Guarda il video - Combina le celle in Excel (usando le formule)
Molte volte, abbiamo bisogno di lavorare con dati di testo in Excel. Potrebbero essere nomi, indirizzi, ID e-mail o altri tipi di stringhe di testo. Spesso è necessario combinare le celle in Excel che contengono i dati di testo.
I tuoi dati potrebbero trovarsi in celle adiacenti (righe/colonne) oppure potrebbero essere lontani nello stesso foglio di lavoro o anche in un foglio di lavoro diverso.
Come combinare le celle in Excel
In questo tutorial imparerai come combinare le celle in Excel in diversi scenari:
- Come combinare le celle senza spazio/separatore in mezzo
- Come combinare le celle con spazio/separatore in mezzo
- Come combinare celle con interruzioni di riga in mezzo
- Come combinare le celle con testo e numeri.
Come combinare le celle senza spazio/separatore
Questo è il modo più semplice e probabilmente più utilizzato per combinare le celle in Excel. Ad esempio, supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito:
Puoi facilmente combinare le celle nelle colonne A e B per ottenere una stringa come A11, A12 e così via…
Ecco come puoi farlo:
- Immettere la seguente formula in una cella in cui si desidera la stringa combinata:
=LA2&B2
- Copia e incolla questo in tutte le celle.
Questo ti darà qualcosa come mostrato di seguito:
Puoi anche fare la stessa cosa usando la funzione CONCATENATE invece di usare la e commerciale (&). La formula seguente darebbe lo stesso risultato:
=CONCATENA(A2,B2)
Come combinare le celle con spazio/separatore in mezzo
Puoi anche combinare le celle e avere un separatore specificato in mezzo. Potrebbe essere uno spazio, una virgola o qualsiasi altro separatore.
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito:
Ecco i passaggi per combinare il nome e il cognome con uno spazio in mezzo:
- Inserisci la seguente formula in una cella:
=LA2&" "&B2
- Copia e incolla questo in tutte le celle.
Ciò combinerebbe il nome e il cognome con uno spazio in mezzo.
Se vuoi un altro separatore (come una virgola o un punto), puoi usarlo nella formula.
Come combinare celle con interruzioni di riga in mezzo
Oltre ai separatori, puoi anche aggiungere interruzioni di riga mentre combini le celle in Excel.
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito:
Nell'esempio sopra, parti diverse dell'indirizzo si trovano in celle diverse (Nome, N. casa, Via, Città e Paese).
È possibile utilizzare la funzione CONCATENATE o la & (e commerciale) per combinare queste celle.
Tuttavia, semplicemente combinando queste celle ti darebbe qualcosa come mostrato di seguito:
Questo non è in un buon formato di indirizzo. Puoi provare a utilizzare il ritorno a capo, ma non funzionerebbe neanche questo.
Ciò che è necessario qui è avere ogni elemento dell'indirizzo su una riga separata nella stessa cella. Puoi ottenerlo usando la funzione CHAR(10) insieme al segno &.
CHAR(10) è un avanzamento riga in Windows, il che significa che forza qualsiasi cosa dopo di esso a passare a una nuova riga.
Usa la formula seguente per ottenere il contenuto di ogni cella su una riga separata all'interno della stessa cella:
=A2&CAR(10)&B2&CAR(10)&C2&CAR(10)&D2&CAR(10)&E2
Questa formula utilizza la funzione CHAR(10) tra ogni riferimento di cella e inserisce un'interruzione di riga dopo ogni cella. Una volta ottenuto il risultato, applica il testo a capo nelle celle con i risultati e otterrai qualcosa come mostrato di seguito:
Come combinare celle con testo e numeri
Puoi anche combinare celle che contengono diversi tipi di dati. Ad esempio, puoi combinare celle che contengono testo e numeri.
Diamo prima un'occhiata a un semplice esempio.
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito:
Il set di dati sopra contiene dati di testo in una cella e un numero è un'altra cella. Puoi facilmente combinare questi due utilizzando la formula seguente:
=LA2&"-"&B2
Qui ho usato un trattino come separatore.
Puoi anche aggiungere del testo. Quindi puoi usare la seguente formula per creare una frase:
=A2&" la regione ha uffici "&B2&""
Qui abbiamo usato una combinazione di riferimento di cella e testo per costruire frasi.
Ora portiamo avanti questo esempio e vediamo cosa succede quando provi a usare numeri con una formattazione applicata.
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito, dove abbiamo i valori di vendita.
Ora combiniamo le celle nelle colonne A e B per costruire una frase.
Ecco la formula che userò:
=A2&" regione ha generato vendite di "&B2
Ecco come appaiono i risultati:
Vedi il problema qui? Osserva attentamente il formato del valore delle vendite nel risultato.
Puoi vedere che la formattazione del valore di vendita scompare e il risultato ha il valore numerico normale. Questo accade quando combiniamo celle con numeri a cui è stata applicata una formattazione.
Ecco come risolvere questo problema. Usa la formula seguente:
=A2&" regione ha generato vendite di "&TEXT(B2,"$ ###,0.0")
Nella formula sopra, invece di usare B2, abbiamo usato la funzione TESTO. La funzione TEXT fa apparire il numero nel formato specificato e come testo. Nel caso precedente, il formato è $ ###,0.0. Questo formato indica a Excel di mostrare il numero con un segno di dollaro, un separatore di migliaia e un punto decimale.
Allo stesso modo, puoi utilizzare la funzione Testo per mostrare in qualsiasi formato consentito in Excel.
Ecco un altro esempio. Ci sono nomi e data di nascita e se provi a combinare queste celle, ottieni qualcosa come mostrato di seguito:
Puoi vedere che Excel rovina completamente il formato della data. Il motivo è che la data e l'ora sono memorizzate come numeri in Excel e quando si combinano celle che hanno numeri, come mostrato sopra, mostra il valore numerico ma non utilizza il formato originale.
Ecco la formula che risolverà questo problema:
=A2&" è nato il "&TEXT(B2,"dd mmm yyy")
Anche in questo caso abbiamo utilizzato la funzione TESTO e specificato il formato in cui vogliamo che la data di nascita venga visualizzata nel risultato.
Ecco come funziona questo formato di data:
- dd - Mostra il numero del giorno della data. (prova a usare ddd e guarda cosa succede).
- mmm - mostra il codice di tre lettere per un mese.
- aaa - mostra il numero dell'anno.
Bello… non è vero?
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