Quando si lavora con grandi set di dati pieni di formule in Excel, diventa difficile tenere traccia delle celle importanti e dei risultati delle formule. Potresti avere un set di dati che si estende su centinaia o addirittura migliaia di record e andare avanti e indietro per conoscere il risultato di formule importanti potrebbe essere una grande perdita di tempo.
Per tali casi, Excel ha introdotto la funzionalità Finestra di controllo in Excel 2010.
In questo tutorial imparerai come:
- Tieni traccia di celle/formule importanti utilizzando la finestra di controllo.
- Usa la finestra di controllo per tenere traccia delle celle in più fogli.
- Elimina celle/formule dalla finestra di controllo.
Iniziamo.
Come tenere traccia di celle importanti utilizzando la finestra di controllo
Supponiamo di avere il set di dati dei punteggi degli studenti come mostrato di seguito e di voler tenere traccia del punteggio medio nelle tre materie.
Puoi farlo aggiungendo queste celle alla finestra di controllo in Excel.
Ecco i passaggi:
- Seleziona le celle che desideri monitorare.
- Vai a Formule -> Controllo formule -> Finestra di controllo.
- Nella finestra di dialogo Finestra di controllo, fare clic su Aggiungi controllo.
- Questo aprirà la casella Aggiungi controllo in cui le celle selezionate saranno già referenziate. Nel caso in cui desideri modificare il riferimento, puoi farlo in questo passaggio.
- Fare clic su Aggiungi.
Ciò aggiungerebbe immediatamente tutte e tre le celle alla finestra di dialogo Finestra di controllo.
Ancoraggio della finestra di controllo in Excel 2013 e 2016: Mentre la finestra di controllo è una finestra mobile per impostazione predefinita, puoi ancorarla al riquadro destro del foglio di lavoro in Excel 2013 e 2016. Per fare ciò, trascinala semplicemente all'estrema destra e lasciala e si ancorerà automaticamente lì.
Guarda le celle da più fogli di lavoro
Puoi facilmente aggiungere celle da più fogli di lavoro nella stessa finestra di controllo. Questo è utile quando si hanno dati che si estendono su più fogli di lavoro.
Ad esempio, di seguito ho i dati per i punteggi degli studenti per due diversi esami (qualcosa come intermedio e finale) in due fogli di lavoro diversi.
Per aggiungere i punteggi medi di entrambi questi fogli alla stessa finestra di controllo, ripetere semplicemente i passaggi mostrati sopra per entrambi i fogli.
Ecco i passaggi:
- Seleziona i dati nel Foglio 1 (Esame 1 in questo caso).
- Vai a Formule -> Controllo formule -> Finestra di controllo.
- Fare clic su Aggiungi orologio e quindi fare clic su Aggiungi. Questo aggiungerà le tre celle dal foglio 1 alla finestra di controllo.
- Fare nuovamente clic su Aggiungi orologio.
- Nella finestra di dialogo Aggiungi controllo, fare clic sull'icona per selezionare l'intervallo e andare al secondo foglio e selezionare le celle che si desidera aggiungere.
- Fare clic su Aggiungi.
Questo aggiungerà tutte e sei le celle da due fogli diversi alla stessa finestra di controllo.
Elimina celle dalla finestra di controllo
Puoi facilmente eliminare le celle dopo averle aggiunte alla finestra di controllo. Basta selezionarlo e fare clic su Elimina orologio.
Per selezionare più celle da eliminare, tieni premuto il tasto Maiusc e seleziona la prima e l'ultima cella per selezionare tutte le celle tra queste.
Se desideri selezionare celle non adiacenti, tieni premuto il tasto Ctrl, quindi seleziona le celle.
