Come inserire interruzioni di pagina in Excel (e rimuovere, eliminare interruzioni di pagina)

Quando stampi il tuo lavoro in Excel, sarebbe utile se ci fosse un sistema per decidere quanto contenuto va su una pagina e cosa viene poi stampato nella pagina successiva e così via.

Per impostazione predefinita, Excel esegue questa operazione inserendo interruzioni di pagina a intervalli regolari nel foglio di lavoro durante la stampa.

Questo viene fatto in base al formato della carta, ai margini e alle opzioni di scala.

Ma nel caso in cui sia necessario un maggiore controllo e si desideri decidere quanto contenuto debba essere stampato sulla pagina 1 e dove debba interrompersi e passare alla pagina successiva, è possibile inserire manualmente un'interruzione di pagina tra le pagine.

In questo modo Excel saprebbe che non appena si verifica un'interruzione di pagina, deve interrompere la stampa sulla pagina corrente e stampare il resto nella pagina successiva.

In questo tutorial, ti mostrerò come farlo manualmente inserisci interruzioni di pagina in Excel (e come rimuovere anche le interruzioni di pagina)

Inserimento manuale di interruzioni di pagina in Excel (orizzontale/verticale)

Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito in cui ho i numeri di vendita per persone diverse che lavorano per regioni diverse.

In questi dati, voglio stampare tutti i record per gli Stati Uniti nella prima fase e poi tutti i record rimanenti nella seconda pagina.

Se vado avanti e stampo i dati fin da ora, tutto verrebbe stampato su una singola pagina perché i dati non sono abbastanza grandi da essere suddivisi in più pagine.

Quindi, per fare ciò, dovrò inserire manualmente un'interruzione di pagina dopo i dati per gli Stati Uniti.

Di seguito sono riportati i passaggi per eseguire questa operazione:

1. Seleziona la riga sopra la quale desideri inserire l'interruzione di pagina. nel nostro esempio sarebbe la riga 11
2. Fare clic sulla scheda "Layout di pagina"
3. Nel gruppo "Imposta pagina", fai clic sull'opzione "Interruzioni"
4. Fare clic sull'opzione "Inserisci interruzione di pagina"

I passaggi precedenti inserirebbero l'interruzione di pagina proprio sopra la riga selezionata.

Excel mostra anche le posizioni delle interruzioni di pagina aggiungendo una linea tratteggiata grigio chiaro tra le due pagine.

Potresti non essere in grado di vedere questa linea se hai già le linee della griglia visibili, ma se nascondi le linee della griglia potresti vederlo come mostrato di seguito.

Proprio come ho inserito un'interruzione di pagina orizzontale in Excel, puoi anche inserire un'interruzione di pagina verticale.

Seleziona semplicemente la colonna B per la quale desideri aggiungere l'interruzione di pagina e vai alla scheda "Layout di pagina" e fai clic sull'opzione "Inserisci interruzione di pagina"

Tieni presente che puoi inserire tutte le interruzioni di pagina che desideri.

Ad esempio, se si desidera stampare i dati per ciascuna area su una pagina diversa, è possibile inserire più interruzioni di pagina orizzontali selezionando la riga proprio sotto il punto in cui terminano i dati per quell'area e inserendo un'interruzione di pagina.

Note: Se desideri inserire interruzioni di pagina sia orizzontali che verticali in una posizione specifica, puoi farlo selezionando la cella e ripetendo la stessa procedura sopra per inserire l'interruzione di pagina. In questo modo si inserirebbe un'interruzione di pagina orizzontale proprio sopra la cella e un'interruzione di pagina verticale appena a sinistra della cella.

Scorciatoia da tastiera per inserire un'interruzione di pagina

ALT + P + B + I

Controlla l'inserimento dell'interruzione di pagina dall'anteprima dell'interruzione di pagina

Dopo aver inserito le interruzioni di pagina in Excel, puoi verificare rapidamente cosa verrebbe stampato su ciascuna pagina andando alla modalità di anteprima delle interruzioni di pagina.

Di seguito sono riportati i passaggi per eseguire questa operazione:

1. Fare clic sulla scheda Visualizza
2. Nel gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro, fare clic sull'opzione Anteprima interruzioni di pagina

I passaggi precedenti cambierebbero la visualizzazione del tuo foglio di lavoro e sarai in grado di vedere quanto contenuto verrebbe stampato su ogni pagina.

Ogni interruzione di pagina viene mostrata come una spessa linea blu e le pagine sono numerate, il che rende facile capire quale contenuto andrebbe su quale pagina stampata.

Per tornare alla normale visualizzazione del foglio di lavoro, fare clic sull'opzione Normale nella scheda Visualizza.

Nota: è anche possibile passare dalla visualizzazione Normale all'Anteprima interruzioni di pagina facendo clic sulle icone nella barra di stato.

Rimozione delle interruzioni di pagina

Proprio come puoi aggiungere un'interruzione di pagina in Excel, puoi anche rimuovere facilmente un'interruzione di pagina.

Nel nostro esempio, supponiamo di voler rimuovere l'interruzione di pagina che ho inserito dopo i dati per la regione degli Stati Uniti.

Di seguito altri passaggi per farlo:

1. Seleziona la riga sopra la quale hai l'interruzione di pagina. Sarebbe la riga #11 nel nostro esempio
2. Fare clic sulla scheda "Layout di pagina"
3. Nel gruppo "Imposta pagina", fai clic sull'opzione "Interruzioni"
4. Fare clic su "Rimuovi interruzione di pagina"

I passaggi precedenti rimuoveranno l'interruzione di pagina sopra la riga selezionata.

Nel caso in cui tu abbia inserito più interruzioni di lode che desideri rimuovere, dovrai ripetere questo processo uno per uno.

Nota: non è possibile rimuovere più interruzioni di pagina in una volta selezionando più righe o colonne. se provi a farlo, Excel prenderà in considerazione solo l'ultima riga selezionata e rimuoverà l'interruzione di pagina sopra di essa.

Scorciatoia da tastiera per rimuovere l'interruzione di pagina

ALT + P + B + R

Reimposta tutte le interruzioni di pagina

Se vuoi rimuovere tutte le interruzioni di pagina che inserisci manualmente e ripristinarle a quelle predefinite, c'è anche un'opzione per questo.

Di seguito sono riportati i passaggi per ripristinare un'interruzione di pagina in Excel:

1. Fare clic sulla scheda "Layout di pagina"
2. Nel gruppo "Imposta pagina", fai clic sull'opzione "Interruzioni"
3. Fare clic su "Ripristina tutte le interruzioni di pagina"

Essere sopra i passaggi rimuoverà tutte le interruzioni di pagina inserite manualmente e posizionerà le interruzioni di pagina in base alle dimensioni della pagina, al margine e alla scala (come avviene per impostazione predefinita)

Scorciatoia da tastiera per rimuovere l'interruzione di pagina

ALT + P + SI + LA

Spostare l'interruzione di pagina manualmente

Dopo aver inserito le interruzioni di pagina nel foglio di lavoro, è possibile apportare modifiche minori trascinando le linee di interruzione di pagina orizzontali o verticali.

Perché funzioni, devi essere in modalità Anteprima interruzioni di pagina.

Di seguito sono riportati i passaggi che è possibile utilizzare per spostare l'interruzione di pagina trascinandola:

1. Fare clic sulla scheda Visualizza
2. Nel gruppo delle visualizzazioni della cartella di lavoro, fare clic sull'opzione Anteprima interruzioni di pagina. Questo cambierà la visualizzazione del foglio di lavoro e sarai in grado di vedere tutte le interruzioni di pagina come linee blu spesse
3. Passa il cursore sulla linea di interruzione di pagina che desideri regolare. Noterai che il cursore si trasforma in un'icona a forma di freccia a doppia punta
4. Tieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina la linea blu dove vuoi che sia posizionata, quindi lascia il tasto
5. Fare clic sull'opzione Normale nella scheda Visualizza per tornare alla normale visualizzazione del foglio di lavoro

Nascondi o mostra la linea tratteggiata dell'interruzione di pagina

Sebbene le grandi interruzioni siano piuttosto utili se stampi i tuoi dati, una cosa che mi infastidisce davvero è la linea grigia tratteggiata che rimane nel foglio di lavoro dopo aver applicato le interruzioni di pagina.

Alcune persone lo trovano utile in quanto dice loro dove si rompe la pagina quando viene stampata, io invece lo trovo fastidioso.

E una volta applicate le interruzioni di pagina, quella linea grigia non scomparirà finché non salvi la cartella di lavoro e la riavvii.

Quindi, se sei come me, potresti voler nascondere la linea di interruzione di pagina per sempre.

Di seguito sono riportati i passaggi per nascondere la linea di interruzione di pagina in Excel:

• Fare clic sulla scheda File
• Fare clic su Opzioni
• Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel che si apre, fai clic sull'opzione "Avanzate" nel riquadro di sinistra
• Scorri verso il basso fino a "Opzioni di visualizzazione per questo foglio di lavoro"
• Deseleziona l'opzione "Mostra interruzioni di pagina"

È possibile abilitare questa impostazione per rimuovere la linea grigia dell'interruzione di pagina su fogli di lavoro specifici o sull'intera cartella di lavoro, ma non è possibile applicare questa impostazione a tutte le cartelle di lavoro di Excel.

Se vuoi farlo per un'altra cartella di lavoro che apri, dovrai ripetere gli stessi passaggi.

Aggiungi interruzione di pagina dopo ogni subtotale

Se aggiungi il subtotale al tuo set di dati, è disponibile un'opzione che ti consente di aggiungere automaticamente interruzioni di pagina ogni volta che la categoria di dati cambia.

Di seguito ho questo set di dati in cui ho le regioni ordinate in ordine decrescente (con subtotale applicato).

Per un tale insieme di dati, avrebbe senso aggiungere un totale parziale che mostri le vendite target e le vendite effettive per ciascuna regione e il totale parziale verrebbe aggiunto ogni volta che la regione cambia (cioè, il totale parziale per gli Stati Uniti al di sotto delle regioni degli Stati Uniti del totale per il Medio Oriente al di sotto della regione del Medio Oriente).

E quando questi dati vengono stampati, può essere utile stampare tutte le regioni in fogli di lavoro separati (cosa possibile aggiungendo interruzioni di pagina ogni volta che la regione cambia).

Di seguito altri passaggi per aggiungere il totale parziale e aggiungere l'interruzione di pagina ogni volta che la regione cambia:

1. Seleziona una cella nel set di dati
2. Vai alla scheda Dati
3. Fare clic sull'opzione Subtotale (sto usando Microsoft 365 ed è nelle opzioni Struttura)
4. Nella finestra di dialogo Subtotale che si apre, fai clic sul menu a discesa "Ad ogni modifica in" e seleziona Regione
5. Controlla l'obiettivo di vendita e le vendite effettive nelle opzioni "Aggiungi subtotale a"
6. Seleziona l'opzione "Interruzione di pagina tra le pagine"
7. Fare clic su OK

I passaggi precedenti aggiungerebbero il totale parziale ai dati come mostrato di seguito e allo stesso tempo aggiungerebbero anche un'interruzione di pagina ogni volta che la regione cambia.

Questo potrebbe essere utile quando si desidera stampare i dati per ogni paese in un foglio separato.

Puoi vedere dove vengono aggiunte le interruzioni di pagina facendo clic sulla scheda Visualizza e quindi facendo clic sull'opzione Anteprima interruzioni di pagina

Quindi, ecco come puoi facilmente inserire un'interruzione di pagina in Excel. Ho anche spiegato come eliminare alcune interruzioni di pagina, rimuovendole completamente. o ripristinarlo all'impostazione predefinita.

Spero che tu abbia trovato utile questo tutorial.