Copiare e incollare i dati è una delle azioni più eseguite in Excel. C'è molto di più da copiare e incollare rispetto al semplice Control + C e Control + V.
In questo tutorial imparerai tutto sulla funzione Excel Paste Special e utili Excel Paste Special Shortcuts.
Che cos'è Excel Paste Special?
Cosa succede quando copi una cella in Excel e la incolli da qualche altra parte?
Copia non solo il contenuto della cella ma anche il formato come colore di sfondo, colore del carattere, bordi (come mostrato di seguito).
Ma cosa succede se si desidera copiare solo il contenuto della cella e non la formattazione, o solo la formattazione e non i valori, o solo la formula al suo interno?
Non puoi farlo con un semplice copia incolla, ma puoi farlo utilizzando la funzionalità Excel Incolla speciale in Excel.
Accedere alle opzioni speciali di incolla di Excel?
Ci sono un paio di modi per accedere alle funzionalità di Excel Paste Special.
Il primo passo è copiare le celle che vuoi incollare. Una volta copiato, ecco tre modi diversi per accedere a incolla speciale in Excel:
- Usando il nastro: Vai a Home -> Appunti -> Incolla -> Incolla speciale. Si aprirà la finestra di dialogo Incolla speciale di Excel.
- Usando la scorciatoia da tastiera: Usa la scorciatoia speciale per incollare Excel - Alt + E + S + V.
- Utilizzando il menu di scelta rapida: Fare clic con il pulsante destro del mouse nella cella in cui si desidera incollare, quindi selezionare incolla speciale.
Tutte queste tre opzioni aprirebbero una finestra di dialogo Incolla speciale, come mostrato di seguito:
Comprensione della finestra di dialogo Incolla speciale di Excel
Potrebbe essere travolgente vedere così tante opzioni per qualcosa di semplice come copiare e incollare in Excel. Tuttavia, quando li esamini, ha molto senso avere queste opzioni disponibili.
Se hai una buona presa su queste opzioni di Excel Paste Special, puoi risparmiare un sacco di tempo (e sai che il tempo è denaro!).
Quindi impariamo di più su queste opzioni:
Opzioni Incolla nella finestra di dialogo Incolla speciale:
Queste opzioni consentono di incollare in modo selettivo. Ad esempio, puoi scegliere di incollare solo formule, valori, formati, commenti, ecc.
Per utilizzarli, copia semplicemente le celle, vai alla cella in cui desideri incollarla, apri la finestra di dialogo Incolla speciale e seleziona l'opzione desiderata.
Ad esempio, supponi di avere un set di dati in cui hai formattato i dati utilizzando bordi e colori di riempimento. Se desideri copiare solo i valori, copia i dati, vai alla cella di destinazione in cui desideri copiare i dati, apri la finestra di dialogo Incolla speciale di Excel e seleziona Valori. Questo copierà solo i dati e non la formattazione.
Opzioni di operazione nella finestra di dialogo Incolla speciale:
Le opzioni delle operazioni offrono un modo rapido per eseguire le operazioni fornite senza applicare una formula o modificare direttamente il contenuto della cella.
Ad esempio, supponiamo di avere alcuni numeri in milioni e di volerli convertire in miliardi. Un modo per farlo sarebbe creare una formula in cui dividi il numero per 1000.
Ecco un modo migliore:
- In una cella vuota, inserisci 1000.
- Seleziona questa cella e copiala (Control + C).
- Seleziona le celle che desideri convertire da milioni a miliardi.
- Apri la finestra di dialogo Incolla speciale e seleziona l'opzione Dividi.
Questo è tutto! Convertirà i numeri in miliardi.
In modo simile, puoi utilizzare anche altre operazioni: Aggiungi, Sottrai o Moltiplica usando Incolla speciale.
Ulteriori opzioni speciali di incolla di Excel
Oltre all'opzione Incolla e operazione, ci sono due opzioni aggiuntive nella finestra di dialogo Incolla speciale di Excel.
- Salta spazi vuoti: questo eviterà di copiare e incollare gli spazi vuoti. Un uso pratico se questo potrebbe essere quando hai i dati divisi in 2 colonne e vuoi combinarli in un'unica colonna. Qualcosa come mostrato di seguito:
- Trasponi: come suggerisce il nome, se è selezionato, traspone i dati quando li incolli.
Scorciatoie speciali per incollare Excel
Se inizi a utilizzare Excel Paste Special quando copi e incolli i dati in Excel, conoscere un paio di scorciatoie da tastiera ti farà risparmiare molto tempo.
Ecco l'elenco delle scorciatoie
- Per incollare solo valori - Alt+E+S+V + Invio.
- Per incollare solo formattazione - Alt+E+S+T + Invio.
- Solo per incollare commenti - Alt+E+S+C + Invio.
- Per impostare la larghezza della colonna uguale a quella delle celle copiate - Alt+E+S+W + Invio.
- Copiare ma in maniera trasposta - Alt+E+S+*+E+ Invio (battendo quella "E" in più alla fine si verifica l'opzione di trasposizione * indica che puoi usarlo con una qualsiasi delle scorciatoie sopra menzionate. Quindi, ad esempio, per copiare i valori in modo trasposto dovresti usare Alt ESVE + Invio).
Spero che queste scorciatoie Excel Paste Special siano utili.
Anche se potresti non ricordarli tutti, è una buona pratica usarli consapevolmente per un paio di volte e poi li conoscerai come il palmo della tua mano.
