Come sommare una colonna in Excel (5 modi davvero semplici)

Ottenere la somma di un'intera colonna è qualcosa che la maggior parte di noi deve fare abbastanza spesso. Ad esempio, se disponi dei dati sulle vendite fino ad oggi, potresti voler conoscere rapidamente la somma totale nella colonna rispetto al valore delle vendite fino al giorno presente.

Potresti voler vedere rapidamente qual è la somma totale o potresti volere come una formula in una cella separata.

Questo tutorial di Excel coprirà un paio di metodi rapidi e veloci per sommare una colonna in Excel.

Seleziona e ottieni la SOMMA della colonna nella barra di stato

Excel ha una barra di stato (in basso a destra della schermata di Excel) che mostra alcune utili statistiche sui dati selezionati, come Media, Conteggio e SOMMA.

Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito e di voler conoscere rapidamente la somma delle vendite per le date settimane.

Per fare ciò, seleziona l'intera colonna B (puoi farlo facendo clic sull'alfabeto B nella parte superiore della colonna).

Non appena selezioni l'intera colonna, noterai che la barra di stato mostra la SOMMA della colonna.

Questo è un modo davvero semplice e veloce per ottenere la somma di un'intera colonna.

L'aspetto positivo dell'utilizzo della barra di stato per ottenere la somma della colonna è che ignora le celle che contengono il testo e considera solo i numeri. Nel nostro esempio, la cella B1 ha il titolo di testo, che viene ignorato e la somma della colonna viene visualizzata nella barra di stato.

Nel caso in cui desideri ottenere la somma di più colonne, puoi effettuare la selezione e ti mostrerà il valore della somma totale di tutte le colonne selezionate.

Nel caso in cui non si desideri selezionare l'intera colonna, è possibile effettuare una selezione dell'intervallo e la barra di stato mostrerà solo la somma delle celle selezionate.

Un aspetto negativo dell'utilizzo della barra di stato per ottenere la somma è che non è possibile copiare questo valore.

Se lo desideri, puoi personalizzare la barra di stato e ottenere più dati come il valore massimo o minimo dalla selezione. Per fare ciò, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di stato ed effettuare le personalizzazioni.

Ottieni la SOMMA di una colonna con Somma automatica (con un clic singolo/scorciatoia)

Autosum è uno strumento davvero fantastico che ti consente di ottenere rapidamente la somma di un'intera colonna con un solo clic.

Supponiamo di avere il set di dati come mostrato di seguito e di voler ottenere la somma dei valori nella colonna B.

Di seguito sono riportati i passaggi per ottenere la somma della colonna:

1. Seleziona la cella proprio sotto l'ultima cella nella colonna per la quale desideri la somma
2. Fare clic sulla scheda Formula
3. Nel gruppo Libreria funzioni, fare clic sull'opzione Autosum

I passaggi precedenti ti darebbero immediatamente la somma dell'intera colonna nella cella selezionata.

Puoi anche utilizzare la somma automatica selezionando la colonna che ha il valore e premendo l'opzione di somma automatica nella scheda formula. Non appena lo fai, ti darà la somma automatica nella cella sotto la selezione.

Nota: Autosum rileva automaticamente l'intervallo e include tutte le celle nella formula SUM. Se selezioni la cella che contiene la somma e guardi la formula in essa contenuta, noterai che si riferisce a tutte le celle sopra di essa nella colonna.

Un piccolo irritante quando si utilizza Autosum è che non identificherebbe l'intervallo corretto nel caso in cui ci siano celle vuote nell'intervallo o qualsiasi cella abbia il valore di testo. Nel caso della cella vuota (o del valore di testo), l'intervallo di somma automatica inizierà al di sotto di questa cella.

Suggerimento professionale: puoi anche utilizzare la funzione Autosum per ottenere la somma di colonne e righe. Nel caso in cui i tuoi dati siano in una riga, seleziona semplicemente la cella dopo i dati (nella stessa riga) e fai clic sul tasto Somma automatica.

Scorciatoia da tastiera Somma automatica

Mentre l'utilizzo dell'opzione Autosum nella scheda Formula è abbastanza veloce, puoi ottenere la SOMMA ancora più velocemente con una scorciatoia da tastiera.

Per utilizzare la scorciatoia, seleziona la cella in cui desideri la somma della colonna e usa la scorciatoia seguente:

ALT = (tieni premuto il tasto ALT e premi il tasto uguale a)

Utilizzo della funzione SOMMA per calcolare manualmente la somma

Sebbene l'opzione di somma automatica sia veloce ed efficace, in alcuni casi potresti voler calcolare manualmente la somma delle colonne (o delle righe).

Una ragione per farlo potrebbe essere quando non vuoi la somma dell'intera colonna, ma solo di alcune delle celle della colonna.

In tal caso, è possibile utilizzare la funzione SOMMA e specificare manualmente l'intervallo per il quale si desidera la somma.

Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito e di volere la somma dei valori nella colonna B:

Di seguito sono riportati i passaggi per utilizzare manualmente la funzione SOMMA:

1. Seleziona la cella in cui vuoi ottenere la somma delle celle/intervallo
2. Immettere quanto segue: =SOMMA(
3. Seleziona le celle che vuoi sommare. Puoi usare il mouse o puoi usare il tasto freccia (con i tasti freccia, tieni premuto il tasto Maiusc e poi usa i tasti freccia per selezionare l'intervallo di celle).
4. Premi il tasto Invio.

I passaggi precedenti ti darebbero la somma delle celle selezionate nella colonna.

È inoltre possibile creare e utilizzare intervalli denominati nella funzione SUM per ottenere rapidamente il valore della somma. Questo potrebbe essere utile quando si hanno dati sparsi su un foglio di calcolo di grandi dimensioni e si desidera ottenere rapidamente la somma di una colonna o di un intervallo. Dovresti prima creare un intervallo denominato e quindi puoi utilizzare quel nome di intervallo per ottenere la somma.

Di seguito è riportato un esempio in cui ho denominato l'intervallo: I saldi. La formula seguente mi dà anche la somma della colonna delle vendite:

=SOMMA(Vendite)

Nota che quando usi la funzione SOMMA per ottenere la somma di una colonna, includerà anche le celle filtrate o nascoste.

Nel caso in cui si desideri che le celle nascoste non vengano incluse durante la somma di una colonna, è necessario utilizzare la funzione SUBTOTALE o AGGREGATO (trattata più avanti in questo tutorial).

Somma solo le celle visibili in una colonna

Nel caso in cui disponi di un set di dati in cui hai celle filtrate o celle nascoste, non puoi utilizzare la funzione SOMMA.

Di seguito è riportato un esempio di cosa può andare storto:

Nell'esempio sopra, quando sommo le celle visibili, mi dà il risultato come 2549, mentre il risultato effettivo della somma delle celle visibili sarebbe 2190.

Il motivo per cui otteniamo il risultato sbagliato è che la funzione SUM prende anche le celle filtrate/nascoste quando calcola la somma di una colonna.

Nel caso in cui desideri ottenere solo la somma delle celle visibili, non puoi utilizzare la funzione SOMMA. In questo caso è necessario utilizzare la funzione AGGREGATO o SUBTOTALE.

Se utilizzi Excel 2010 o versioni successive, puoi utilizzare la funzione AGGREGATA. Fa tutto ciò che fa la funzione SUBTOTALE e un po' di più. Nel caso in cui utilizzi versioni precedenti, puoi utilizzare la funzione SUBTOTALE per ottenere solo la SOMMA delle celle visibili (ovvero, ignora le celle filtrate/nascoste).

Di seguito è riportata la formula che puoi utilizzare per ottenere la somma delle sole celle visibili in una colonna:

=AGGREGATO(9,3,B2:B6)

La funzione Aggregate accetta i seguenti argomenti:

• numero_funzione: Questo è un numero che indica alla funzione AGGREGATO il calcolo da eseguire. In questo esempio, ho usato 9 come voglio la somma.
• opzioni: In questo argomento, puoi specificare cosa vuoi ignorare quando fai il calcolo. In questo esempio, ho usato 3, che "Ignora la riga nascosta, i valori di errore, le funzioni SUBTOTALE nidificate e AGGREGATO". In breve, utilizza solo le celle visibili per il calcolo.
• Vettore: questo è l'intervallo di celle per cui si desidera ottenere il valore. Nel nostro esempio, questo è B2: B6 (che ha anche alcune righe nascoste/filtrate)

Nel caso in cui utilizzi Excel 2007 o versioni precedenti, puoi utilizzare la seguente formula di Excel:

=SOTTOTOTALE(9,B2:B6)

Di seguito è una formula in cui mostro come sommare una colonna quando ci sono celle filtrate (usando la funzione SUBTOTALE)

Converti dati tabulari in tabella Excel per ottenere la somma delle colonne

Quando converti dati tabulari in una tabella Excel, diventa davvero facile ottenere la somma delle colonne.

Consiglio sempre di convertire i dati in una tabella Excel, poiché offre molti vantaggi. E con nuovi strumenti come Power Query, Power Pivot e Power BI che funzionano così bene con le tabelle, è un motivo in più per usarlo.

Per convertire i tuoi dati in una tabella Excel, segui i passaggi seguenti:

1. Seleziona i dati che vuoi convertire in una tabella Excel
2. Fare clic sulla scheda Inserisci
3. Fare clic sull'icona Tabella
4. Nella finestra di dialogo Crea tabella, assicurati che l'intervallo sia corretto. Inoltre, seleziona l'opzione "La mia tabella ha intestazioni" nel caso in cui tu abbia intestazioni nei tuoi dati.
5. Fare clic su OK.

I passaggi precedenti convertiranno i tuoi dati tabulari in una tabella Excel.

La scorciatoia da tastiera per convertire in una tabella è Ctrl + T (tieni premuto il tasto Ctrl e premi il tasto T)

Una volta posizionata la tabella, puoi facilmente ottenere la somma di tutte le colonne.

Di seguito sono riportati i passaggi per ottenere la somma delle colonne in una tabella Excel:

1. Seleziona qualsiasi cella nella tabella di Excel
2. Fare clic sulla scheda Progettazione. Questa è una scheda contestuale che appare solo quando selezioni una cella nella tabella di Excel.
3. Nel gruppo "Opzioni stile tabella", seleziona l'opzione "Riga totale"

I passaggi precedenti aggiungerebbero istantaneamente una riga dei totali nella parte inferiore della tabella e fornirebbero la somma di tutte le colonne.

Un'altra cosa da sapere sull'utilizzo di una tabella Excel è che puoi facilmente modificare il valore dalla SOMMA della colonna a Media, Conteggio, Min/Max, ecc.

Per fare ciò, seleziona una cella nelle righe dei totali e utilizza il menu a discesa per selezionare il valore desiderato.

Ottieni la somma della colonna in base a un criterio

Tutti i metodi descritti sopra ti darebbero la somma dell'intera colonna.

Nel caso in cui desideri ottenere solo la somma di quei valori che soddisfano un criterio, puoi farlo facilmente con una formula SOMMA.SE o SOMMA.SE.

Ad esempio, supponi di avere il set di dati come mostrato di seguito e di voler ottenere solo la somma di quei valori che sono più di 500.

Puoi farlo facilmente usando la formula seguente:

=SOMMA.SE(B2:B11,">500",B2:B11)

Con la formula SOMMA.SE è possibile utilizzare una condizione numerica e una condizione di testo.

Ad esempio, supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito e di voler ottenere la SOMMA di tutte le vendite effettuate da Mark.

In questo caso, puoi utilizzare la colonna A come intervallo di criteri e "Mark" come criterio e la formula ti darà la somma di tutti i valori per Mark.

La formula seguente ti darà il risultato:

=SOMMA.SE(A2:A11,"Segna",B2:B10)

Nota: un altro modo per ottenere la somma di una colonna che soddisfa un criterio potrebbe essere filtrare la colonna in base ai criteri e quindi utilizzare la formula AGGREGATO o SUBTOTALE per ottenere solo la somma delle celle visibili.