Guarda il video - Rimuovi gli spazi in Excel
Gli spazi iniziali e finali in Excel spesso portano a molta frustrazione. Non riesco a pensare a una situazione in cui potresti aver bisogno di questi spazi extra, ma spesso si fa strada nei fogli di calcolo Excel.
Ci sono molti modi in cui puoi ritrovarti con questi spazi extra, ad esempio come parte del download dei dati da un database, durante la copia dei dati da un documento di testo o inseriti manualmente per errore.
Lo spazio iniziale, finale o doppio tra il testo potrebbe portare a molti problemi seri.
Ad esempio, supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito:
Ora dai un'occhiata a cosa succede quando uso una funzione CERCA.VERT per ottenere il cognome usando il nome.
Potresti non essere in grado di individuare la differenza ad occhio nudo che c'è uno spazio finale in più nel nome che causa questo errore.
In questo esempio, è stato facile individuare il problema in un set di dati così piccolo, ma immagina di doverlo controllare per migliaia di record.
Per essere sicuri, è sempre una buona idea pulire i dati e rimuovere gli spazi in Excel.
Come rimuovere gli spazi in Excel
In questo tutorial, ti mostrerò due modi per rimuovere gli spazi in Excel.
- Utilizzo della funzione TRIM.
- Utilizzo di Trova e sostituisci.
Utilizzo della funzione TRIM
La funzione TRIM di Excel rimuove gli spazi iniziali e finali e i doppi spazi tra le stringhe di testo.
Ad esempio, nell'esempio precedente, per rimuovere gli spazi dall'intero elenco se i nomi (in A2: A7), utilizzare la seguente formula nella cella C1 e trascinarla verso il basso per tutti i nomi:
=TRIM(A2)
La funzione TRIM di Excel rimuoverà istantaneamente tutti gli spazi iniziali e finali nella cella.
Una volta che hai i dati puliti, copiali e incollali come valori al posto dei dati originali.
Questa funzione è utile anche se hai più di uno spazio tra le parole. Rimuoverebbe gli spazi extra in modo tale che il risultato abbia sempre un carattere di spazio tra le parole.
La funzione TRIM di Excel fa un buon lavoro nella rimozione degli spazi in Excel, tuttavia, non riesce quando sono presenti caratteri non stampabili (come interruzioni di riga) nel set di dati. Per rimuovere i caratteri non stampabili, è possibile utilizzare una combinazione di funzioni TRIM e CLEAN.
Se hai del testo nella cella A1 da cui vuoi rimuovere gli spazi, usa la formula seguente:
=TRIM(PULIRE(A1))
I caratteri non stampabili possono anche derivare da =CHAR(160), che non può essere rimosso dalla formula CLEAN. Quindi, se vuoi essere assolutamente sicuro di avere tutti gli spazi extra e i caratteri non stampabili, usa la formula seguente:
=TRIM(CLEAN(SOSTITUTO(A1,CAR(160)," ")))
Rimuovi gli spazi extra in Excel usando TROVA e SOSTITUISCI
È possibile rimuovere gli spazi in Excel utilizzando la funzionalità Trova e sostituisci.
Questa è una tecnica più veloce e può essere utile nelle situazioni date:
- Quando vuoi rimuovere i doppi spazi.
- Quando vuoi rimuovere tutti i caratteri spazio.
Rimozione degli spazi doppi
Si noti che questa tecnica non può essere utilizzata per rimuovere gli spazi iniziali o finali. Troverà e sostituirà i doppi spazi indipendentemente dalla sua posizione.
Ecco i passaggi per farlo:
- Seleziona le celle da cui desideri rimuovere i doppi spazi.
- Vai a Home -> Trova e seleziona -> Sostituisci. (Puoi anche usare la scorciatoia da tastiera - Control + H).
- Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, inserisci:
- Trova cosa: Doppio spazio.
- Sostituisci con: Spazio singolo.
- Fare clic su Sostituisci tutto.
Questo sostituirà tutti i doppi spazi con un singolo carattere di spazio.
Nota che questo rimuoverà solo i doppi spazi. Se hai tre caratteri di spazio tra 2 parole, risulterebbe in 2 caratteri di spazio (ne rimuoverebbe uno). In questi casi, puoi farlo di nuovo per rimuovere ed eventuali doppi spazi che potrebbero essere stati lasciati.
Rimozione di spazi singoli
Per rimuovere tutti i caratteri spazio in un set di dati, seguire i passaggi seguenti:
- Seleziona le celle da cui desideri rimuovere lo spazio.
- Vai a Home -> Trova e seleziona -> Sostituisci. (Puoi anche usare la scorciatoia da tastiera - Control + H).
- Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, inserisci:
- Trova cosa: Spazio singolo.
- Sostituisci con: lascia questo campo vuoto.
- Fare clic su Sostituisci tutto.
Questo rimuoverà tutti i caratteri di spazio nel set di dati selezionato.
Nota che in questo caso, anche se ci sono più di uno spazio tra due stringhe di testo o numeri, tutto verrà rimosso.
Rimuovi interruzioni di riga
Puoi anche utilizzare Trova e sostituisci per rimuovere rapidamente le interruzioni di riga.
Ecco i passaggi per farlo:
- Seleziona i dati.
- Vai a Home -> Trova e seleziona -> Sostituisci (scorciatoia da tastiera - Controllo + H).
- Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci:
- Trova cosa: premi Ctrl + J (potresti non vedere nulla tranne un punto lampeggiante).
- Sostituisci con: lascia il campo vuoto.
- Sostituisci tutto.
Questo rimuoverà istantaneamente tutte le interruzioni di riga dal set di dati che hai selezionato.
In base alla tua situazione, puoi scegliere uno dei due metodi (formula o trova e sostituisci) per rimuovere gli spazi in Excel.
