Nascondi valori zero in Excel - Rendi le celle vuote se il valore è 0

Guarda il video - Come nascondere i valori zero in Excel + Come rimuovere i valori zero

Nel caso in cui preferisci leggere piuttosto che guardare un video, di seguito è riportato il tutorial completo scritto.

A volte in Excel, potresti volerlo nascondi zero valori nel tuo set di dati e mostra queste celle come spazi vuoti.

Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito e di voler nascondere il valore 0 in tutte queste celle (o di volerlo sostituire con qualcosa come un trattino o il testo "Non disponibile").

Sebbene tu possa farlo manualmente con un piccolo set di dati, avrai bisogno di modi migliori quando lavori con grandi set di dati.

In questo tutorial, ti mostrerò diversi modi per nascondere i valori zero in Excel e un metodo per selezionare e rimuovere tutti i valori zero dal set di dati.

Nota importante: Quando nascondi uno 0 in una cella usando i metodi mostrati in questo tutorial, nasconderà solo lo 0 e non lo rimuoverà. Sebbene le celle possano sembrare vuote, quelle celle contengono ancora gli 0. E nel caso in cui utilizzi queste celle (che hanno zeri nascosti) in qualsiasi formula, queste verranno utilizzate nella formula.

Iniziamo e tuffiamoci in ciascuno di questi metodi!

Nascondi automaticamente il valore zero nelle celle

Excel ha una funzionalità integrata che ti consente di nascondere automaticamente tutti i valori zero per l'intero foglio di lavoro.

Tutto quello che devi fare è deselezionare una casella nelle opzioni di Excel e la modifica verrà applicata all'intero foglio di lavoro.

Supponiamo di avere il set di dati di vendita come mostrato di seguito e di voler nascondere tutti i valori zero e mostrare invece celle vuote.

Di seguito sono riportati i passaggi per nascondere gli zeri da tutte le celle di una cartella di lavoro in Excel:

1. Apri la cartella di lavoro in cui vuoi nascondere tutti gli zeri
2. Fare clic sulla scheda File
3. Fare clic su Opzioni
4. Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel che si apre, fai clic sull'opzione "Avanzate" nel riquadro di sinistra
5. Scorri verso il basso fino alla sezione "Visualizza l'opzione per questo foglio di lavoro" e seleziona il foglio di lavoro in cui desideri nascondere gli zeri.
6. Deseleziona l'opzione "Mostra uno zero nelle celle con valore zero"
7. Fare clic su OK

I passaggi precedenti nasconderebbero immediatamente gli zeri in tutte le celle del foglio di lavoro selezionato.

Questa modifica viene applicata anche alle celle in cui lo zero è il risultato di una formula.

Ricorda che questo metodo nasconde solo il valore 0 nelle celle e non le rimuove. Lo 0 è ancora lì, è solo nascosto.

Questo è il metodo migliore e più veloce per nascondere i valori zero in Excel. Ma questo è utile solo se vuoi nascondere i valori zero nell'intero foglio di lavoro. Nel caso in cui desideri solo che questo nasconda zero valori in un intervallo specifico di celle, è meglio utilizzare altri metodi trattati in seguito in questo tutorial.

Nascondi il valore zero nelle celle usando la formattazione condizionale

Sebbene il metodo sopra sia il più conveniente, non ti consente di nascondere gli zeri solo in un intervallo specifico (piuttosto nasconde i valori zero nell'intero foglio di lavoro).

Nel caso in cui desideri nascondere solo gli zeri per un set di dati specifico (o più set di dati), puoi utilizzare la formattazione condizionale.

Con la formattazione condizionale, puoi applicare un formato specifico in base al valore nelle celle. Quindi, se il valore in alcune celle è 0, puoi semplicemente programmare la formattazione condizionale per nasconderlo (o anche evidenziarlo se lo desideri).

Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito e di voler nascondere gli zeri nelle celle.

Di seguito sono riportati i passaggi per nascondere gli zeri in Excel utilizzando la formattazione condizionale:

1. Seleziona il set di dati
2. Fare clic sulla scheda "Home"
3. Nel gruppo "Stili", fai clic su "Formattazione condizionale".
4. Posiziona il cursore sulle opzioni "Evidenzia regole celle" e nelle opzioni visualizzate, fai clic sull'opzione "Uguale a".
5. Nella finestra di dialogo "Uguale a", inserisci "0" nel campo a sinistra.
6. Seleziona il menu a discesa Formato e fai clic su "Formato personalizzato".
7. Nella finestra di dialogo "Formatta celle", seleziona la scheda "Carattere".
8. Dal menu a discesa Colore, scegli il colore bianco.
9. Fare clic su OK.
10. Fare clic su OK.

I passaggi precedenti cambiano il colore del carattere delle celle che hanno gli zeri in bianco, il che rende queste celle vuote.

Questa soluzione funziona solo quando nel foglio di lavoro è presente uno sfondo bianco. Nel caso in cui nelle celle sia presente un altro colore di sfondo, il colore bianco potrebbe comunque mantenere visibili gli zeri.

Nel caso in cui desideri davvero nascondere gli zeri nelle celle, in cui le celle sembrano vuote, indipendentemente dal colore di sfondo assegnato alle celle, puoi utilizzare i passaggi seguenti.

1. Seleziona il set di dati
2. Fare clic sulla scheda "Home"
3. Nel gruppo "Stili", fai clic su "Formattazione condizionale".
4. Posiziona il cursore sulle opzioni "Evidenzia regole celle" e nelle opzioni visualizzate, fai clic sull'opzione "Uguale a".
5. Nella finestra di dialogo "Uguale a", inserisci 0 nel campo a sinistra.
6. Seleziona il menu a discesa Formato e fai clic su Formato personalizzato.
7. Nella finestra di dialogo "Formatta celle", seleziona la scheda "Numero" e fai clic sull'opzione "Personalizzata" nel riquadro di sinistra.
8. Nell'opzione Formato personalizzato, inserisci quanto segue nel campo Tipo: ;;; (tre punti e virgola senza spazio)
9. Fare clic su OK.
10. Fare clic su OK.

I passaggi precedenti modificano la formattazione personalizzata delle celle che hanno il valore 0.

Quando usi tre punti e virgola come formato, nasconde tutto nella cella (sia esso numerico o di testo). E poiché questo formato viene applicato solo a quelle celle che contengono il valore 0, nasconde solo gli zeri e non il resto del set di dati.

Puoi anche usare questo metodo per evidenziare queste celle con un colore diverso (come rosso o giallo). Per fare ciò, basta aggiungere un altro passaggio (dopo il passaggio 8) in cui è necessario selezionare la scheda Riempi nella finestra di dialogo "Formatta celle" e quindi selezionare il colore in cui si desidera evidenziare le celle.

Entrambi i metodi descritti sopra funzionano anche quando 0 è il risultato di una formula in una cella.

Nota: entrambi i metodi trattati in questa sezione nascondono solo i valori zero. Non rimuove questi zeri. Ciò significa che nel caso in cui si utilizzino queste celle nei calcoli, verranno utilizzati anche tutti gli zeri.

Nascondi il valore zero utilizzando la formattazione personalizzata

Un altro modo per nascondere i valori zero da un set di dati consiste nel creare un formato personalizzato che nasconda il valore nelle celle con 0, mentre qualsiasi altro valore viene visualizzato come previsto.

Di seguito sono riportati i passaggi per utilizzare un formato personalizzato per nascondere gli zeri nelle celle:

1. Seleziona l'intero set di dati per il quale desideri applicare questo formato. Se lo desideri per l'intero foglio di lavoro, seleziona tutte le celle
2. Con le celle selezionate, fai clic sulla scheda Home
3. Nel gruppo Celle, fai clic sull'opzione Formato
4. Dall'opzione a discesa, fai clic su Formato celle. Questo aprirà la finestra di dialogo Formato celle
5. Nella finestra di dialogo Formato celle, seleziona la scheda Numero
6. Nell'opzione nel riquadro di sinistra, fai clic sull'opzione Personalizza.
7. Nelle opzioni a destra, inserisci il seguente formato nel campo Tipo: 0;-0;;@
8. Fare clic su OK

I passaggi precedenti applicherebbero un formato personalizzato alle celle selezionate in cui solo le celle che hanno il valore 0 sono formattate per nascondere il valore, mentre il resto delle celle visualizza i dati come previsto.

Come funziona questo formato personalizzato?

In Excel sono disponibili quattro tipi di formati di dati specificati:

1. Numeri positivi
2. Numeri negativi
3. zeri
4. Testo

E per ciascuno di questi tipi di dati, puoi specificare un formato.

Nella maggior parte dei casi, esiste un formato predefinito - Generale, che mantiene visibili tutti questi tipi di dati. Ma hai la flessibilità di creare un formato specifico per ciascuno di questi tipi di dati.

Di seguito è riportata la struttura del formato personalizzato da seguire nel caso in cui si applichi un formato personalizzato a ciascuno di questi tipi di dati:

;;;

Nel metodo trattato sopra, ho specificato il formato in:

0;-0;;@

Il formato sopra fa quanto segue:

1. I numeri positivi sono mostrati così come sono
2. I numeri negativi sono mostrati con un segno negativo
3. Gli zeri sono nascosti (poiché non è specificato alcun formato)
4. Il testo viene mostrato così com'è

Suggerimento professionale: se desideri che i numeri negativi vengano visualizzati in rosso nel tuo set di dati, utilizza il seguente formato personalizzato: 0;[Rosso]0;0;@

Sostituisci gli zeri con un trattino o un testo specifico

In alcuni casi, potresti voler nascondere non solo gli zeri nelle celle, ma sostituirli con qualcosa di più significativo.

Ad esempio, potresti voler rimuovere gli zeri e sostituirli con un trattino o un testo come "Non disponibile" o "Dati ancora da venire"

Ciò è nuovamente possibile utilizzando la formattazione dei numeri personalizzata, in cui è possibile specificare cosa deve visualizzare una cella anziché uno zero.

Di seguito sono riportati i passaggi per convertire uno 0 in un trattino in Excel:

1. Seleziona l'intero set di dati per il quale desideri applicare questo formato. Se lo desideri per l'intero foglio di lavoro, seleziona tutte le celle
2. Con le celle selezionate, fai clic sulla scheda Home
3. Nel gruppo Celle, fai clic sull'opzione Formato
4. Dall'opzione a discesa, fai clic su Formato celle. Questo aprirà la finestra di dialogo Formato celle
5. Nella finestra di dialogo Formato celle, seleziona la scheda Numero
6. Nell'opzione nel riquadro di sinistra, fai clic sull'opzione Personalizza.
7. Nelle opzioni a destra, inserisci il seguente formato nel campo Tipo: 0;-0;-;@
8. Fare clic su OK

I passaggi precedenti manterrebbero tutte le altre celle così come sono e cambierebbero le celle con il valore 0 per mostrare un trattino (-).

Nota: In questo esempio, ho scelto di sostituire lo zero con un trattino, ma puoi anche usare qualsiasi testo. Ad esempio, se vuoi mostrare la NA nelle celle, puoi utilizzare il seguente formato: 0;-0;”NA”;@Suggerimento professionale: puoi anche specificare alcuni colori del testo nella formattazione dei numeri personalizzata. Ad esempio, se desideri che le celle con zero mostrino il testo NA in colore rosso, puoi utilizzare il seguente formato: 0;-0;[Rosso]”NA”;@

Nascondi valori zero nelle tabelle pivot

Ci possono essere due scenari in cui una tabella pivot mostra il valore come 0:

1. Le celle dei dati di origine che sono riepilogate nella tabella pivot hanno 0 valori
2. Le celle dei dati di origine riepilogate nella tabella pivot sono vuote e la tabella pivot è stata formattata per mostrare le celle vuote come zero

Vediamo come nascondere gli zeri nella tabella Pivot in ogni scenario:

Quando le celle dei dati di origine hanno 0s

Di seguito è riportato un set di dati di esempio che ho utilizzato per creare una tabella pivot. Nota che i numeri di Quantità/Fatturato/Profitto per tutti i record per "Ovest" sono 0.

La tabella pivot creata utilizzando questo set di dati appare come mostrato di seguito:

Poiché c'erano 0 nel set di dati per tutti i record per l'area occidentale, qui viene visualizzato uno 0 nella tabella pivot per l'ovest.

Se vuoi nascondere lo zero in questa tabella pivot, puoi utilizzare la formattazione condizionale per farlo.

Tuttavia, la formattazione condizionale nella tabella pivot in Excel funziona in modo leggermente diverso rispetto ai dati normali.

Ecco i passaggi per applicare la formattazione condizionale alla tabella pivot per nascondere gli zeri:

1. Seleziona qualsiasi cella nella colonna che ha 0 nel riepilogo della tabella pivot (non selezionare tutte le celle, ma solo una cella)
2. Fare clic sulla scheda Home
3. Nel gruppo "Stili", fai clic su "Formattazione condizionale".
4. Posiziona il cursore sulle opzioni "Evidenzia regole celle" e nelle opzioni visualizzate, fai clic sull'opzione "Uguale a".
5. Nella finestra di dialogo "Uguale a", inserisci 0 nel campo a sinistra.
6. Seleziona il menu a discesa Formato e fai clic su Formato personalizzato.
7. Nella finestra di dialogo "Formatta celle", seleziona la scheda Numero e fai clic sull'opzione "Personalizzata" nel riquadro di sinistra.
8. Nell'opzione Formato personalizzato, inserisci quanto segue nel campo Tipo: ;;; (tre punti e virgola senza spazio)
9. Fare clic su OK. Vedrai una piccola icona Opzioni di formattazione a destra della cella selezionata.
10. Fare clic su questa icona "Opzioni di formattazione"
11. Nelle opzioni che diventano disponibili, scegli - Tutte le celle che mostrano i valori di "Somma delle entrate" per "Regione".

I passaggi precedenti nascondono lo zero nella tabella pivot in modo tale che se si modifica la struttura della tabella pivot (aggiungendo più intestazioni di righe/colonne, gli zeri continueranno a essere nascosti).

Se vuoi saperne di più su come funziona, ecco un tutorial dettagliato sul modo giusto per applicare la formattazione condizionale alle tabelle pivot.

Quando le celle dei dati di origine hanno celle vuote

Di seguito è riportato un esempio in cui ho un set di dati con celle vuote per tutti i record per West.

Se creo una tabella pivot utilizzando questi dati, otterrò il risultato come mostrato di seguito.

Per impostazione predefinita, la tabella pivot mostra le celle vuote quando tutte le celle nei dati di origine sono vuote. Ma nel caso in cui vedi ancora uno 0 in questo caso, segui i passaggi seguenti per nascondere lo zero e mostrare le celle vuote:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle celle nella tabella pivot
2. Fare clic su "Opzioni tabella pivot"
3. Nella finestra di dialogo "Opzioni tabella pivot", fare clic sulla scheda "Layout e formato"
4. Nelle opzioni Formato, controlla le opzioni e "Per celle vuote mostra:" e lascialo vuoto.
5. Fare clic su OK.

I passaggi precedenti nasconderebbero gli zeri nella tabella pivot e mostrerebbero invece una cella vuota.

Nel caso in cui desideri che la tabella pivot mostri qualcosa al posto dello 0, puoi specificarlo nel passaggio 4. Ad esempio, se vuoi mostrare il testo - "Dati non disponibili", invece dello 0, digita questo testo nel campo (come mostrato di seguito).

Trova e rimuovi zeri in Excel

In tutti i metodi sopra, ti ho mostrato modi per nascondere il valore 0 nella cella, ma il valore rimane ancora nella cella.

Nel caso in cui desideri rimuovere i valori zero dal set di dati (che ti lascerebbe con celle vuote), utilizza i passaggi seguenti:

1. Seleziona il set di dati (o l'intero foglio di lavoro)
2. Fare clic sulla scheda Home
3. Nel gruppo "Modifica", fai clic su "Trova e seleziona"
4. Nelle opzioni mostrate nel menu a discesa, fai clic su "Sostituisci"
5. Nella finestra di dialogo "Trova e sostituisci", apporta le seguenti modifiche:
   • Nel campo "Trova cosa", inserisci 0
   • Nel campo "Sostituisci con", non inserire nulla (lasciarlo vuoto)
   • Fare clic sul pulsante Opzioni e selezionare l'opzione "Abbina l'intero contenuto della cella"
6. Fare clic su Sostituisci tutto

I passaggi precedenti sostituirebbero istantaneamente tutte le celle con valore zero con uno spazio vuoto.

Nel caso in cui non si desideri rimuovere subito gli zeri e selezionare prima le celle, utilizzare i seguenti passaggi:

1. Seleziona il set di dati (o l'intero foglio di lavoro)
2. Fare clic sulla scheda Home
3. Nel gruppo "Modifica", fai clic su "Trova e seleziona"
4. Nelle opzioni visualizzate nel menu a discesa, fare clic su "Sostituisci"
5. Nella finestra di dialogo "Trova e sostituisci", apporta le seguenti modifiche:
   • Nel campo "Trova cosa", inserisci 0
   • Nel campo "Sostituisci con", non inserire nulla (lasciarlo vuoto)
   • Fare clic sul pulsante Opzioni e selezionare l'opzione "Abbina l'intero contenuto della cella"
6. Fare clic sul pulsante "Trova tutto". Questo ti darà un elenco di tutte le celle che contengono 0
7. Premi Ctrl-A (tieni premuto il tasto Ctrl e premi A). Questo selezionerà tutte le celle che contengono 0.

Ora che hai tutte le celle con 0 selezionate, puoi eliminarle, sostituirle con qualcos'altro o cambiare il colore ed evidenziarle.

Nascondere gli zeri vs. Rimozione degli zeri

Quando si trattano le celle con 0, è necessario conoscere la differenza tra nasconderle e rimuoverle.

Quando nascondi il valore zero in una cella, non è visibile a te, ma rimane comunque nella cella. Ciò significa che se si dispone di un set di dati e lo si utilizza per il calcolo, anche il valore 0 verrà utilizzato nel calcolo.

Al contrario, quando hai una cella vuota, utilizzarla nelle formule potrebbe significare che Excel ignori automaticamente queste celle (a seconda della formula che stai utilizzando).

Ad esempio, di seguito è riportato ciò che ottengo quando utilizzo la formula AVERAGE per ottenere la media per due colonne (il risultato è nella riga 14). La colonna A ha celle in cui il valore 0 è stato nascosto (ma è ancora presente nella cella) e la colonna B ha celle in cui il valore 0 è stato rimosso.

Puoi vedere la differenza nel risultato nonostante il fatto che il set di dati per entrambi i set di dati sia lo stesso.

Ciò accade poiché la formula MEDIA ignora le celle vuote nella colonna B, ma utilizza quelle nella colonna A (poiché quelle nella colonna A hanno ancora il valore 0).