Panoramica della tabella Excel - Il tesoro nascosto

Excel Table è probabilmente una delle funzionalità più sottovalutate in Excel. È super facile da capire e ha molti vantaggi rispetto ai normali dati tabulari in Excel.

Semplifica la gestione dei dati da parte di un utente se sono in formato tabellare. Semplicemente convertendo un intervallo di dati in una tabella, sei in grado di utilizzare una varietà di funzionalità che renderanno il tuo lavoro estremamente semplice (coperto queste funzionalità in dettaglio di seguito in questo articolo).

Creazione di una tabella Excel

Se hai i dati in formato tabellare in un foglio di lavoro, ecco i passaggi per convertirli in una tabella Excel

• Seleziona l'intero set di dati.
• Vai a Home -> Formatta come tabella.

• Seleziona uno dei formati predefiniti.

• Nella finestra di dialogo Formato come tabella, assicurati che sia selezionato l'intervallo corretto. Se la tua tabella ha intestazioni, tieni selezionata la casella di controllo. Nel caso in cui i tuoi dati non abbiano intestazioni, excel inserisce automaticamente le intestazioni con nome generico Colonna 1, Colonna 2 e così via…

• Fare clic su OK.

CONSIGLIO: Un modo molto più veloce per farlo è selezionare qualsiasi cella all'interno del set di dati e utilizzare il pulsante scorciatoia da tastiera - Ctrl + T. Aprirebbe direttamente la finestra di dialogo Formato come tabella.

Quando i tuoi dati tabulari vengono convertiti in tabella Excel, i tuoi dati appariranno come mostrato di seguito:

Tieni presente che alcune modifiche si verificano automaticamente con i tuoi dati:

• I dati ora hanno righe a bande
• L'intestazione è ombreggiata in un colore diverso
• I filtri dati sono abilitati (notare la freccia che punta verso il basso a destra delle intestazioni).

Nota che quando converti dati tabulari in una tabella Excel, cambia solo il design. Non succede nulla ai dati.

Conversione di tabelle Excel in dati tabulari regolari

Se desideri riconvertire la tabella Excel nel normale intervallo tabulare, fai clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto della tabella, vai su Tabella e seleziona Converti in intervallo.

Si noti che quando si converte la tabella Excel in un intervallo, non ha più le proprietà di una tabella Excel (discussa di seguito), tuttavia mantiene la formattazione.

Funzioni utili della tabella di Excel

Ora che hai imparato a creare una tabella, ecco alcune funzionalità di Excel Table che lo rendono utile:

• Una tabella Excel crea automaticamente intestazioni che hanno la possibilità di ordinare o filtrare.

• Se la tabella Excel è lunga e si estende oltre lo schermo visibile, le intestazioni rimangono in alto quando si scorre verso il basso. Funzionerebbe solo se hai selezionato la tabella e scorri verso il basso.

• Se digiti qualcosa nelle celle adiacenti alla tabella Excel, espande automaticamente la selezione per includere questi dati. Se non richiesto, può essere disattivato.

• Se stai utilizzando i dati della tabella in qualsiasi calcolo e se ci sono aggiunte ad esso (diciamo di aggiungere una riga di dati), viene automaticamente calcolato nei calcoli

Progettazione di tabelle Excel

Excel Table è cool e alla moda. Puoi vestirlo come vuoi. Quando si fa clic su qualsiasi cella all'interno della tabella Excel, viene visualizzata una scheda aggiuntiva PROGETTAZIONE STRUMENTI TABELLA nell'area della barra multifunzione di Excel.

Quando fai clic sulla scheda Design, ci sono diverse opzioni a cui puoi accedere:

• Proprietà: qui puoi cambiare il nome esistente della tabella (sì! ogni tabella ha un nome ed è molto utile per fare riferimento, come vedrai più avanti in questo articolo), oppure puoi ridimensionare la tabella.

• Strumenti: ha quattro opzioni:
  • Riepiloga con tabella pivot: crea semplicemente una tabella pivot utilizzando i dati nella tabella Excel.
  • Rimuovi duplicati: può essere utilizzato per rimuovere i duplicati.
  • Converti in intervallo: per convertire una tabella Excel in un intervallo regolare.
  • Inserisci affettatrice (solo in Excel 2013): funziona esattamente come i filtri dei dati della tabella pivot e potrebbe essere utile per filtrare i dati utilizzando un solo clic.

• Dati della tabella esterna: questa sezione può essere utilizzata per esportare dati o aggiornare i dati.

• Opzioni stile tavola: questa è la sezione moda dove vestire la tavola:
  • Riga di intestazione: se deselezionata, rimuove l'intestazione dalla tabella.
  • Riga totale: se selezionata, inserisce una riga totale alla fine.
  • Righe a bande: se deselezionata, rimuove la banda alternativa nelle righe.
  • Colonne a bande: se selezionata, applica la banda alternata nelle colonne.
  • Prima colonna: se selezionato, rende il carattere della prima colonna in grassetto.
  • Ultima colonna: se selezionato, rende in grassetto il carattere dell'ultima colonna.
  • Pulsante Filtro: se deselezionato, rimuove il menu a discesa del filtro dalle intestazioni.

• Stili di tabella: offrono più opzioni per modificare lo stile delle tabelle. Puoi anche creare il tuo stile di tabella selezionando l'opzione Nuovo stile di tabella

Riferimenti strutturati nelle tabelle di Excel

Un altro vantaggio dell'utilizzo di tabelle Excel è la facilità di riferimento ai dati una volta creata una tabella. Esiste un formato specifico che è possibile utilizzare per fare riferimento ai dati in una tabella Excel:

Se hai dato un nome specifico alla tabella Excel, allora quel nome verrebbe usato al posto di Tabella 1.

Questa referenziazione strutturata ha molti vantaggi:

• Puoi fare riferimento ai dati utilizzando i nomi anziché i riferimenti di cella.
  • Immagina di avere la tabella Excel in un foglio e di lavorare in un altro foglio di lavoro. Non è necessario tornare indietro, ancora e ancora, per fare riferimento ai dati nella tabella. Tutto ciò di cui hai bisogno è digitare il nome della tabella ed Excel ti mostrerà l'opzione di utilizzare quella tabella. Qualcosa come mostrato di seguito:
  • Allo stesso modo, se si desidera utilizzare i dati di una colonna specifica, è sufficiente indicare l'intero nome della tabella e inserire un [ (parentesi quadra). Ti mostrerà i nomi delle colonne e altre opzioni che puoi usare. Qualcosa come mostrato di seguito:
  • Se aggiungi più dati alla tabella, vengono calcolati automaticamente se hai utilizzato riferimenti strutturati.

NOTA: i riferimenti strutturati non funzionano all'interno della formula personalizzata di formattazione condizionale.

Potrebbero piacerti anche i seguenti tutorial di Excel:

• Utilizzo di intervalli denominati in Excel.
• Creazione di un dashboard KPI.
• L'arte di creare un dashboard di Excel.