Excel ha molti strumenti e funzionalità utili. Ci sono alcune funzionalità che sono ampiamente utilizzate, ma vorrei che non lo fossero.
La capacità di unire le celle è una di queste funzionalità.
Anche se non utilizzo personalmente questa opzione, mi ritrovo comunque a dividere le celle (principalmente nelle cartelle di lavoro condivise da altre persone).
In questo tutorial, ti mostrerò alcuni modi per farlo rapidamente dividere le celle in Excel.
Anche se non credo che le persone smetteranno presto di unire le celle, spero che questi semplici modi per separare le celle ti facciano risparmiare tempo e frustrazione.
Scorciatoia da tastiera per dividere le celle
Il modo più veloce (almeno per me) per separare le celle in un foglio di lavoro è utilizzare una scorciatoia da tastiera.
Puoi scegliere un intervallo specifico di tutte le celle (da cui vuoi separare le celle) oppure puoi selezionare l'intero foglio di lavoro e quindi separare tutte le celle unite dall'intero foglio.
Di seguito è riportata la scorciatoia da tastiera per dividere le celle in Excel:
ALT + H + M + C
Premere ciascuno di questi tasti in successione (uno dopo l'altro).
La scorciatoia sopra separerebbe istantaneamente tutte le celle unite nell'intervallo selezionato.
Alcune cose che devi sapere quando dividi le celle in Excel:
- Se hai del testo nelle celle unite, quando dividi queste celle, tutto il testo andrebbe nella cella in alto a sinistra in quel gruppo di celle unite che ora sono state separate.
- Nel caso in cui non ci siano celle unite nella selezione, Excel unirà tutte le celle. Puoi annullare questa operazione utilizzando Control Z o semplicemente utilizzando nuovamente la scorciatoia da tastiera.
Separa le celle usando l'opzione nella barra multifunzione
Un altro modo altrettanto veloce per separare le celle in Excel è utilizzare l'opzione Unisci e centra nella barra multifunzione.
Supponiamo di avere il set di dati come mostrato di seguito e di voler separare le celle unite nella colonna B.
Di seguito sono riportati i passaggi per separare rapidamente queste celle in Excel:
- Seleziona le celle/l'intervallo da cui desideri separare le celle
- Fare clic sulla scheda Home
- Nel gruppo Allineamento, fai clic sull'icona "Unisci e centra"
Questo è tutto!
I passaggi precedenti separerebbero immediatamente tutte le celle unite dalla selezione.
Nota che il valore originale che era presente nelle celle unite va alla cella superiore e il resto delle celle è vuoto.
Questo è un pulsante di commutazione che viene utilizzato anche per unire le celle (dove puoi semplicemente selezionare le celle che desideri unire e quindi fare clic su questa icona).
Aggiunta dell'opzione Unmerge nel QAT (One-click Unmerge)
Un altro modo per dividere rapidamente le vendite nel foglio di lavoro consiste nell'aggiungere il pulsante Unisci e centra alla barra di accesso rapido (QAT).
In questo modo puoi portare a termine il lavoro con un solo clic (poiché la barra degli strumenti di accesso rapido è sempre visibile).
Di seguito sono riportati i passaggi per aggiungere il pulsante Unisci e centra alla barra degli strumenti di accesso rapido:
- Fare clic sulla scheda Home
- Nel gruppo Allineamento, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona "Unisci e centra"
- Fare clic sull'opzione "Aggiungi alla barra di accesso rapido"
I passaggi precedenti aggiungerebbero l'icona "Unisci e centra" alla barra degli strumenti di accesso rapido. Ora, quando devi separare le celle in Excel, fai semplicemente la selezione e fai clic su questa icona nel QAT.
Trova tutte le celle unite nella cartella di lavoro
Tutti i metodi trattati finora separerebbero tutte le celle unite nella selezione.
Ma cosa succede se si desidera passare attraverso queste celle unite e separarne manualmente alcune (e non tutte).
Puoi utilizzare la funzione "Trova e sostituisci" in Excel per scoprire rapidamente tutte le celle unite, selezionare solo quelle che desideri separare e quindi separarle rapidamente.
Di seguito sono riportati i passaggi per eseguire questa operazione:
- Seleziona l'intervallo che contiene le celle che desideri separare
- Con le celle selezionate, tieni premuto il tasto Ctrl e premi il tasto F (o Comando + F se stai utilizzando il Mac). Si aprirà la finestra di dialogo "Trova e sostituisci"
- Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, fare clic sul pulsante Formato. Nel caso in cui non vedi il pulsante Formato, fai clic sul pulsante Opzioni e il pulsante Formato verrà visualizzato.
- Nella finestra di dialogo Trova formato, fare clic sulla scheda "Allineamento".
- Fare clic sull'opzione "Unisci celle"
- Fare clic su OK
- Fare clic sul pulsante Trova tutto nella finestra di dialogo Trova e sostituisci. Questo troverà tutte le celle unite e ti mostrerà i riferimenti di cella di tutte queste celle proprio sotto la finestra di dialogo.
- Tieni premuto il tasto Ctrl e seleziona manualmente le celle che desideri separare
- Fare clic sull'opzione "Unisci e centra" nella barra multifunzione per separare tutte queste celle (o utilizzare uno dei metodi descritti sopra)
Questo metodo consente di separare selettivamente le celle mantenendo intatte alcune celle unite.
Separa le celle e riempi le celle vuote con il valore originale
Un problema con le celle separate in Excel è che il valore nella cella unita viene allocato alla cella in alto a sinistra (dopo che le celle sono state separate).
Quindi, se hai un blocco di tre celle che è unito e contiene un valore, e dividi questo blocco, il valore andrebbe alla cella in alto e le due celle rimanenti sarebbero vuote.
Di seguito è riportato un esempio in cui ho separato le celle (evidenziate in arancione) e puoi vedere che solo una cella superiore mantiene il valore e il resto è vuoto.
E se volessi ottenere questo valore in tutte e tre queste celle.
Puoi farlo facilmente con un po 'di soluzione alternativa.
Di seguito sono riportati i passaggi che è possibile utilizzare per separare le celle e riempire tutte le celle con il valore originale:
- Seleziona le celle che hanno le celle unite
- Fare clic sulla scheda Home
- Nel gruppo Allineamento, fai clic su "Unisci e centra".
- A questo punto, avrai le celle separate e vedrai che ci sono alcune celle vuote (che in precedenza facevano parte delle celle unite).
- Fare clic sulla scheda Home
- Nel gruppo Modifica, fai clic su "Trova e seleziona"
- Fare clic sull'opzione Vai a speciale. Questo aprirà la finestra di dialogo Vai a speciale
- Nella finestra di dialogo Vai a speciale, seleziona "Vuoti"
- Fare clic su OK
I passaggi precedenti selezionerebbero solo quelle celle vuote che facevano parte in precedenza delle celle unite ma dopo la separazione, queste sono diventate vuote.
Ora segui i passaggi seguenti per copiare il valore originale in queste celle vuote
- Nelle celle vuote selezionate, c'è 1 cella che è evidenziata: è la cella attiva
- Premere il tasto del segno di uguale (=). questo entrerà uguale al segno nella cella attiva
- Premi il tasto freccia su. questo raccoglierà il riferimento di cella della cella proprio sopra la cella attiva
- Tieni premuto il tasto Ctrl e premi il tasto Invio. Questo inserirà la stessa formula in tutte queste celle vuote selezionate (in modo tale che ogni cella vuota si riferisca alla cella sopra di essa e scelga il valore da lì)
Ora vedrai che tutte le celle vuote hanno lo stesso valore che aveva prima.
Ora puoi eliminare le formule convertendo queste formule in valori statici.
Quindi, questi sono alcuni dei modi che puoi usare per dividere le celle in Excel.
Spero che tu abbia trovato utile questo tutorial!
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