Creazione di più elenchi a discesa in Excel senza ripetizione

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Gli elenchi a discesa di Excel sono intuitivi da usare ed estremamente utili quando si crea un dashboard di Excel o un modulo di immissione dati.

Puoi creare più elenchi a discesa in Excel utilizzando gli stessi dati di origine. Tuttavia, a volte, è necessario rendere esclusiva la selezione (in modo tale che, una volta selezionata, l'opzione non venga visualizzata in altri elenchi a discesa). Ad esempio, questo potrebbe essere il caso quando assegni ruoli riunione a persone (dove una persona assume un solo ruolo).

Creazione di più elenchi a discesa in Excel senza ripetizione

In questo post del blog, scopri come creare più elenchi a discesa in Excel, dove non ci sono ripetizioni. Qualcosa come mostrato di seguito:

Per crearlo, dobbiamo creare un intervallo denominato dinamico che si aggiornerebbe automaticamente per rimuovere un nome se è già stato selezionato una volta. Ecco come appaiono i dati di back-end (questo è in una scheda separata mentre il menu a discesa principale si trova in una scheda denominata "Drop Down No Repetition").

Ecco come puoi creare questi dati di back-end:

1. La colonna B (Elenco membri) contiene l'elenco di tutti i membri (o elementi) che si desidera visualizzare nell'elenco a discesa
2. La colonna C (colonna helper 1) utilizza una combinazione di funzioni SE e CONTA.SE. Questo dà il nome se il nome non è già stato usato, altrimenti dà uno spazio.

=SE(CONTA.SE('Rilascia senza ripetizione'!$C$3:$C$7,B3)>0,"",B3)

3. La colonna D (Helper Column 2) utilizza una combinazione di funzioni IF e ROWS. Questo dà il numero di serie se il nome non è stato ripetuto, altrimenti dà uno spazio.

=SE(C3"",RIGHE($C$3:C3),"")

4. La colonna E (Helper Column 3) utilizza una combinazione di IFERROR, SMALL e ROWS. Questo impila tutti i numeri di serie disponibili insieme.

=IFERROR(PICCOLO($D$3:$D$9, RIGHE($D$3:D3)),"")

5. La colonna F (colonna di supporto 4) utilizza una combinazione di funzioni SEERRORE e INDICE. Questo dà il nome che corrisponde a quel numero di serie.

=IFERRORE(INDICE($B$3:$B$9,E3);"")

6. Utilizzare i seguenti passaggi per creare un intervallo denominato dinamico
   • Vai a Formula -> Gestione nomi
   • Nella finestra di dialogo Gestione nomi, seleziona Nuovo
   • Nella finestra di dialogo Nuovo nome, usa i seguenti dettagli
     • Nome: elenco a discesa
     • Si riferisce a: =Lista!$F$3:INDICE(Lista!$F$3:$F$9,CONT.SE(Lista!$F$3:$F$9”,?*”))
       Questa formula fornisce un intervallo che ha tutti i nomi nella colonna F. È dinamico e si aggiorna man mano che i nomi cambiano nella colonna F.
7. Vai a Tab Drop Down No Repetition e crea un elenco a discesa di convalida dei dati nell'intervallo di celle C2: C6. Ecco i passaggi per farlo:
   • Vai su Dati -> Strumenti dati -> Convalida dati
   • Nella finestra di dialogo Convalida dati, utilizzare quanto segue:
     • Criteri di convalida: elenco
     • Fonte: =elenco a discesa
   • Fare clic su OK

Ora il tuo elenco a discesa è pronto, dove una volta selezionato un elemento, non viene visualizzato nei successivi menu a discesa.

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Altri articoli utili sugli elenchi a discesa in Excel:

• Come creare un elenco a discesa dipendente in Excel
• Estrai i dati dalla selezione dell'elenco a discesa in Excel.
• Travestire i numeri come testo in un elenco a discesa.
• Crea un elenco a discesa con suggerimenti di ricerca.
• Selezione multipla da un elenco a discesa in una singola cella.