Da quando ho aperto questo blog, il modello di calcolatrice del foglio presenze di Excel è stato uno dei modelli più richiesti.
Ricevo spesso domande su come calcolare le ore regolari e le ore di straordinario dei dipendenti in base a "Tempo di arrivo" e "Tempo di consegna".
Inoltre, non sono riuscito a trovare un buon modello di foglio presenze Excel online, quindi ho deciso di crearne uno.
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Questo è un modello di scheda attività dinamica in Excel in cui è possibile modificare la data di inizio e i fine settimana. È inoltre possibile specificare tariffe orarie (normali/straordinari).
Nel file di download è presente un modello di scheda attività settimanale, bisettimanale e mensile (ciascuno in una scheda separata del foglio di lavoro).
Inoltre, quando stampi questo modello di scheda attività, si adatterà perfettamente a una singola pagina.
Modello di calcolatrice foglio presenze Excel
Ecco un'istantanea del modello di scheda attività settimanale di Excel:
Non appena si inseriscono le voci 'In time' e 'Out time', il modello calcola automaticamente le ore regolari e gli straordinari.
Se ci sono pause (come le pause pranzo) che non vengono pagate, puoi inserire anche quelle. Sulla base di esso calcola anche la retribuzione totale (considerando che ci sono tariffe orarie).
Questo modello Excel è disponibile in tre formati: settimanalmente Scheda attività, Bisettimanale Scheda attività, e Mensile Scheda attività (fornita come schede diverse nel file di download).
Come utilizzare questo modello di calcolatrice del foglio presenze di Excel?
Ecco i passaggi per utilizzare questo modello di foglio presenze Excel:
- Seleziona la data di inizio della settimana.
- Specificare il fine settimana. È possibile selezionare tra varie opzioni nel menu a discesa. Le opzioni includono - Nessun fine settimana, weekend di 1 giorno (lun, mar…) o weekend di 2 giorni (ven e sab, sab e dom…). Non appena selezioni il fine settimana, quei giorni vengono evidenziati in rosso sulla scheda attività.
- Specificare l'ora di inizio, il numero di ore regolari e la tariffa oraria (normale e straordinario). L'ora di inizio deve essere nel formato hh:mm (formato 24 ore). Ad esempio, le 6 AM sarebbero le 6:00 e le 18:00 sarebbero le 18:00.
- Se tutte le ore del fine settimana devono essere trattate come lavoro straordinario, seleziona la casella di controllo. Se deselezionato, anche le ore del fine settimana verranno suddivise in ore normali e ore straordinarie.
- Immettere l'ora di entrata e di uscita per una data e le ore di pausa (se presenti). Questa scheda attività di Excel contiene formule che calcoleranno automaticamente il numero totale di ore regolari e ore di straordinario (OT).
- Tieni presente che le ore di pausa vengono detratte automaticamente dalle ore normali.
Un paio di punti da tenere a mente durante l'utilizzo di questo modello di foglio presenze Excel:
- C'è un controllo integrato per assicurarsi che "In time" non sia successivo al "Out time". Il modello non consentirebbe all'utente di inserire l'ora in tal caso. [Ciò è stato reso possibile utilizzando le regole di convalida dei dati].
- Se il turno di lavoro di un dipendente o di un membro del team si estende al giorno successivo (ad esempio, inizia alle 18:00 e termina alle 06:00 dell'altro giorno), assicurati che l'orario del giorno 1 sia dalle 18:00 alle 24:00 e che il giorno 2 l'orario è dalle 0:00 alle 6:00.
- Non modificare alcuna formula nella scheda attività. Effettuare solo le voci nelle colonne "In tempo" e "Fuori tempo". Durante l'eliminazione delle voci, eliminale solo dalle colonne "In time", "Out Time" e "Break Hours".
- Ho modificato i margini della pagina per adattarlo a un singolo foglio quando stampato.
Cosa è successo nella creazione di questo modello di Calcolatrice del foglio presenze di Excel?
- Formule di Excel: per calcolare i valori (come la data della selezione o le ore normali/straordinarie) in questo modello di scheda attività viene utilizzata una serie di funzioni di Excel come DATA, CONFRONTA, INT, SE e SEERRORE.
- Elenco a discesa di Excel: viene utilizzato per consentire all'utente di selezionare il nome del mese.
- Casella di controllo - viene utilizzata per consentire all'utente di specificare se i fine settimana devono essere addebitati o meno alla tariffa degli straordinari.
- Intervalli denominati/: vengono utilizzati per fare riferimento ai dati nel back-end (nella scheda dati).
- Formattazione condizionale.: Viene utilizzato per evidenziare le righe quando una data data è un fine settimana.
Scarica il modello di calcolatrice del foglio presenze di Excel
Se c'è un modello Excel che vorresti esistesse, fammelo sapere nella sezione commenti.
Domande frequenti (FAQ)
Poiché ricevo molte domande sull'utilizzo di questo modello di scheda attività, ho pensato di creare questa sezione FAQ per rispondere ad alcune delle tue domande. Se hai una domanda, puoi chiedermela nella sezione commenti, ma ti chiederei di esaminare prima questa sezione.
Q: Vedo solo il modello di scheda attività settimanale. Dove sono i modelli bimestrali e mensili? Risposta: Tutti e tre i modelli di scheda attività che ho fornito come schede separate. Troverai gli altri modelli quando fai clic sulla scheda per il modello (le schede sono state denominate di conseguenza). Q: E se volessi tenere traccia dei tempi di più dipendenti utilizzando questo modello di scheda attività. Come lo faccio? Risposta: questo modello è fatto per una persona per foglio. Se devi tenere traccia di più dipendenti o membri del team, devi creare più fogli in quel caso. Q: Posso registrare più fogli nello stesso modello? Risposta: Questo modello è realizzato per un solo turno di lavoro, che puoi specificare menzionando l'ora di inizio e il numero di ore regolari. Q: Posso stampare questo modello di scheda attività? Risposta: Sì, questi modelli di scheda attività sono stati realizzati per adattarsi a una singola pagina quando vengono stampati. Puoi andare su File e quindi fare clic su Stampa o utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + P. Si aprirà la pagina di anteprima di stampa. Q: Nel modello di scheda attività mensile, quando seleziono il 1 febbraio come data di inizio, perché mi vengono ancora mostrate le date del mese successivo? Risposta: Il timesheet mensile è fatto per coprire 31 giorni in totale. Quindi ti mostrerà 31 giorni, a partire dalla data che hai specificato.
Potresti anche trovare utili i seguenti modelli Excel:
- Calendario integrato con una lista di cose da fare
- Calcola tempo in Excel (differenza oraria, ore lavorate, somma/sottrazione)
- Elenco delle attività di Excel (4 modelli).
- Modello di calendario delle festività (solo USA).
- Gestione del progetto - Tracker di ferie dei dipendenti.
- Calcolatore di spese condivise.
- Modello di itinerario di vacanza e lista di imballaggio.
- Modello di calendario Excel (mensile e annuale)
Se stai cercando un calcolatore di schede attività online, controlla questo.
