Guarda il video - Come evidenziare l'alternativa (ogni altra riga) in Excel
Di seguito è riportato il tutorial scritto completo, nel caso in cui si preferisca leggere piuttosto che guardare un video.
La formattazione condizionale in Excel può essere un ottimo alleato mentre si lavora con i fogli di calcolo.
Un trucco semplice come quello per evidenziare ogni altra riga in Excel potrebbe aumentare immensamente la leggibilità del tuo set di dati.
Ed è FACILE come PIE.
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito:
Supponiamo che tu voglia evidenziare ogni secondo mese (cioè febbraio, aprile e così via) in questo set di dati.
Questo può essere facilmente ottenuto utilizzando la formattazione condizionale.
Evidenzia ogni altra riga in Excel
Ecco i passaggi per evidenziare ogni riga alternativa in Excel:
- Selezionare il set di dati (B4:D15 in questo caso).
- Apri la finestra di dialogo Formattazione condizionale (Home-> Formattazione condizionale-> Nuova regola) [Scorciatoia da tastiera - Alt + O + D].
- Nella finestra di dialogo, fai clic su "Usa una formula per determinare quali celle formattare" opzione.
- Nella sezione Modifica la descrizione della regola, inserisci la seguente formula nel campo:
=MOD(RIGA(),2)=1
- Fare clic sul pulsante Formato per impostare la formattazione.
- Fare clic su OK.
Questo è tutto!! Hai le righe alternative evidenziate.
Come funziona?
Adesso facciamo un passo indietro e capiamo come funziona questa cosa.
L'intera magia è nella formula =MOD(ROW(),2)=1. [La formula MOD restituisce il resto quando il numero di RIGA è diviso per 2].
Questo valuta ogni cella e controlla se soddisfa i criteri. Quindi prima controlla B4. Poiché la funzione RIGA in B4 restituirebbe 4, =MOD(4,2) restituisce 0, che non soddisfa i nostri criteri specificati.
Quindi passa all'altra cella nella riga successiva.
Qui il numero di riga della cella B5 è 5 e =MOD(5,1) restituisce 1, che soddisfa la condizione. Quindi, evidenzia l'intera riga (poiché tutte le celle in questa riga hanno lo stesso numero di riga).
Puoi modificare la formula in base alle tue esigenze. Ecco alcuni esempi:
- Evidenzia ogni 2a riga a partire dalla prima riga =MOD(ROW(),2)=0
- Evidenzia ogni 3a riga =MOD(ROW(),3)=1
- Evidenzia ogni 2a colonna =MOD(COLONNA(),2)=0
Queste righe a bande sono anche chiamate linee zebra e sono molto utili per aumentare la leggibilità del set di dati.
Se hai intenzione di stamparlo, assicurati di usare una tonalità chiara per evidenziare le righe in modo che sia leggibile.
Suggerimento bonus: Un altro modo rapido per evidenziare righe alternative in Excel è convertire l'intervallo di dati in una tabella Excel. Come parte della formattazione della tabella Excl, puoi facilmente evidenziare le righe alternative in Excel (tutto ciò che serve è utilizzare il segno di spunta l'opzione Righe a bande come mostrato di seguito):
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