creare un grafico a dispersione dinamico.

Qualcosa come mostrato di seguito:

Dashboard KPI in Excel - Parte 2/3

In questo articolo ti mostrerò:

Come evidenziare un'azienda nel grafico quando ne selezioni il nome
Come creare un'interpretazione dinamica dal grafico per l'azienda selezionata

Clicca qui per scaricare il file di esempio

Evidenziazione della società selezionata nel grafico a dispersione

Per abilitare ciò, dobbiamo creare un menu a discesa con i nomi di tutte le società. Qualcosa come mostrato di seguito:

Questo menu a discesa in Excel può essere creato utilizzando la funzione di convalida dei dati. Una volta posizionato l'elenco a discesa, è necessario aggiungere una nuova serie al grafico a dispersione in modo che il punto dati dell'azienda venga evidenziato quando selezioniamo l'azienda dal menu a discesa. Qualcosa come mostrato di seguito:

Per creare questo, dobbiamo tracciare un'altra serie che ha un solo punto dati (per l'azienda che selezioniamo). Ecco un tutorial dettagliato su come realizzarlo - Individua punto dati nel grafico a dispersione di Excel.

Una volta posizionato il grafico, il passaggio successivo consiste nel creare l'interpretazione dinamica per l'azienda selezionata.

Interpretazione dinamica di un punto dati nel grafico

Questa idea mi è venuta quando stavo lavorando con alcuni addetti alle vendite nella mia precedente organizzazione. Avevamo creato un dashboard KPI in Excel che aveva un grafico a dispersione dinamico simile che evidenziava anche il punto dati dell'azienda selezionata.

Sebbene il grafico e il punto dati evidenziato fossero una buona visualizzazione, alcuni hanno ancora faticato a interpretare rapidamente il grafico. Per risolvere questo problema, abbiamo creato la funzione di interpretazione dinamica.

Questa funzione di interpretazione dinamica ti consente di mostrare in modo dinamico il testo che descrive le intuizioni del grafico in parole. Qualcosa come mostrato di seguito:

Mentre ho usato nomi KPI generici, un buon esempio potrebbe essere quello di mostrare il grafico Profitto vs costo, dove l'interpretazione potrebbe essere: “Nonostante l'aumento dei costi, Com 1 è riuscita ad aumentare i propri margini” O “L'aumento dei costi porta a un calo della redditività per Com 1”

Per creare questo, dobbiamo creare un testo dinamico per tutti e 4 i quadranti. Ad esempio, per il quadrante in basso a sinistra (valore dell'asse X < 50% e valore dell'asse Y < 50%), il testo sarebbe "Com 1 Lags in Both the KPI". Allo stesso modo, dobbiamo creare il testo per tutti e quattro i quadranti. Qui il nome dell'azienda e i nomi KPI sarebbero quelli selezionati dall'utente.

Un punto dati tracciato sul grafico a dispersione si troverebbe in uno qualsiasi dei quattro quadranti. Tutto ciò che dobbiamo fare ora è controllare i valori degli assi X e Y per un'azienda e selezionare il testo dal quadrante corrispondente. Ad esempio, se i valori degli assi X e Y sono entrambi inferiori al 50%, allora è il quadrante in basso a sinistra e così via…

In base al quadrante viene selezionato il testo pertinente e collegato alla casella di testo nel dashboard.

Nella parte successiva e finale di questa serie, ti mostrerò come estrarre l'elenco delle aziende in base alla loro posizione sul grafico a dispersione (per quadranti) e anche creare un grafico a punti per mostrare le prestazioni a livello di azienda rispetto ai colleghi.

Nel frattempo fatemi sapere cosa ne pensate? Lascia i tuoi pensieri nella sezione commenti.

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