Si è vero! Puoi inviare e-mail da Excel utilizzando la funzione HYPERLINK.
In questo post del blog, ti mostrerò vari modi per utilizzare la funzione HYPERLINK per inviare e-mail da Excel. C'è anche un modello Excel di generatore di posta elettronica bonus disponibile per il download alla fine di questo post.
Lasciami prima spiegare la funzione Collegamento ipertestuale:
Sintassi della funzione di collegamento ipertestuale:
=COLLEGAMENTO IPERTESTUALE(posizione_collegamento, [nome_amichevole]
- link_location: Questo è un argomento obbligatorio in cui fornisci il collegamento a una cella, un foglio di lavoro, una cartella di lavoro o un URL esterno.
- nome amichevole: Questo è facoltativo e visualizza il testo con un collegamento ipertestuale alla posizione specificata.
Invia e-mail da Excel
Tornando a come inviare e-mail da excel, puoi sfruttare il fatto che il collegamento ipertestuale può gestire la proprietà URL "mailto" e può essere utilizzato per creare un collegamento ipertestuale che costruisca automaticamente l'e-mail. Ecco come è possibile costruire una formula per creare vari componenti dell'e-mail.
ID e-mail singolo destinatario
=COLLEGAMENTO IPERTESTUALE("mailto:[email protected]","Genera e-mail")
Questo aprirebbe il client di posta elettronica con l'id e-mail [email protected] nel campo "A".
ID e-mail di più destinatari
=COLLEGAMENTO IPERTESTUALE("mailto:[email protected],[email protected]","Genera e-mail")
Per inviare l'e-mail a più destinatari, utilizzare la virgola per separare gli ID e-mail. Questo aprirebbe il client di posta elettronica con tutti gli ID email nel campo "A".
Aggiungi destinatari nell'elenco CC e BCC
=COLLEGAMENTO IPERTESTUALE("mailto:[email protected],[email protected][email protected]&[email protected]","Genera e-mail")
Per aggiungere destinatari all'elenco CC e Ccn, utilizzare il punto interrogativo "?" quando l'argomento "mailto" termina e unire CC e Ccn con "&". Ora, quando si fa clic sul collegamento in Excel, verranno visualizzati i primi 2 ID nel campo "A", [email protected] nel campo "CC" e [email protected] nel campo "BCC".
Aggiungi riga dell'oggetto
=COLLEGAMENTO IPERTESTUALE("mailto:[email protected],[email protected][email protected]&[email protected]&soggetto=Excel è fantastico","Genera e-mail")
Puoi aggiungere una riga dell'oggetto utilizzando il codice &Subject. In questo caso, questo aggiungerebbe "Excel è fantastico" nel campo "Oggetto".
Aggiungi un messaggio a riga singola nel corpo
=COLLEGAMENTO IPERTESTUALE("mailto:[email protected],[email protected][email protected]&[email protected]&subject=Excel è fantastico&body=amo Excel","Invia un'e-mail a Trump Excel")
Ciò aggiungerebbe una singola riga "I love Excel" al corpo del messaggio di posta elettronica.
Aggiungi più righe di messaggio nel corpo
=COLLEGAMENTO IPERTESTUALE("mailto:[email protected],[email protected][email protected]&[email protected]&subject=Excel è fantastico&body=Amo Excel.%0AExcel è fantastico","Genera e-mail")
Per aggiungere più righe nel corpo è necessario separare ogni riga con %0A. Se desideri introdurre 2 interruzioni di riga, aggiungi %0A due volte e così via.
BONUS - Strumento generatore di posta elettronica in Excel
Ora che sai come inviare e-mail da Excel, non è una scienza missilistica creare uno strumento semplice in grado di generare un'e-mail con un solo clic.
Ho creato un modello in cui non devi preoccuparti di memorizzare la sintassi. Basta digitare gli ID e-mail, la riga dell'oggetto e il messaggio e questo lo farà automaticamente per te.
Nota: funziona solo quando nel sistema è impostato un client di posta elettronica predefinito (come Outlook, Lotus Notes, Gmail). Se il client di posta non è impostato, potrebbe non funzionare.
