In Excel, puoi utilizzare la funzionalità Testo in colonne per dividere il contenuto di una cella in più celle.
Puoi specificare il delimitatore (come uno spazio, una virgola o una tabulazione) e il testo in colonne utilizzerà questo delimitatore per dividere il contenuto delle celle.
Esempi di ciò includono la suddivisione di nomi e cognomi o nome utente e nome di dominio negli ID e-mail.
Tuttavia, se si dispone di un set di dati in cui il delimitatore è un'interruzione di riga (nella stessa cella), diventa difficile dividere queste più righe nella stessa cella in celle/colonne separate.
Ad esempio, puoi avere un set di dati come mostrato di seguito, in cui devi dividere più righe nell'indirizzo (separate da interruzioni di riga) in celle separate.
Ciò ti consentirebbe di avere il nome, la via, la città e il paese in celle separate.
Quindi il risultato sarebbe qualcosa come mostrato di seguito:
Ora per separare ogni parte dell'indirizzo, possiamo usare la funzionalità Text to Columns (con una svolta).
Nota: se ti stai chiedendo come sono riuscito a inserire ogni elemento dell'indirizzo in una nuova riga nella stessa cella, puoi farlo utilizzando la scorciatoia da tastiera - ALT + Invio (inserisce un'interruzione di riga). Puoi leggere di più a riguardo qui.Utilizzo di testo su colonna per dividere più righe in una cella
Di seguito sono riportati i passaggi che divideranno più righe in una singola cella in celle separate:
- Seleziona l'intero set di dati che vuoi dividere.
- Vai alla scheda Dati.
- Nel gruppo Strumenti dati, fare clic sull'opzione Testo in colonne.
- Nella finestra di dialogo Testo in colonne, al passaggio 1 di 3, selezionare Delimitato e fare clic su "Avanti".
- Nel passaggio 2 di 3, deseleziona qualsiasi selezione esistente di delimitatori e seleziona l'opzione "Altro". Ora usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + J (tieni premuto il tasto "Control" e poi premi il tasto "J"). Non vedrai nulla nella casella tranne un piccolo punto lampeggiante (se guardi bene). Inoltre, vedrai il risultato previsto nella sezione "Anteprima dati" (come mostrato di seguito). Fare clic su Avanti.
- Nel passaggio 3 di 3, cambia la cella "Destinazione" in quella in cui desideri l'output. Nel mio esempio, voglio il risultato in B2, quindi ho cambiato il valore in $B$2.
- Fare clic su Fine.
I passaggi precedenti dividerebbero automaticamente il contenuto delle celle in base a dove si verifica l'interruzione di riga in ciascuna cella.
Nota che se non vuoi mantenere i dati originali (è sempre consigliabile farlo), non è necessario specificare la cella di destinazione. Semplicemente sovrascriverà i dati esistenti e ti darà il risultato.
Inoltre, nel caso in cui disponi già di dati nelle celle in cui stai per ottenere il risultato di Testo su colonne, Excel ti mostrerà un messaggio che ti informa che sovrascriverai i dati esistenti. Puoi scegliere di sovrascrivere o annullare
Come funziona?
Quando utilizzi la scorciatoia da tastiera Control J, specifica l'interruzione di riga come delimitatore nella procedura guidata Testo su colonne.
Ora, Text to Columns controlla ogni cella per le interruzioni di riga e lo usa per dividere il contenuto in celle separate.
Nota che Testo in colonne dividerebbe sempre il contenuto delle celle in colonne separate. Se vuoi ottenere il risultato in celle in righe diverse, puoi trasporre il risultato (come mostrato qui).
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- CONCATENA Intervallo Excel (con e senza separatore).
