Excel ha alcune funzionalità davvero intelligenti che possono essere davvero utili in molti casi (e talvolta potrebbe essere frustrante).
Una di queste aree è quando inserisci i numeri in Excel. A volte, Excel cambia automaticamente questi numeri in date.
Ad esempio, se inserisci 1/2 in Excel, Excel lo cambierà automaticamente in 01-02-2020 (o 02-01-2020 se ti trovi negli Stati Uniti)
Allo stesso modo, se inserisci 30-06-2020, Excel presuppone che tu voglia inserire una data e la cambia in una data (come mostrato di seguito)
Anche se questo potrebbe essere quello che vuoi nella maggior parte dei casi, ma cosa succede se non lo voglio. E se volessi semplicemente il testo esatto 30-06-2020 o la frazione 1/2.
Come posso impedire a Excel di modificare i numeri in date?
Ecco di cosa tratta questo tutorial.
In questo tutorial di Excel, ti mostrerò due modi davvero semplici per impedire a Excel di modificare i numeri in testo.
Ma prima di mostrarti i metodi, lascia che ti spieghi rapidamente perché Excel lo fa.
Perché Excel cambia i numeri in testo?
Anche se può essere frustrante quando Excel lo fa, sta cercando di aiutare.
Nella maggior parte dei casi, quando le persone inseriscono numeri che possono anche rappresentare formati di data validi in Excel, convertirà automaticamente questi numeri in date.
E questo non significa semplicemente che cambia il formato, in realtà cambia il valore sottostante.
Ad esempio, se inserisci 06/03/2020 (o 03/06/2020 se ti trovi negli Stati Uniti e utilizzi il formato data USA), Excel modifica il valore della cella in 44012, che è il valore numerico della data.
Impedisci a Excel di modificare automaticamente i numeri in date
L'unico modo per impedire a Excel di modificare questi numeri (o stringhe di testo) in date è cancellarlo facendogli sapere che questi non sono numeri.
Vediamo come farlo.
Cambia il formato in testo
Il modo più semplice per assicurarsi che Excel capisca che non dovrebbe modificare un numero fino ad oggi è specificare il formato della cella come Testo.
Poiché le date sono memorizzate come numeri, quando crei il formato del testo di una cella, Excel capirà che il numero inserito dovrebbe essere nel formato testo e non essere convertito in una data.
Di seguito è riportato come impedire a Excel di modificare i numeri in date:
- Seleziona la cella o l'intervallo di celle in cui desideri impostare il formato come Testo
- Fare clic sulla scheda Home
- Nel gruppo Numero, fai clic sull'icona di avvio della finestra di dialogo (oppure puoi utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + 1).
- Nella finestra di dialogo Formato celle, nell'opzione categoria, fare clic su Testo
- Fare clic su OK
I passaggi precedenti cambierebbero il formato della cella in testo. Ora, quando inserisci un numero come 30-06-2020 o 1/2, Excel non li convertirà in formato data.
Puoi anche aprire la finestra di dialogo Formato celle selezionando la cella, facendo clic con il pulsante destro del mouse su di essa e quindi facendo clic sull'opzione Formato cella.
Nota: è necessario modificare il formato prima di inserire il numero. Se lo fai dopo che il numero è stato inserito, questo cambierà il formato in testo ma otterrai il valore numerico della data e non il numero esatto/la stringa di testo che hai inserito.Questo metodo è più adatto quando devi modificare il formato di un intervallo di celle. Se devi farlo solo per un paio di celle, è meglio usare il metodo dell'apostrofo trattato di seguito
Leggi anche: Come convertire i numeri di serie in date in Excel (2 semplici modi)
Aggiungi un apostrofo prima del numero
Se devi solo inserire un numero in poche celle e non vuoi che Excel lo modifichi fino ad oggi, puoi utilizzare questa semplice tecnica.
Basta aggiungere un apostrofo prima di inserire il numero (come mostrato di seguito).
Quando aggiungi un apostrofo all'inizio, Excel considera quella cella come testo.
Anche se non vedresti il segno dell'apostrofo, puoi vedere visivamente che i numeri sarebbero allineati a sinistra (indicando che si tratta di testo).
Per impostazione predefinita, tutti i numeri si allineano a destra e tutti i valori di testo si allineano a sinistra.
Un altro vantaggio dell'uso del segno dell'apostrofo è che puoi ancora utilizzare le formule di ricerca (come CERCA.VERT o CONFRONTA) utilizzando il valore nella cella. L'apostrofo verrà ignorato da queste funzioni.
Puoi anche utilizzare questo metodo per modificare le date esistenti in testo. Ad esempio, se hai 30-06-2020 in una cella, puoi semplicemente aggiungere un apostrofo (') all'inizio e verrà modificata la data in testo
A volte, potresti vedere un triangolo verde nella parte in alto a sinistra della cella, che indica che i numeri sono stati memorizzati come testo in quelle celle. Ma poiché è esattamente quello che vogliamo in questo caso, puoi ignorare quei triangoli verdi o fare clic su di esso e quindi selezionare l'opzione Ignora errore per farlo scomparire.
Sebbene questi metodi siano ottimi, cosa succede se hai una colonna piena di date che vuoi usare come testo e non come date. Ecco alcuni semplici metodi che puoi utilizzare per convertire la data in testo in Excel.
Spero che tu abbia trovato utile questo tutorial di Excel!
