✅ Trova e rimuovi duplicati in Excel: la guida definitiva

Sommario

Trova ed evidenzia i duplicati in Excel
Rimuovi duplicati in Excel

Guarda il video - Come trovare e rimuovere i duplicati in Excel

Con molti dati… arrivano molti dati duplicati.

I duplicati in Excel possono causare molti problemi. Sia che importi dati da un database, che li prenda da un collega o li fascicoli tu stesso, i dati duplicati possono sempre insinuarsi. E se i dati con cui stai lavorando sono enormi, diventa davvero difficile trovare e rimuovere questi duplicati in Excel .

In questo tutorial, ti mostrerò come trovare e rimuovere i duplicati in Excel.

CONTENUTI:

TROVA ed EVIDENZIA duplicati in Excel.
- Trova ed evidenzia i duplicati in una singola colonna.
- Trova ed evidenzia i duplicati in più colonne.
- Trova ed evidenzia righe duplicate.
RIMUOVERE i duplicati in Excel.
- Rimuovi i duplicati da una singola colonna.
- Rimuovi i duplicati da più colonne.
- Rimuovi righe duplicate.

Trova ed evidenzia i duplicati in Excel

I duplicati in Excel possono presentarsi in molte forme. Puoi averlo in una singola colonna o più colonne. Potrebbe anche esserci una duplicazione di un'intera riga.

Trovare ed evidenziare i duplicati in una singola colonna in Excel

La formattazione condizionale semplifica l'evidenziazione dei duplicati in Excel.

Ecco come farlo:

Seleziona i dati in cui vuoi evidenziare i duplicati.

Vai a Home -> Formattazione condizionale -> Evidenzia regole cella -> Valori duplicati.

Nella finestra di dialogo Duplica valori, selezionare Duplica nel menu a discesa a sinistra e specificare il formato in cui si desidera evidenziare i valori duplicati. Puoi scegliere tra le opzioni di formato già pronte (nel menu a discesa a destra) o specificare il tuo formato.

Questo evidenzierà tutti i valori che hanno duplicati.

Suggerimento veloce: Ricordati di controllare gli spazi iniziali o finali. Ad esempio, "John" e "John " sono considerati diversi poiché quest'ultimo contiene uno spazio extra. Una buona idea sarebbe quella di utilizzare la funzione TRIM per pulire i dati.

Trovare ed evidenziare duplicati in più colonne in Excel

Se hai dati che si estendono su più colonne e devi cercare duplicati al loro interno, il processo è esattamente lo stesso di sopra.

Ecco come farlo:

Seleziona i dati.
Vai a Home -> Formattazione condizionale -> Evidenzia regole cella -> Valori duplicati.
Nella finestra di dialogo Duplica valori, selezionare Duplica nel menu a discesa a sinistra e specificare il formato in cui si desidera evidenziare i valori duplicati.
Questo evidenzierà tutte le celle che hanno un valore duplicato nel set di dati selezionato.

Trovare ed evidenziare righe duplicate in Excel

Trovare dati duplicati e trovare righe di dati duplicate sono 2 cose diverse. Dare un'occhiata:

Trovare righe duplicate è un po' più complesso rispetto a trovare celle duplicate.

Ecco i passaggi:

In una colonna adiacente, usa la seguente formula:
=LA2&B2&DO2&RE2
Trascinalo verso il basso per tutte le righe. Questa formula combina tutti i valori delle celle come un'unica stringa. (Puoi anche usare la funzione CONCATENATE per combinare stringhe di testo)

In questo modo, abbiamo creato una singola stringa per ogni riga. Se ci sono righe duplicate in questo set di dati, queste stringhe sarebbero esattamente le stesse per esso.

Ora che abbiamo le stringhe combinate per ogni riga, possiamo usare la formattazione condizionale per evidenziare le stringhe duplicate. Una stringa evidenziata implica che la riga ha un duplicato.

Ecco i passaggi per evidenziare le stringhe duplicate:

Seleziona l'intervallo con le stringhe combinate (E2:E16 in questo esempio).
Vai a Home -> Formattazione condizionale -> Evidenzia regole cella -> Valori duplicati.
Nella finestra di dialogo Duplica valori, assicurati che Duplica sia selezionato e quindi specifica il colore in cui desideri evidenziare i valori duplicati.

Ciò evidenzierebbe i valori duplicati nella colonna E.

Nell'approccio sopra, abbiamo evidenziato solo le stringhe che abbiamo creato.

Ma cosa succede se si desidera evidenziare tutte le righe duplicate (invece di evidenziare le celle in una singola colonna)?

Ecco i passaggi per evidenziare le righe duplicate:

In una colonna adiacente, usa la seguente formula:
=LA2&B2&DO2&RE2
Trascinalo verso il basso per tutte le righe. Questa formula combina tutti i valori delle celle come un'unica stringa.

Seleziona i dati A2:D16.
Con i dati selezionati, vai su Home -> Formattazione condizionale -> Nuova regola.

Nella finestra di dialogo "Nuova regola di formattazione", fai clic su "Utilizza una formula per determinare quali celle formattare".
Nel campo sottostante, utilizza la seguente funzione CONTA.SE:
=CONTA.SE($E$2:$E$16,$E2)>1

Seleziona il formato e fai clic su OK.

Questa formula evidenzierebbe tutte le righe che hanno un duplicato.

Rimuovi duplicati in Excel

Nella sezione precedente, abbiamo imparato come trovare ed evidenziare i duplicati in Excel. In questa sezione, ti mostrerò come sbarazzarti di questi duplicati.

Rimuovi i duplicati da una singola colonna in Excel

Se hai i dati in una singola colonna e vuoi rimuovere tutti i duplicati, ecco i passaggi:

Seleziona i dati.
Vai su Dati -> Strumenti dati -> Rimuovi duplicati.
Nella finestra di dialogo Rimuovi duplicati:
- Se i tuoi dati hanno intestazioni, assicurati che l'opzione "I miei dati hanno intestazioni" sia selezionata.
- Assicurati che la colonna sia selezionata (in questo caso c'è solo una colonna).

Fare clic su OK.

Ciò rimuoverebbe tutti i valori duplicati dalla colonna e avresti solo i valori univoci.

ATTENZIONE: Questo altera il tuo set di dati rimuovendo i duplicati. Assicurati di avere un backup del set di dati originale. Se desideri estrarre i valori univoci in un'altra posizione, copia questo set di dati in quella posizione e quindi utilizza i passaggi sopra menzionati. In alternativa, puoi anche utilizzare il filtro avanzato per estrarre valori univoci in un'altra posizione.

Rimuovi i duplicati da più colonne in Excel

Supponiamo di avere i dati come mostrato di seguito:

Nei dati di cui sopra, la riga n. 2 e la riga n. 16 hanno esattamente gli stessi dati per rappresentante di vendita, regione e importo, ma date diverse (lo stesso vale per le righe n. 10 e n. 13). Potrebbe trattarsi di un errore di immissione in cui la stessa voce è stata registrata due volte con date diverse.

Per eliminare la riga duplicata in questo caso:

Seleziona i dati.
Vai su Dati -> Strumenti dati -> Rimuovi duplicati.
Nella finestra di dialogo Rimuovi duplicati:
- Se i tuoi dati hanno intestazioni, assicurati che l'opzione "I miei dati hanno intestazioni" sia selezionata.
- Seleziona tutte le colonne tranne la colonna Data.

Fare clic su OK.

Ciò eliminerebbe le 2 voci duplicate.

NOTA: Ciò mantiene la prima occorrenza e rimuove tutte le occorrenze duplicate rimanenti.

Rimuovi righe duplicate in Excel

Per eliminare le righe duplicate, ecco i passaggi:

Seleziona tutti i dati.
Vai su Dati -> Strumenti dati -> Rimuovi duplicati.
Nella finestra di dialogo Rimuovi duplicati:
- Se i tuoi dati hanno intestazioni, assicurati che l'opzione "I miei dati hanno intestazioni" sia selezionata.
- Seleziona tutte le colonne.