Come inserire un segno di spunta (segno di spunta ✓) in Excel (Guida rapida)

Guarda il video - Inserisci e usa il simbolo del segno di spunta in Excel

Di seguito è riportato il tutorial scritto, nel caso in cui preferiate leggere piuttosto che guardare il video.

In Excel, ci sono due tipi di segni di spunta (✓) che puoi inserire: un segno di spunta e una casella di controllo.

E no… non sono la stessa cosa.

Lasciatemi spiegare.

Segno di spunta Vs Casella di controllo

Sebbene un segno di spunta e una casella di controllo possano sembrare in qualche modo simili, questi due sono molto diversi nel modo in cui possono essere inseriti e utilizzati in Excel.

UN segno di spunta è un simbolo che puoi inserire in una cella (proprio come qualsiasi testo che digiti). Ciò significa che quando copi la cella, copi anche il segno di spunta e quando elimini la cella, elimini anche il segno di spunta. Proprio come il testo normale, puoi formattarlo modificando il colore e la dimensione del carattere.

UN casella di controllo, d'altra parte, è un oggetto che si trova sopra il foglio di lavoro. Quindi, quando metti una casella di controllo sopra una cella, non è una parte della cella ma è un oggetto che si trova sopra di essa. Ciò significa che se elimini la cella, la casella di controllo potrebbe non essere eliminata. Inoltre, puoi selezionare una casella di controllo e trascinarla in qualsiasi punto del foglio di lavoro (poiché non è vincolata alla cella).

Troverai caselle di controllo utilizzate nei report e dashboard interattivi, mentre un segno di spunta è un simbolo che potresti voler includere come parte del report.

Un segno di spunta è un simbolo nella cella e una casella di controllo (che è letteralmente in una casella) è un oggetto posizionato sopra le celle.

In questo articolo tratterò solo i segni di spunta. Se vuoi saperne di più sulla casella di controllo, ecco un tutorial dettagliato.

Esistono diversi modi in cui è possibile utilizzare per inserire un simbolo di segno di spunta in Excel.

Fare clic qui per scaricare il file di esempio e seguire

Inserimento del simbolo del segno di spunta in Excel

In questo articolo, ti mostrerò tutti i metodi che conosco.

Il metodo che utilizzerai dipenderà da come desideri utilizzare il segno di spunta nel tuo lavoro (come vedrai più avanti in questo tutorial).

Iniziamo!

Copia e incolla il segno di spunta

A cominciare da quello più semplice.

Poiché stai già leggendo questo articolo, puoi copiare il segno di spunta qui sotto e incollarlo in Excel.

Per fare ciò, copia il segno di spunta e vai nella cella in cui vuoi copiarlo. Ora fai doppio clic sulla cella o premi il tasto F2. Questo ti porterà alla modalità di modifica.

✔

Basta incollare il segno di spunta (Control + V).

Una volta che hai il segno di spunta in Excel, puoi copiarlo e incollarlo tutte le volte che vuoi.

Questo metodo è adatto quando si desidera copiare e incollare il segno di spunta in alcuni punti. Poiché ciò implica farlo manualmente, non è pensato per report enormi in cui è necessario inserire segni di spunta per centinaia o migliaia di celle in base a criteri. In tal caso, è meglio usare una formula (come mostrato più avanti in questo tutorial).

Usa le scorciatoie da tastiera

Per utilizzare le scorciatoie da tastiera, dovrai cambiare il carattere delle celle in Wingdings 2 (o Wingdings in base alla scorciatoia da tastiera che stai utilizzando).

Di seguito sono riportate le scorciatoie per inserire un segno di spunta o un simbolo di croce nelle celle. Per utilizzare le scorciatoie di seguito, è necessario modificare il carattere in Wingdings 2.

Di seguito sono riportate alcune scorciatoie da tastiera che è possibile utilizzare per inserire segni di spunta e simboli incrociati. Per utilizzare le scorciatoie di seguito, è necessario modificare il carattere in Wingdings (senza il 2).

Questo metodo è più adatto quando si desidera solo un segno di spunta nella cella. Poiché questo metodo richiede di cambiare il carattere in Wingdings o Wingdings 2, non sarà utile se desideri avere altro testo o numeri nella stessa cella con il segno di spunta o il segno di croce.

Utilizzo della finestra di dialogo dei simboli

Un altro modo per inserire un segno di spunta (o qualsiasi altro simbolo) in Excel è utilizzare la finestra di dialogo Simbolo.

Ecco i passaggi per inserire il segno di spunta (segno di spunta) utilizzando la finestra di dialogo Simbolo:

1. Seleziona la cella in cui desideri inserire il segno di spunta.
2. Fare clic sulla scheda Inserisci nella barra multifunzione.
3. Fare clic sull'icona Simbolo.
4. Nella finestra di dialogo Simbolo che si apre, seleziona "Simbolo dell'interfaccia utente di Segoe" come carattere.
5. Scorri verso il basso fino a trovare il simbolo del segno di spunta e fai doppio clic su di esso (o fai clic su Inserisci).

I passaggi precedenti inserirebbero un segno di spunta nella cella selezionata.

Se vuoi di più, copia semplicemente quello già inserito e usalo.

Tieni presente che l'utilizzo di "Segoe UI Symbol" ti consente di utilizzare il segno di spunta in qualsiasi carattere utilizzato regolarmente in Excel (come Arial, Time Now, Calibri o Verdana). La forma e le dimensioni possono variare leggermente in base al carattere. Ciò significa anche che puoi avere testo/numero insieme al segno di spunta nella stessa cella.

Questo metodo è un po' più lungo ma non richiede la conoscenza di alcuna scorciatoia o codice CHAR. Dopo averlo usato per inserire il simbolo, puoi riutilizzarlo copiandolo e incollandolo.

Utilizzo della formula CHAR

È possibile utilizzare la funzione CHAR per restituire un segno di spunta (o un segno di croce).

La formula seguente restituirebbe un simbolo di segno di spunta nella cella.

=CAR(252)

Perché funzioni, devi convertire il carattere in Wingdings

Come mai?

Perché quando usi la formula CHAR(252), ti darebbe il carattere ANSI (ü), e poi quando cambi il carattere in Wingdings, viene convertito in un segno di spunta.

È possibile utilizzare formule CHAR simili (con un numero di codice diverso) per ottenere un altro formato del segno di spunta o del segno di croce.

Il vero vantaggio dell'utilizzo di una formula è quando la si utilizza con altre formule e si restituisce il segno di spunta o il segno di croce come risultato.

Ad esempio, supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito:

Puoi utilizzare la seguente formula IF per ottenere un segno di spunta se il valore di vendita è superiore a 5000 e un segno di croce se è inferiore a 5000.

=SE(A2>5000,CAR(252),CAR(251))

Ricorda, devi convertire il carattere della colonna in Wingdings.

Questo ti aiuta a rendere i tuoi rapporti un po' più visivi. Funziona bene anche con i report stampati.

Se desideri rimuovere la formula e mantenere solo i valori, copia la cella e incollala come valore (fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Incolla speciale, quindi fai clic sull'icona Incolla e valori).

Questo metodo è adatto quando si desidera che l'inserimento del segno di spunta dipenda dai valori delle celle. Poiché utilizza una formula, puoi usarla anche quando hai centinaia o migliaia di celle. Inoltre, poiché devi cambiare il carattere delle celle in Wingdings, non puoi avere nient'altro nelle celle tranne i simboli.

Utilizzo della correzione automatica

Excel ha una funzione in cui può correggere automaticamente le parole errate.

Ad esempio, digita la parola "bcak" in una cella in Excel e guarda cosa succede. Lo correggerà automaticamente con la parola "indietro".

Ciò accade poiché esiste già un elenco predefinito di parole errate previste che probabilmente digiterai ed Excel lo corregge automaticamente per te.

Ecco i passaggi per utilizzare la correzione automatica per inserire il simbolo delta:

1. Fare clic sulla scheda File.
2. Fare clic su Opzioni.
3. Nella finestra di dialogo Opzioni, seleziona Prova.
4. Fare clic sul pulsante "Opzioni di correzione automatica".
5. Nella finestra di dialogo Correzione automatica, inserisci quanto segue:
   • Sostituisci: CMARK
   • Con: ✔ (puoi copiare e incollare questo)
6. Fare clic su Aggiungi e poi su OK.

Ora ogni volta che digiti le parole CMARK in una cella in Excel, la cambierà automaticamente in un segno di spunta.

Ecco alcune cose che devi sapere quando usi il metodo di correzione automatica:

• Questo fa distinzione tra maiuscole e minuscole. Quindi, se inserisci "cmark", non verrà convertito nel simbolo del segno di spunta. Devi entrare CMARK.
• Questa modifica viene applicata anche a tutte le altre applicazioni Microsoft (MS Word, PowerPoint, ecc.). Quindi sii cauto e scegli la parola chiave che è altamente improbabile che tu possa utilizzare in qualsiasi altra applicazione.
• Se c'è un testo/numero prima/dopo CMARK, non verrà convertito nel simbolo del segno di spunta. Ad esempio, "38%CMARK" non verrà convertito, tuttavia, "38% CMARK" verrà convertito in "38% ✔’

Esercitazione correlata: correzione automatica di Excel

Questo metodo è adatto quando vuoi un riferimento pronto per il segno di spunta e lo usi regolarmente nel tuo lavoro. Quindi, invece di ricordare le scorciatoie o utilizzare la finestra di dialogo dei simboli, puoi utilizzare rapidamente il nome dello shortcode che hai creato per il segno di spunta (o qualsiasi altro simbolo per quella materia).

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Utilizzo della formattazione condizionale per inserire il segno di spunta

È possibile utilizzare la formattazione condizionale per inserire un segno di spunta o una croce in base al valore della cella.

Ad esempio, supponiamo di avere il set di dati come mostrato di seguito e di voler inserire un segno di spunta se il valore è maggiore di 5000 e un segno di croce se è inferiore a 5000.

Ecco i passaggi per farlo utilizzando la formattazione condizionale:

1. Nella cella B2, inserisci =A2, quindi copia questa formula per tutte le celle. Ciò assicurerà che ora tu abbia lo stesso valore nella cella adiacente e se cambi il valore nella colonna A, viene automaticamente modificato nella colonna B.
2. Seleziona tutte le celle nella colonna B (in cui vuoi inserire il segno di spunta).
3. Fare clic sulla scheda Home.
4. Fare clic su Formattazione condizionale.
5. Fare clic su Nuova regola.
6. Nella finestra di dialogo "Nuova regola di formattazione", fai clic sul menu a discesa "Stile formato" e fai clic su "Set di icone".
7. Nel menu a discesa "Stile icona", seleziona lo stile con il segno di spunta e la crocetta.
8. Seleziona la casella "Mostra solo icona". Ciò assicurerà che solo le icone siano visibili e che i numeri siano nascosti.
9. Nelle impostazioni dell'icona. cambia la "percentuale" in "numero" e configura le impostazioni come mostrato di seguito.
10. Fare clic su OK.

I passaggi precedenti inseriranno un segno di spunta verde ogni volta che il valore è maggiore o uguale a 5000 e una croce rossa ogni volta che il valore è inferiore a 5000.

In questo caso, ho usato solo queste due icone, ma puoi anche usare il punto esclamativo giallo se vuoi.

Utilizzo di un doppio clic (utilizza VBA)

Con un po' di codice VBA, puoi creare una fantastica funzionalità, in cui inserisce un segno di spunta non appena fai doppio clic su una cella e lo rimuove se fai nuovamente doppio clic.

Qualcosa come mostrato di seguito (l'increspatura rossa indica un doppio clic):

Per fare ciò, è necessario utilizzare l'evento doppio clic VBA e un semplice codice VBA.

Ma prima di darti il ​​codice completo per abilitare il doppio clic, lascia che ti spieghi rapidamente come VBA può inserire un segno di spunta. Il codice seguente inserirebbe un segno di spunta nella cella A1 e cambierebbe il carattere in Wingdings per assicurarsi di vedere il simbolo di spunta.

Sub InsertCheckMark() Range("A1").Font.Name = "Wingdings" Range("A1").Value = "ü" End Sub

Ora userò lo stesso concetto per inserire un segno di spunta sul doppio clic.

Di seguito è riportato il codice per farlo:

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) If Target.Column = 2 Then Cancel = True Target.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Then Target.Value = "ü" Else Target. Valore = "" End If End If End Sub

È necessario copiare e incollare questo codice nella finestra del codice del foglio di lavoro in cui è necessaria questa funzionalità. Per aprire la finestra del codice del foglio di lavoro, fare clic con il tasto sinistro del mouse sul nome del foglio nelle schede e fare clic su "Visualizza codice"

Questo è un buon metodo quando è necessario scansionare manualmente un elenco e inserire segni di spunta. Puoi farlo facilmente con un doppio clic. Il miglior caso d'uso di questo è quando stai esaminando un elenco di attività e devi contrassegnarlo come completato o meno.

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Formattazione del simbolo del segno di spunta

Un segno di spunta è come qualsiasi altro testo o simbolo che usi.

Ciò significa che puoi facilmente cambiarne il colore e le dimensioni.

Tutto quello che devi fare è selezionare le celle che hanno il simbolo e applicare la formattazione come la dimensione del carattere, il colore del carattere e il grassetto, ecc.

Questo modo di formattare i simboli è manuale e adatto solo quando hai un paio di simboli da formattare. Se ne hai molti, è meglio usare la formattazione condizionale per formattarli (come mostrato nella sezione successiva).

Formato segno di spunta/segno incrociato utilizzando la formattazione condizionale

Con la formattazione condizionale, puoi formattare le celle in base al tipo di simbolo che ha.

Di seguito è riportato un esempio:

La colonna B utilizza la funzione CHAR per restituire un segno di spunta se il valore è maggiore di 5000 e un segno di croce se il valore è inferiore a 5000.

Quelli nelle colonne C e D usano la formattazione condizionale e hanno un aspetto migliore in quanto migliora la rappresentazione visiva usando i colori.

Vediamo come puoi farlo.

Di seguito è riportato un set di dati in cui ho utilizzato la funzione CHAR per ottenere il segno di spunta o il segno di croce in base al valore della cella.

Di seguito sono riportati i passaggi per colorare le celle in base al simbolo che ha:

1. Seleziona le celle che hanno i simboli di segno di spunta/croce.
2. Fare clic sulla scheda Home.
3. Fare clic su Formattazione condizionale.
4. Fare clic su "Nuova regola".
5. Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, seleziona "Utilizza una formula per determinare quali celle formattare"
6. Nel campo della formula, inserisci la seguente formula: =B2=CHAR(252)
7. Fare clic sul pulsante Formato.
8. Nella finestra di dialogo "Formato celle", vai alla scheda Riempi e seleziona il colore verde.
9. Vai alla scheda Carattere e seleziona il colore come bianco (questo per assicurarti che il tuo segno di spunta sia bello quando la cella ha un colore di sfondo verde).
10. Fare clic su OK.

Dopo i passaggi precedenti, i dati appariranno come mostrato di seguito. Tutte le celle che hanno il segno di spunta saranno colorate in verde con caratteri bianchi.

È necessario ripetere gli stessi passaggi per formattare ora le celle con un segno di croce. Modificare la formula in =B2=char(251) nel passaggio 6 e formattare nel passaggio 9.

Conta segni di spunta

Se vuoi contare il numero totale di segni di spunta (o segni di croce), puoi farlo usando una combinazione di CONTA.SE e CAR.

Ad esempio, supponiamo di avere il set di dati come mostrato di seguito e di voler scoprire il numero totale di negozi che hanno raggiunto l'obiettivo di vendita.

Di seguito è la formula che ti darà il numero totale di segni di spunta nella colonna C

=CONTA.SE($C$2:$C$10,CAR(252))

Nota che questa formula si basa sull'utilizzo del codice ANSI 252 per ottenere il segno di spunta. Funzionerebbe se hai usato la scorciatoia da tastiera ALT 0252, o hai usato la formula =Char(252) o hai copiato e incollato il segno di spunta creato usando questi metodi. In caso contrario, la funzione CONTA.SE sopra non funzionerà.