Guarda il video - Creazione di un grafico puntato in Excel
Una delle sfide durante la creazione di un dashboard è presentare l'analisi in uno spazio limitato sullo schermo (preferibilmente un singolo schermo). Quindi, è importante fare scelte intelligenti durante la creazione del grafico giusto. Ed è qui che i Bullet Charts segnano sugli altri.
I grafici puntati sono stati progettati dall'esperto di dashboard Stephen Few e da allora sono stati ampiamente accettati come una delle migliori rappresentazioni di grafici in cui è necessario mostrare le prestazioni rispetto a un obiettivo.
Una delle cose migliori dei grafici a punti è che sono ricchi di informazioni e occupano poco spazio nel report o nei dashboard.
Ecco un esempio di un grafico puntato in Excel:
Questo grafico a barre singolo è ricco di analisi:
- Bande qualitative: queste bande aiutano a identificare il livello di prestazione. Ad esempio, 0-60% è Scarso (mostrato come una banda blu scuro), 60-75% è Discreto, 75-90% è Buono e 90-100% è Eccellente.
- Indicatore di prestazione target: mostra il valore target. Ad esempio, qui nel caso precedente, il 90% è il valore target.
- Indicatore delle prestazioni effettive: questa barra mostra le prestazioni effettive. Nell'esempio sopra, la barra nera indica che la prestazione è buona (in base alla sua posizione nelle bande qualitative), ma non raggiunge l'obiettivo.
Ora lascia che ti mostri come creare un grafico a punti in Excel.
Creazione di un grafico puntato in Excel
Ecco i passaggi per creare un grafico puntato in Excel:
- Disporre i dati in modo da avere insieme i valori della fascia (scarso, discreto, buono ed eccellente), insieme al valore effettivo e al valore target.
- Seleziona l'intero set di dati (A1: B7), vai su Inserisci -> Grafici -> Colonna 2D -> Colonna in pila.
- Nel passaggio precedente, otterrai un grafico in cui tutti i punti dati sono stati tracciati come colonne separate. Per combinarli in uno, seleziona il grafico e vai su Design -> Dati -> Cambia riga/colonna. Questo ti darà una colonna con tutti i punti dati (i primi quattro colori sono le bande qualitative, il quinto è il valore effettivo e il più alto è il valore target).
- Fare clic sulla barra del valore di destinazione (la barra di colore arancione in alto). Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Modifica tipo di grafico serie.
- Nella finestra di dialogo Modifica tipo di grafico, modificare il tipo di grafico Valore target in Linea in pila con indicatori e posizionarlo sull'asse secondario. Ora, ci sarebbe un punto nel mezzo della barra.
- Noterai che l'asse verticale primario e secondario sono diversi. Per renderlo uguale, seleziona l'asse secondario ed eliminalo.
- Selezionare la barra Valore effettivo, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Modifica tipo di grafico. Nella finestra di dialogo Modifica tipo di grafico, inserire Valore effettivo sull'asse secondario.
- Seleziona la barra dei valori, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Formato serie di dati (o premi Ctrl + 1).
- Nel riquadro Formato serie di dati, modifica la larghezza della distanza al 350% (puoi modificarla in base a come desideri che appaia il grafico).
- Selezionare il punto dell'indicatore del valore target, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Formato serie di dati (o premere Ctrl +1).
- Nella finestra di dialogo Formato serie dati, seleziona Riempi e riga -> Indicatore -> Opzioni contrassegno -> Incorporato (e apporta le seguenti modifiche):
- Tipo: seleziona il trattino dal menu a discesa
- Taglia: 15 (cambialo in base alla tua tabella)
- Inoltre, cambia il riempimento dell'indicatore in rosso e rimuovi il bordo
- Ora sei a posto! Basta cambiare il colore delle bande in modo che assomiglino a un gradiente (il grigio e il blu hanno un aspetto migliore)
Creazione di un grafico a punti con più KPI in Excel
Puoi estendere la stessa tecnica per creare un grafico a punti con più KPI in Excel.
Ecco i passaggi per creare un grafico a punti con più KPI in Excel:
- Ottieni i dati sul posto (come mostrato di seguito)
- Crea un singolo grafico a punti KPI come mostrato sopra
- Seleziona il grafico e trascina il contorno blu per includere punti dati aggiuntivi
Nota: La tecnica della creazione di un grafico bullet multi-KPI funziona bene se l'asse è lo stesso per tutti i KPI (ad esempio qui tutti i KPI vengono valutati in percentuale variabile da 0 a 100%). Puoi estenderlo ai margini, ad esempio confrontando il margine di reddito netto, il margine EBITDA, il margine di profitto lordo, ecc. Se le scale sono diverse, dovrai creare grafici a punti separati.
Sebbene io sia un grande fan dei grafici bullet, credo che un grafico bullet a KPI singolo non sia sempre la migliore visualizzazione. Spesso gravito verso un tachimetro/tabella degli indicatori in
Spesso gravito verso un grafico del tachimetro/indicatore nel caso di un singolo KPI. Fatemi sapere cosa ne pensate lasciando un commento qui sotto.
