Usa la maniglia di riempimento in Excel per risparmiare tempo ed essere più produttivo

Fill Handle è una funzionalità di Excel che consente di completare automaticamente un elenco in una riga/colonna semplicemente trascinandolo con il mouse.

Una conoscenza di base dell'handle di riempimento in Excel potrebbe farti risparmiare tempo e renderti più produttivo.

Cos'è questa maniglia di riempimento in Excel?

"Riempi handle" è uno strumento che puoi utilizzare per completare automaticamente gli elenchi in Excel.

Ad esempio, se devi inserire i numeri da 1 a 20 nella cella A1:A20, invece di inserire manualmente ciascun numero, puoi semplicemente inserire i primi due numeri e utilizzare il quadratino di riempimento per fare il resto.

Come utilizzare la maniglia di riempimento in Excel?

Per prima cosa capiamo dove si trova il quadratino di riempimento in Excel.

Supponiamo di avere i dati come mostrato di seguito:

Ecco i passaggi per utilizzare la maniglia di riempimento per inserire rapidamente numeri fino a 20.

• Seleziona il set di dati.
• Passa il mouse sul bordo in basso a destra della selezione, vedrai apparire un'icona più -
• Fare clic con il pulsante sinistro del mouse e trascinarlo verso il basso. Excel identifica uno schema dei primi 2 numeri (un incremento di 1) e lo utilizza per riempire l'intera serie.

Se hai dati nella colonna adiacente, puoi anche passare il mouse sul bordo destro della selezione e fare doppio clic. Riempirà automaticamente l'elenco fino all'ultima cella in base ai dati nella colonna adiacente.

Ad esempio, se faccio doppio clic sul quadratino di riempimento (come mostrato di seguito), riempirà la colonna fino alla cella A11 (poiché ci sono dati fino alla cella B11 nella colonna adiacente.

Esempi di utilizzo della maniglia di riempimento in Excel

Negli esempi precedenti, abbiamo visto come utilizzare l'handle di riempimento in Excel per completare l'elenco di numeri (che incrementano di 1).

Esistono molte altre situazioni in cui un quadratino di riempimento può rilevare automaticamente il motivo e riempire le celle.

Ecco i modelli di maniglia di riempimento incorporati che puoi utilizzare:

Compila automaticamente i numeri che aumentano/diminuiscono di 1

Come mostrato sopra, puoi riempire rapidamente le celle quando il numero aumenta/diminuisce di 1.

Notare che la maniglia di riempimento funziona in entrambe le direzioni. Puoi riempire trascinandolo verso il basso o riempirlo trascinandolo verso l'alto.

Compila automaticamente i nomi dei giorni della settimana

È possibile utilizzare l'handle di riempimento in Excel per completare automaticamente i nomi dei giorni della settimana. Potrebbe essere la nomenclatura dei tre alfabeti (lunedì, martedì…) o il nome completo (lunedì, martedì…).

Nota che riempie le celle con i nomi dei giorni feriali 7 e poi ricomincia con lo stesso nome da cui hai iniziato. Ad esempio, nell'esempio sopra, inizia con lunedì e dopo domenica inserisce di nuovo automaticamente lunedì.

Date di riempimento automatico

Puoi facilmente compilare automaticamente le date utilizzando il quadratino di riempimento in Excel. Qualsiasi formato di data riconosciuto da Excel può essere utilizzato dal quadratino di riempimento.

Opzioni di riempimento automatico

Sebbene la maniglia di riempimento riconosca i modelli e riempia l'elenco, offre anche alcune opzioni aggiuntive che è possibile utilizzare.

Non appena trascini il mouse (o fai doppio clic) e completi automaticamente l'elenco, vedrai l'icona dell'opzione di riempimento automatico in basso a destra nell'elenco.

Quando fai clic su questa icona, diventa disponibile un elenco di opzioni. Queste opzioni sono diverse per i diversi tipi di dati (numeri, date, giorni).

Opzioni di riempimento automatico per un elenco con numeri

Quando utilizzi la maniglia di riempimento per completare automaticamente un elenco di numeri, vedrai l'icona Opzioni di riempimento automatico in basso a destra. Fare clic su quell'icona per visualizzare ulteriori opzioni.

Esaminiamo queste opzioni:

• Copia cella: se selezioni questa opzione, le celle verranno semplicemente copiate e incollate.
• Serie di riempimento: Questa è l'opzione predefinita in cui riempie la serie in base al motivo che riconosce. Nell'esempio seguente, riempie le celle con numeri che aumentano di 1.
• Riempi solo formattazione: questa opzione riempie solo la formattazione e non i valori.
• Riempi senza formattare: questa opzione riempie le celle in base al modello riconosciuto ma non copia la formattazione. Nell'esempio, sotto, quando questa opzione è selezionata, non applica il bordo e il colore alle celle piene.
• Riempimento flash: questa è una nuova funzionalità disponibile solo in Excel 2013. Deduce il modello per completare l'elenco in base ai valori nelle celle adiacenti.

Opzioni di riempimento automatico per un elenco con date

Nel caso in cui utilizzi la maniglia di riempimento per il completamento automatico delle date, saranno disponibili opzioni aggiuntive nelle opzioni di completamento automatico.

Ecco le opzioni aggiuntive che diventano disponibili quando si lavora con le date:

• Giorni di riempimento: Riempirà l'elenco con i giorni. Nell'esempio sopra, se selezioni questa opzione, riempie le celle con date che incrementano di 1 (che è anche il riempimento predefinito in questo caso).
• Riempi giorni feriali: riempie le celle solo con i giorni feriali e rimuove i fine settimana.
• Mesi di riempimento: Riempie le celle con mesi crescenti. In questo caso, il numero del giorno rimane lo stesso ma cambiano i numeri del mese.
• Riempi anni: Riempie le celle con anni crescenti. In questo caso, il numero del giorno rimane lo stesso ma cambia l'anno.

Opzioni di riempimento automatico per un elenco con i nomi dei giorni

quando si lavora con i nomi dei giorni, vengono visualizzate alcune opzioni aggiuntive (rispetto al riempimento automatico con i numeri).

In questo caso, puoi utilizzare l'opzione Riempi giorni feriali per mostrare solo i nomi dei giorni della settimana e non i fine settimana.

Cosa succede se non riesci a trovare il quadratino di riempimento in Excel?

Non preoccuparti se il quadratino di riempimento non funziona nelle cartelle di lavoro di Excel. C'è un'opzione per abilitarlo (sebbene sia abilitato per impostazione predefinita, può succedere che lo disabiliti per errore).

Ecco come abilitare l'handle di riempimento in Excel:

1. Vai a File -> Opzioni.
2. Selezionare Avanzate dal riquadro di sinistra nella finestra di dialogo.
3. Nella sezione Opzioni di modifica, assicurati di avere il Abilita la maniglia di riempimento e il trascinamento della cella opzione selezionata.
4. Clic OK.

Creazione di criteri personalizzati per la compilazione automatica

Sebbene l'opzione di riempimento automatico integrata sia estremamente utile, potresti voler fare di più creando elenchi personalizzati che possono essere identificati tramite il riempimento automatico.

Puoi farlo facilmente creando elenchi personalizzati e aggiungendoli a Excel.

Guarda anche: Creazione di elenchi personalizzati in Excel per la compilazione automatica.

Spero che tu abbia trovato questo tutorial. Fatemi sapere i vostri pensieri lasciando un commento qui sotto.

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