Come eliminare una tabella pivot in Excel (Guida passo passo facile)

La tabella pivot è una delle migliori funzionalità di Excel.

Non è necessario conoscere alcuna formula o codice per elaborare rapidamente migliaia di righe di dati e creare riepiloghi rapidi. Tutto quello che devi sapere è come trascinare e rilasciare e un po' di conoscenza su come creare una tabella pivot.

In questo tutorial, ti mostrerò vari modi per eliminare una tabella pivot da Excel.

Come eliminare una tabella pivot in Excel

Poiché stai leggendo un tutorial sulla rimozione o l'eliminazione di una tabella pivot, presumo che tu abbia già una o più tabelle pivot che desideri rimuovere.

Quando si tratta di eliminare una tabella pivot, esistono diversi modi per farlo.

Il metodo che scegli dipenderà da come desideri eliminare la tabella pivot.

Di seguito sono riportati alcuni scenari che tratterò in questo tutorial:

1. Elimina la tabella pivot e i dati risultanti (il riepilogo creato utilizzando la tabella pivot)
2. Elimina la tabella pivot ma conserva i dati risultanti
3. Elimina i dati risultanti ma mantieni la tabella pivot
4. Elimina tutte le tabelle pivot in una volta sola

Entriamo e vediamo ciascuno di questi metodi.

Elimina la tabella pivot e i dati risultanti

Di seguito è riportato un esempio in cui ho creato una tabella pivot e l'ho utilizzata per ottenere la somma delle entrate per diverse regioni (a cui mi riferirò come dati di riepilogo della tabella pivot in questo tutorial).

Di seguito sono riportati i passaggi per eliminare la tabella Pivot e tutti i dati di riepilogo:

1. Seleziona una cella nella tabella pivot
2. Fare clic sulla scheda "Analizza" nella barra multifunzione. Questa è una scheda contestuale che appare solo quando hai selezionato una qualsiasi cella nella tabella pivot.
3. Nel gruppo Azioni, fai clic sull'opzione "Seleziona".
4. Fare clic su Intera tabella pivot. Questo selezionerà l'intera tabella Pivot.
5. Premi il tasto Elimina.

I passaggi precedenti eliminerebbero la tabella pivot.

Tieni presente che puoi anche selezionare l'intera tabella pivot selezionando qualsiasi cella e quindi utilizzando la scorciatoia da tastiera "CTRL + LA'. Nel caso in cui siano applicati filtri alla tabella pivot, il controllo A non selezionerà l'intera tabella pivot. È necessario utilizzare il metodo mostrato sopra (o selezionare manualmente la tabella pivot)

Un altro modo rapido per eliminare la tabella pivot è semplicemente eliminare il foglio di lavoro che contiene la tabella pivot. Ovviamente, non vorrai farlo se hai altri dati nel foglio di lavoro.

Elimina la tabella pivot ma conserva i dati risultanti

Potrebbero verificarsi casi in cui si desidera eliminare la tabella Pivot, ma non i dati risultanti ottenuti dopo aver utilizzato la tabella Pivot. Questo potrebbe essere il caso quando hai utilizzato la tabella pivot e quindi desideri inviare al tuo manager/cliente solo i dati risultanti.

Un altro caso in cui potrebbe essere necessario è quando la tabella pivot è troppo pesante e gonfia il foglio di lavoro. L'eliminazione di tale tabella pivot può ridurre drasticamente le dimensioni del file Excel.

Ad esempio, nell'esempio seguente, voglio rimuovere la tabella pivot, ma voglio comunque mantenere i dati nella cella A3: B8

Di seguito sono riportati i passaggi per eseguire questa operazione:

1. Seleziona una cella nella tabella pivot
2. Fare clic sulla scheda "Analizza" nella barra multifunzione. Questa è una scheda contestuale che appare solo quando hai selezionato una qualsiasi cella nella tabella pivot.
3. Nel gruppo Azioni, fai clic sull'opzione "Seleziona".
4. Fare clic su Intera tabella pivot. Questo selezionerà l'intera tabella Pivot.
5. Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella della tabella pivot selezionata.
6. Fare clic su Copia. Questo copierà i dati dell'intera tabella pivot.
7. Fare clic sulla scheda Home.
8. Fare clic sull'opzione Incolla
9. Nella sezione Incolla valori, fai clic sulla prima icona (che è di Incolla come valore).

I passaggi precedenti eliminerebbero la tabella pivot ma conserverebbero comunque i dati risultanti.

Alcune scorciatoie da tastiera che puoi usare:

• Seleziona qualsiasi cella nella tabella pivot e usa la tastiera "Control + A" per selezionare l'intera tabella pivot
• Dopo aver selezionato l'intera tabella Pivot e copiato i dati, è possibile utilizzare la seguente scorciatoia da tastiera per incollare come valori: ALT+E+S+V+Invio (un tasto dopo l'altro)

Puoi anche utilizzare gli stessi passaggi mostrati sopra per copiare i dati dalla tabella pivot e incollarli come valori in un'altra posizione (da qualche parte nello stesso foglio di lavoro o in un altro foglio di lavoro/cartella di lavoro). Una volta che hai i dati, puoi eliminare la tabella pivot.

Nota: quando copi i dati (controllo C) da una tabella pivot e li incolli (controllo V) in qualsiasi punto del foglio di lavoro, viene semplicemente creata un'altra tabella pivot. Se desideri conservare solo i dati risultanti e non la tabella pivot, assicurati di incollare come valori.

Elimina i dati risultanti ma mantieni la tabella pivot

Supponiamo di aver creato una tabella pivot e di aver riepilogato i dati (utilizzando il filtro e le intestazioni di colonne/righe per ottenere i dati desiderati) come mostrato di seguito.

Se vuoi rimuovere solo i dati che hai mantenendo la tabella pivot (in modo da poter riorganizzare e creare un altro riepilogo), puoi farlo anche tu.

Se selezioni i dati e premi il tasto Canc, verrà eliminata anche la tabella pivot.

Di seguito sono riportati i passaggi per mantenere la tabella Pivot e rimuovere solo i dati risultanti:

1. Seleziona una cella nella tabella pivot
2. Fare clic sulla scheda "Analizza" nella barra multifunzione. Questa è una scheda contestuale che appare solo quando hai selezionato una qualsiasi cella nella tabella pivot.
3. Nel gruppo Azioni, fai clic sull'opzione "Cancella".
4. Fare clic sull'opzione "Cancella tutto".

Elimina tutte le tabelle pivot in una volta sola

Nel caso in cui disponi di più tabelle Pivot e desideri eliminarle tutte in una volta sola, puoi farlo utilizzando un semplice codice VBA.

Attenzione: una volta eliminate queste tabelle pivot con il codice VBA, non potrai recuperarle. Quindi sii assolutamente sicuro quando lo fai e, se necessario, crea una copia di backup per evitare di perderli.

Di seguito è riportato il codice VBA che eliminerà tutte le tabelle pivot in una volta sola:

Sub DeleteAllPivotTables() Dim Ws As Worksheet, Pt As PivotTable On Error Riprendi successivo per ogni Ws in ActiveWorkbook.Worksheets Per ogni Pt in Ws.PivotTables Ws.Range(Pt.TableRange2.Address).Delete Shift:=xlUp Next Pt Next Ws Fine sotto

Il codice sopra utilizza il ciclo For-Each-Next per esaminare ciascun foglio di lavoro nella cartella di lavoro attiva. In ogni foglio di lavoro, controlla se esiste o meno una tabella Pivot e la elimina (se presente).

Dove mettere questo codice VBA?

Questo codice deve essere inserito nel modulo normale nell'editor VB

Di seguito sono riportati i passaggi per inserire questo codice nel modulo:

1. Aprire una cartella di lavoro da cui si desidera rimuovere le tabelle pivot.
2. Usa la scorciatoia ALT + F11 (questo apre la finestra dell'editor VBA).
3. In questa finestra dell'editor VBA, a sinistra, c'è un esploratore di progetti (dove sono elencate tutte le cartelle di lavoro e i fogli di lavoro). Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi oggetto nella cartella di lavoro in cui si desidera che questo codice funzioni.
4. Passa il cursore su Inserisci.
5. Fare clic su Modulo. Questo inserirà un nuovo modulo per la cartella di lavoro corrente.
6. Nella finestra del modulo (che apparirà sulla destra), copia e incolla il codice sopra.
7. Ora puoi eseguire questo codice VBA facendo clic sul pulsante verde nella barra degli strumenti dell'editor VBA.

Ecco un articolo in cui tratterò diversi modi per eseguire una macro VBA in Excel.

Non appena esegui questo codice, rimuoverà tutte le tabelle Pivot da tutti i fogli di lavoro nella cartella di lavoro.

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