- Avvolgi il testo con un clic
- Avvolgi il testo con una scorciatoia da tastiera
- Avvolgi il testo con la finestra di dialogo Formato
- In che modo Excel decide la quantità di testo da avvolgere?
- Inserimento di interruzioni di riga (manualmente, utilizzando una formula o Trova e sostituisci)
- Gestire il wrapping di troppo testo
- Il testo a capo di Excel non funziona - Possibili soluzioni
Quando inserisci una stringa di testo in Excel che supera la larghezza della cella, puoi vedere il testo traboccare nelle celle adiacenti.
Di seguito è riportato un esempio in cui ho un indirizzo nella colonna A e questi indirizzi traboccano anche nelle celle adiacenti.
E nel caso in cui tu abbia del testo nella cella adiacente, il testo altrimenti traboccante scomparirebbe e vedrai solo il testo che può adattarsi alla larghezza della colonna della cella.
In entrambi i casi, non ha un bell'aspetto e potresti voler avvolgere il testo in modo che il testo rimanga all'interno di una cella e non si riversi su altre.
Questo può essere fatto usando il funzione di testo a capo in Excel.
In questo tutorial, ti mostrerò vari modi per avvolgere il testo in Excel (incluso farlo automaticamente con un solo clic, usando una formula e farlo manualmente)
Quindi iniziamo!
Avvolgi il testo con un clic
Poiché questo è qualcosa che potresti dover fare abbastanza spesso, c'è un facile accesso per avvolgere rapidamente il testo con un clic su un pulsante.
Supponiamo che tu abbia il set di dati come mostrato di seguito dove vuoi avvolgere il testo nella colonna A.
Di seguito sono riportati i passaggi per eseguire questa operazione:
- Seleziona l'intero set di dati (colonna A in questo esempio)
- Fare clic sulla scheda Home
- Nel gruppo Allineamento, fai clic sul pulsante "A capo".
Questo è tutto!
Bastano due clic per avvolgere rapidamente il testo.
Otterrai il risultato finale come mostrato di seguito.
Puoi ridurre ulteriormente lo sforzo da due a un clic aggiungendo l'opzione Testo a capo alla barra di accesso rapido. Per fare questo. fare clic con il pulsante destro del mouse sull'opzione Testo a capo e fare clic su "Aggiungi alla barra di accesso rapido"
Questo aggiunge un'icona al QAT e quando vuoi avvolgere il testo in qualsiasi cella, selezionalo e fai clic su questa icona nel QAT.
Avvolgi il testo con una scorciatoia da tastiera
Se sei come me, lasciare la tastiera e usare il mouse per fare clic anche su un singolo pulsante potrebbe sembrare una perdita di tempo.
La buona notizia è che puoi utilizzare la scorciatoia da tastiera sottostante per avvolgere rapidamente il testo in tutte le celle selezionate.
ALT + H + W (tasto ALY seguito dai tasti H e W)
Avvolgi il testo con la finestra di dialogo Formato
Questo è il mio metodo meno preferito, ma c'è un motivo per cui lo includo in questo tutorial (poiché può essere utile in uno scenario specifico).
Di seguito sono riportati i passaggi per avvolgere il testo utilizzando la finestra di dialogo Formato:
- Seleziona le celle per le quali desideri applicare la formattazione del testo a capo
- Fare clic sulla scheda Home
- Nel gruppo Allineamento, fai clic sull'icona di avvio della finestra di dialogo Impostazioni allineamento (è una piccola icona "freccia inclinata in una casella" in basso a destra del gruppo).
- Nella finestra di dialogo "Formatta celle" che si apre, seleziona la scheda "Allineamento" (se non è già selezionata)
- Seleziona l'opzione Testo a capo
- Fare clic su OK.
I passaggi precedenti avvolgerebbero il testo nelle celle selezionate.
Ora, se stai pensando al motivo per cui utilizzare questo metodo lungo e contorto quando puoi utilizzare una scorciatoia da tastiera o un singolo clic sul pulsante "Avvolgi testo" nella barra multifunzione.
Nella maggior parte dei casi, non dovresti usare questo metodo, ma può essere utile quando vuoi modificare un paio di impostazioni di formattazione. Poiché la finestra di dialogo Formato ti dà accesso a tutte le opzioni di formattazione, questo potrebbe farti risparmiare un po' di tempo.
NOTA: puoi anche utilizzare la scorciatoia da tastiera Control + 1 per aprire la finestra di dialogo "Formatta celle".
In che modo Excel decide la quantità di testo da avvolgere?
Quando si utilizza il metodo sopra, Excel utilizza la larghezza della colonna per decidere quante righe si ottengono dopo il wrapping.
In questo modo si assicura che tutto ciò che si ha nella cella sia confinato all'interno della cella stessa e non trabocchi.
Nel caso in cui si modifichi la larghezza della colonna, anche il testo verrà regolato per assicurarsi che si adatti automaticamente alla larghezza della colonna.
Inserimento di interruzioni di riga (manualmente, utilizzando una formula o Trova e sostituisci)
Quando applichi "Testo a capo" a qualsiasi cella, Excel determina le interruzioni di riga in base alla larghezza della colonna.
Quindi, se è presente del testo che può adattarsi alla larghezza della colonna esistente, non verrà avvolto, ma in caso contrario, Excel inserirà le interruzioni di riga adattando prima il contenuto nella prima riga e quindi spostando il resto nella seconda linea (e così via).
Inserendo manualmente un'interruzione di riga, si forza Excel a spostare il testo sulla riga successiva (nella stessa cella) subito dopo l'inserimento dell'interruzione di riga.
Per inserire manualmente l'interruzione di riga, seguire i passaggi seguenti:
- Fare doppio clic sulla cella in cui si desidera inserire l'interruzione di riga (o premere F2). Questo ti porterà nella modalità di modifica nella cella
- Posiziona il cursore nel punto in cui desideri l'interruzione di riga.
- Usa la scorciatoia da tastiera - ALT + INVIO (tieni premuto il tasto ALT e poi premi Invio).
Nota: affinché funzioni, è necessario che il testo a capo sia abilitato sulla cella. Se Testo a capo non è abilitato, vedrai tutto il testo in un'unica riga, anche se hai inserito l'interruzione di riga.
Puoi anche usare a formula CHAR per inserire un'interruzione di riga (oltre a un fantastico trucco Trova e sostituisci per sostituire qualsiasi carattere con un'interruzione di riga).
Entrambi questi metodi sono trattati in questo breve tutorial sull'inserimento di interruzioni di riga in Excel.
E nel caso in cui desideri rimuovere le interruzioni di riga dalle celle in Excel, ecco un tutorial dettagliato al riguardo.
Gestire il wrapping di troppo testo
A volte potresti avere molto testo in una cella e quando avvolgi il testo, potrebbe finire per aumentare l'altezza della riga.
Qualcosa come mostrato di seguito (il testo è preso da bookbrowse.com):
In tal caso, potresti voler regolare l'altezza della riga e renderla coerente. Lo svantaggio di questo è che non tutto il testo nella cella sarà visibile, ma rende il tuo foglio di lavoro molto più utilizzabile.
Di seguito sono riportati i passaggi per impostare l'altezza delle righe delle celle:
- Seleziona le celle per le quali desideri modificare l'altezza della riga
- Fare clic sulla scheda "Home"
- Nel gruppo Celle, fai clic sull'opzione "Formato"
- Fare clic su Altezza riga
- Nella finestra di dialogo "Altezza riga", inserisci il valore. Sto usando il valore 40 in questo esempio.
- Fare clic su OK
I passaggi precedenti cambierebbero l'altezza della riga e renderebbero tutto coerente. Nel caso in cui una delle celle selezionate abbia del testo che non può essere inserito in una cella con l'altezza specificata, verrà tagliato dal basso.
Non preoccuparti, il testo sarebbe ancora nella cella. Semplicemente non sarà visibile.
Il testo a capo di Excel non funziona - Possibili soluzioni
Nel caso in cui scopri che l'opzione Testo a capo non funziona come previsto e vedi ancora il testo come una singola riga nella cella (o con del testo mancante), potrebbero esserci alcuni possibili motivi:
Il testo a capo non è abilitato
Poiché funziona come un interruttore, controlla rapidamente se è abilitato o meno.
Se è abilitato, vedrai che questa opzione è evidenziata nella scheda Home
L'altezza della cella deve essere regolata
Quando viene applicato il testo a capo, sposta le righe aggiuntive sotto la prima riga nella cella. Nel caso in cui l'altezza della riga della cella sia inferiore, potresti non visualizzare l'intero testo a capo.
In tal caso, è necessario regolare l'altezza della cella.
Modificare manualmente l'altezza della riga trascinando il bordo inferiore della riga.
In alternativa, puoi utilizzare "Adatta automaticamente l'altezza della riga". Questa opzione è disponibile nella scheda "Home" nelle opzioni "Formato".
Per utilizzare l'opzione Adatta automaticamente, seleziona tutte le celle che desideri adattare automaticamente e fai clic sull'opzione Adatta altezza riga.
La larghezza della colonna è già abbastanza ampia
E a volte non c'è niente che non va.
Quando la larghezza della colonna è sufficientemente ampia, non c'è motivo per Excel di avvolgere il testo poiché si adatta già alla cella in una singola riga.
Nel caso in cui desideri ancora che il testo si divida in più righe (nonostante abbia una larghezza di colonna sufficiente), devi inserire manualmente l'interruzione di riga.
Spero che tu abbia trovato utile questo tutorial.
