Sebbene Excel sia utilizzato principalmente per l'immissione e l'analisi dei dati, ha anche alcuni ottimi tipi di grafici che puoi utilizzare per migliorare i tuoi report/dashboard.
Oltre ai grafici predefiniti disponibili in Excel, ci sono molti grafici avanzati che puoi facilmente creare e utilizzare nel tuo lavoro quotidiano.
In questo tutorial, elencherò un esempio di grafici avanzati che possono essere utili durante la creazione di report/dashboard in Excel.
Che cos'è un grafico avanzato?
Ai fini di questo tutorial, sto prendendo in considerazione qualsiasi tipo di grafico Excel che non è disponibile per impostazione predefinita come grafico avanzato.
Ad esempio, se vai alla scheda Inserisci, tutti i grafici che puoi vedere e inserire direttamente da lì non sono coperti come grafici avanzati. Per creare un grafico avanzato, dovrai fare del lavoro extra (e un po' di magia babbana).
Nota: Alcuni tipi di grafici (come Istogramma, Pareto, Imbuto di vendita, ecc.) Sono stati aggiunti come tipi di grafici predefiniti in Excel 2016. Li ho ancora inclusi come grafici avanzati mentre mostro come crearli in Excel 2013 e versioni precedenti.Come usare questo tutorial?
Ecco alcuni suggerimenti che possono aiutare a rendere questo tutorial più utile da usare.
- Poiché ci sono molti grafici avanzati che tratterò in questo articolo, non sarò in grado di mostrarti esattamente come realizzarli in questo tutorial stesso. Tuttavia, collegherò ai tutorial in cui mostro esattamente come sono fatti questi grafici avanzati.
- Per alcuni grafici, ho anche un video tutorial. Ho incorporato questi video in questo tutorial stesso.
- Per ogni grafico anticipato ho elencato gli scenari in cui è possibile utilizzarlo e alcune delle sue caratteristiche salienti.
- Nella maggior parte dei casi, ho anche fornito un file di download che puoi utilizzare per vedere come viene realizzato quel grafico avanzato in Excel.
Iniziamo e impariamo alcuni fantastici trucchi per la creazione di grafici.
Esempi di grafici avanzati in Excel
Di seguito è riportato un elenco di tutti i grafici avanzati trattati in questo tutorial. Puoi fare clic su uno di essi e passare immediatamente a quella sezione.
Grafici effettivi vs target
I grafici Actual Vs Target sono utili se devi riportare un dato che ha il valore target e il valore effettivo o raggiunto.
Questo potrebbe essere il caso quando si desidera mostrare le vendite realizzate rispetto all'obiettivo o le valutazioni di soddisfazione dei dipendenti rispetto alla valutazione target.
Per impostazione predefinita, non puoi creare un grafico di questo tipo, ma puoi farlo creando grafici combinati e giocando con il tipo di grafico e la formattazione.
Mentre ho mostrato solo due modi per creare questo grafico, ci possono essere molti altri modi. L'idea è di avere un valore target che appaia prominente e mostri chiaramente se l'obiettivo è stato raggiunto o meno.
Di seguito è riportato un video su come creare un grafico effettivo vs target in Excel:
Clicca qui per saperne di più sui grafici effettivi vs target | Scarica il file di esempio
Grafico pietra miliare
Un grafico delle pietre miliari ti consente di tracciare le pietre miliari su una sequenza temporale. Questo tipo di grafico può essere utile quando stai pianificando un nuovo progetto e desideri mostrare visivamente i traguardi pianificati durante un determinato periodo (o tracciare un grafico dei traguardi raggiunti in passato).
Un grafico dei traguardi mostra visivamente i traguardi e la distanza tra ogni traguardo (come mostrato di seguito).
Quando ero nel mio lavoro quotidiano, creavamo un grafico delle pietre miliari quando stavamo pianificando un nuovo progetto e dovevamo segnalare aggiornamenti intermedi e risultati finali. Abbiamo mostrato le date in cui abbiamo pianificato la chiamata di check-in e i risultati finali/intermedi.
Sebbene tu possa avere questi dati in una tabella noiosa, tracciarli come un grafico delle pietre miliari aiuta a vedere visivamente i progressi (così come il tempo tra le pietre miliari).
Di seguito è riportato un video in cui mostro come creare un grafico cardine in Excel:
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Diagramma di Gantt
Il diagramma di Gantt è molto popolare tra i project manager.
Viene utilizzato per creare una pianificazione per un progetto o per monitorare lo stato di avanzamento.
Con un diagramma di Gantt, puoi vedere visivamente:
- Quali sono tutte le attività/attività pianificate?
- In quale data inizia e finisce un'attività
- Numero di giorni necessari per completare ogni attività
- Qualsiasi sovrapposizione in una data con altre attività.
Di seguito è riportato un esempio di diagramma di Gantt (che riguarda Alfred, il maggiordomo, che crea il costume da pipistrello per Batman).
Il più grande vantaggio dell'utilizzo di un diagramma di Gantt è che ti mostra se ci sono giorni in cui più attività/attività si sovrappongono. Questo può aiutarti a pianificare meglio il tuo progetto.
Un altro buon uso di questo tipo di diagramma di Gantt può essere quello di tracciare le ferie prese dai membri del tuo team. Ti mostrerà le date in cui più di un membro del team è in congedo e puoi pianificare in anticipo.
Clicca qui per saperne di più sul diagramma di Gantt in Excel | Scarica il file di esempio
Campana curva
Una curva a campana (nota anche come curva di distribuzione normale) è un modo per tracciare e analizzare dati che assomigliano a una curva a campana.
Viene spesso utilizzato durante le valutazioni dei dipendenti o nelle scuole/collegi per valutare gli studenti.
Mentre una curva a campana non è altro che un "grafico a linee a dispersione" che puoi inserire con un solo clic, il motivo per cui l'ho aggiunto come uno dei grafici avanzati è che è necessario un pre-lavoro prima di creare questo grafico.
Se disponi dei dati sulle valutazioni dei dipendenti o dei dati sui voti degli studenti, non puoi tracciarli direttamente come una curva a campana.
È necessario calcolare i valori di media e deviazione standard e quindi utilizzarli per creare la curva a campana.
Clicca qui per leggere come creare una curva a campana in Excel
Grafico a imbuto di vendita
In ogni processo di vendita, ci sono fasi. Una tipica fase di vendita potrebbe essere simile a quella mostrata di seguito:
Opportunità identificata -> Convalidata -> Qualificata -> Proposta -> Vinci
Se pensi ai numeri, ti renderai conto che questo forma un imbuto di vendita.
Molte opportunità sono "identificate", ma solo una parte è nella categoria "Convalidata", e ancora meno finisce come potenziale vantaggio.
Alla fine, ci sono solo una manciata di affari che vengono vinti.
Se provi a visualizzarlo, sembrerebbe qualcosa come mostrato di seguito:
Se hai questi numeri in Excel, puoi facilmente creare un grafico a imbuto di vendita. Se stai utilizzando Excel 2016, hai la possibilità di inserire il grafico a imbuto di vendita direttamente dalla scheda Inserisci.
Ma per le versioni precedenti a Excel 2016, dovrai utilizzare alcuni trucchi grafici.
Di seguito è riportato il video in cui mostro come creare un grafico a imbuto di vendita in Excel 2013 o versioni precedenti:
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Diagramma di Pareto
Il grafico di Pareto si basa sul principio di Pareto (noto anche come regola 80/20), che è un concetto ben noto nella gestione dei progetti.
Secondo questo principio, ~80% dei problemi può essere attribuito a circa ~20% dei problemi (o ~80% dei tuoi risultati potrebbe essere un risultato diretto di ~20% dei tuoi sforzi, e così via…).
Questo tipo di grafico è utile quando si desidera identificare il 20% delle cose che causano l'80% del risultato. Ad esempio, in un hotel, puoi creare un grafico di Pareto per verificare il 20% dei problemi che portano all'80% dei reclami dei clienti.
Oppure, se sei un project manager, puoi utilizzarlo per identificare il 20% dei progetti che generano l'80% delle entrate.
Se stai utilizzando Excel 2016, puoi inserire il grafico di Pareto dalla scheda Inserisci, ma se stai utilizzando Excel 2013 o versioni precedenti, devi eseguire alcuni passaggi aggiuntivi.
Di seguito è riportato un video in cui mostro come creare un grafico di Pareto in Excel 2013 e versioni precedenti:
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Grafico a punti
Il grafico a punti è adatto per i dashboard in quanto può inserire molte informazioni e occupa pochissimo spazio.
I grafici puntati sono stati progettati dall'esperto di dashboard Stephen Few e da allora sono stati ampiamente accettati come una delle migliori rappresentazioni di grafici in cui è necessario mostrare le prestazioni rispetto a un obiettivo.
Questo grafico a barre singolo è ricco di analisi. Esso ha:
- Bande qualitative: Queste bande aiutano a identificare il livello di prestazione. Ad esempio, 0-60% è Scarso (mostrato come una banda blu scuro), 60-75% è Discreto, 75-90% è Buono e 90-100% è Eccellente.
- Indicatore di rendimento target: Questo mostra il valore di destinazione. Ad esempio, qui nel caso precedente, il 90% è il valore target.
- Indicatore delle prestazioni effettive: Questa colonna mostra le prestazioni effettive. Nell'esempio sopra, la colonna nera indica che la performance è buona (in base alla sua posizione nelle bande qualitative), ma non raggiunge l'obiettivo.
Di seguito è riportato un video su come creare un grafico a punti in Excel
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Grafico dei passi
Un grafico a passi può essere utile quando si desidera mostrare i cambiamenti che si verificano a intervalli irregolari. Ad esempio, aumento dei prezzi dei prodotti lattiero-caseari, benzina, aliquote fiscali, tassi di interesse, ecc.
Sebbene Excel non disponga di una funzionalità integrata per creare un grafico a passi, può essere facilmente creato riorganizzando il set di dati.
Di seguito è riportato un esempio di grafico a passi.
Ora, se stai pensando perché non utilizzare invece un grafico a linee, dai un'occhiata ai grafici sottostanti.
Entrambi questi grafici sembrano simili, ma il grafico a linee è un po' fuorviante. Ti dà l'impressione che i prezzi della benzina siano aumentati costantemente nei mesi di maggio 2015 e giugno 2015 (vedi immagine sotto). Ma se guardi il grafico a passi, noterai che l'aumento di prezzo è avvenuto solo in due occasioni.
Di seguito è riportato un video in cui mostro come creare un grafico a passi in Excel.
Fare clic qui per leggere come creare un grafico a passi in Excel | Scarica il file di esempio
Grafico Waffle
Un grafico a cialde è un'alternativa al grafico a torta che è abbastanza comunemente usata nei dashboard. Viene anche chiamato grafico a torta quadrato.
Articolo correlato: Creazione di un grafico a torta in Excel
In termini di grafici Excel, un grafico Waffle in realtà non utilizza nessuno degli strumenti per la creazione di grafici. È piuttosto creato utilizzando le celle nei fogli di lavoro e la formattazione condizionale.
Tuttavia, sembra un vero e proprio grafico e puoi usarlo per ravvivare i tuoi cruscotti.
Di seguito è riportato un esempio di grafico Waffle in Excel.
Cosa mi piace in un grafico Waffle?
- Un grafico a cialde sembra interessante e può ravvivare la tua dashboard.
- È davvero semplice da leggere e capire. Nel grafico waffle KPI mostrato sopra, ogni grafico ha un punto dati e una rapida occhiata ti direbbe l'entità dell'obiettivo raggiunto per KPI.
- Cattura l'attenzione dei lettori e può essere efficacemente utilizzato per evidenziare una specifica metrica/KPI.
- Non rappresenta in modo errato o distorce un punto dati (cosa che a volte è colpevole di fare un grafico a torta).
Quali sono le carenze?
- In termini di valore, non è altro che un punto dati (o alcuni punti dati). È quasi equivalente ad avere il valore in una cella (senza tutti i colori e il jazz).
- Ci vuole un po' di lavoro per crearlo in Excel (non facile come una barra/colonna o un grafico a torta).
- Puoi provare a utilizzare più di un punto dati per grafico waffle come mostrato di seguito, ma non appena vai oltre un paio di punti dati, diventa confuso.
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Grafico del termometro
Un grafico del termometro è un altro esempio in cui è possibile mostrare le prestazioni rispetto a un valore target (simile al grafico effettivo vs target o al grafico a punti).
Si chiama grafico del termometro perché puoi farlo sembrare un termometro.
Nota: il grafico del termometro può essere utilizzato quando si misurano le prestazioni di un solo KPI. Se devi analizzare più KPI o metriche, devi creare più grafici del termometro o optare per un normale grafico effettivo vs obiettivo che ho trattato in precedenza.
Di seguito è riportato un video in cui mostro come creare un grafico del termometro in Excel.
Clicca qui per leggere come creare un grafico del termometro in Excel | Scarica il file di esempio
Questi sono alcuni dei grafici avanzati che puoi creare facilmente e utilizzare nel tuo lavoro quotidiano. L'utilizzo di questi grafici può davvero rendere più vivaci i tuoi report o dashboard e, allo stesso tempo, aiuta anche a trasmettere più informazioni rispetto a un normale grafico Excel.
Se c'è un tipo di grafico che usi (e può essere considerato un grafico avanzato), fammi sapere nella sezione commenti. Continuerò ad aggiungere grafici più avanzati ai tutorial in base al tuo feedback.
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