Utilizzo dei filtri dei dati nella tabella pivot di Excel: una guida per principianti

La versione Excel 2010 della tabella pivot è stata ravvivata dall'ingresso di una nuova fantastica funzionalità: le affettatrici.

Un filtro dei dati della tabella pivot ti consente di filtrare i dati quando selezioni una o più opzioni nella casella del filtro dei dati (come mostrato di seguito).

Nell'esempio sopra, Slicer è la casella arancione a destra e puoi facilmente filtrare la tabella pivot semplicemente facendo clic sul pulsante della regione nello Slicer.

Iniziamo.

Fare clic qui per scaricare i dati di esempio e segui.

Inserimento di un'affettatrice nella tabella pivot di Excel

Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito:

Questo è un set di dati fittizio (vendite al dettaglio negli Stati Uniti) e si estende su 1000 righe. Utilizzando questi dati, abbiamo creato una tabella pivot che mostra le vendite totali per le quattro regioni.

Leggi di più: Come creare una tabella pivot da zero.

Una volta posizionata la tabella pivot, puoi inserire le affettatrici.

Ci si potrebbe chiedere: perché ho bisogno di affettatrici?

Potresti aver bisogno di affettatrici quando non vuoi l'intera tabella pivot, ma solo una parte di essa. Ad esempio, se non vuoi vedere le vendite per tutte le regioni, ma solo per il Sud, oppure Sud e Ovest, puoi inserire l'affettatrice e selezionare rapidamente la/e regione/i desiderata/e per la quale vuoi ottenere il dati di vendita.

I filtri dei dati sono un modo più visivo che consente di filtrare i dati della tabella pivot in base alla selezione.

Ecco i passaggi per inserire uno Slicer per questa tabella pivot:

• Seleziona una cella nella tabella pivot.
• Vai su Inserisci -> Filtro -> Affettatrice.
• Nella finestra di dialogo Inserisci filtri dei dati, seleziona la dimensione per la quale puoi filtrare i dati. La casella Slicer elencherà tutte le dimensioni disponibili ed è possibile selezionare una o più dimensioni contemporaneamente. Ad esempio, se seleziono solo Region, inserirà solo la casella Region Slicer e se seleziono Region e Retailer Type entrambi, inseriranno due Slicer.
• Fare clic su OK. Questo inserirà gli Slicer nel foglio di lavoro.

Tieni presente che Slicer identificherebbe automaticamente tutti gli elementi univoci della dimensione selezionata e li elencherà nella casella del filtro dei dati.

Una volta inserito lo slicer, puoi filtrare i dati semplicemente cliccando sulla voce. Ad esempio, per ottenere le vendite solo per la regione Sud, fare clic su Sud. Noterai che l'elemento selezionato ottiene una tonalità di colore diversa rispetto agli altri elementi nell'elenco.

Puoi anche scegliere di selezionare più elementi contemporaneamente. Per farlo, tieni premuto il tasto Ctrl e fai clic su quelli che desideri selezionare.

Se vuoi cancellare la selezione, clicca sull'icona del filtro (con una croce rossa) in alto a destra.

Inserimento di più affettatrici in una tabella pivot

È inoltre possibile inserire più filtri dei dati selezionando più di una dimensione nella finestra di dialogo Inserisci filtri dei dati.

Per inserire più affettatrici:

• Seleziona una cella nella tabella pivot.
• Vai su Inserisci -> Filtro -> Affettatrice.
• Nella finestra di dialogo Inserisci filtri dei dati, selezionare tutte le dimensioni per cui si desidera ottenere i filtri dei dati.
• Fare clic su OK.

Questo inserirà tutte le affettatrici selezionate nel foglio di lavoro.

Nota che queste affettatrici sono collegate tra loro. Ad esempio, se seleziono "Mid West" nel filtro Regione e "Multilinea" nel filtro Tipo di rivenditore, verranno visualizzate solo le vendite per tutti i rivenditori multilinea nella regione Mid West.

Inoltre, se seleziono Mid West, nota che l'opzione Specialità nel secondo filtro ottiene una tonalità di blu più chiara (come mostrato di seguito). Ciò indica che non sono disponibili dati per il rivenditore specializzato nella regione del Mid West.

Affettatrici vs. Filtri di rapporto

Qual è la differenza tra filtri dei dati e filtri di report?

Le affettatrici sembrano super cool e sono facili da usare. La forza di Pivot Table risiede nel fatto che non hai bisogno di molta abilità per usarlo. Tutto quello che devi fare è trascinare e rilasciare e fare clic qua e là e avrai un ottimo rapporto pronto in pochi secondi.

Mentre Report Filters svolge perfettamente il lavoro, i filtri dei dati rendono ancora più semplice filtrare una tabella pivot e/o consegnarla a chiunque non conosca Excel o le tabelle pivot. Dal momento che è così intuitivo, anche quella persona può utilizzare questi Slicer facendo clic su di essi e filtrando i dati. Poiché si tratta di filtri visivi, è facile per chiunque impararlo, anche quando lo utilizzano per la prima volta.

Di seguito sono riportate alcune differenze chiave tra filtri dei dati e filtri di report:

• I filtri dei dati non occupano una cella fissa nel foglio di lavoro. Puoi spostarli come qualsiasi altro oggetto o forma. I filtri di report sono legati a una cella.
• I filtri del report sono collegati a una tabella pivot specifica. Le affettatrici, d'altra parte, possono essere collegate a più tabelle pivot (come vedremo più avanti in questo tutorial).
• Poiché un filtro di report occupa una cella fissa, è più semplice automatizzarlo tramite VBA. D'altra parte, uno slicer è un oggetto e avrebbe bisogno di un codice più complesso.

Formattazione dell'affettatrice

Uno Slicer offre molta flessibilità quando si tratta di formattazione.

Ecco le cose che puoi personalizzare in un'affettatrice.

Modifica dei colori dell'affettatrice

Se non ti piacciono i colori predefiniti di un'affettatrice, puoi facilmente modificarlo.

• Seleziona l'affettatrice.
• Vai su Strumenti affettatrice -> Opzioni -> Stili affettatrice. Qui troverai una serie di opzioni diverse. Seleziona quello che ti piace e la tua affettatrice otterrà immediatamente quella formattazione.

Se non ti piacciono gli stili predefiniti, puoi crearne uno tuo. Per fare ciò, seleziona l'opzione Nuovo stile affettatrice e specifica la tua formattazione.

Ottenere più colonne nella casella dell'affettatrice

Per impostazione predefinita, un'affettatrice ha una colonna e in essa sono elencati tutti gli elementi della dimensione selezionata. Nel caso in cui disponi di molti elementi, Slicer mostra una barra di scorrimento che puoi utilizzare per scorrere tutti gli elementi.

Potresti voler avere tutti gli elementi visibili senza il fastidio di scorrere. Puoi farlo creando più colonne Slicer.

Per fare questo:

• Seleziona l'affettatrice.
• Vai su Strumenti affettatrice -> Opzioni -> Pulsanti.
• Cambia il valore Colonne in 2.

Questo dividerà istantaneamente gli elementi nell'affettatrice in due colonne. Tuttavia, potresti ottenere qualcosa che sembra orribile come mostrato di seguito:

Questo sembra disordinato e i nomi completi non vengono visualizzati. Per renderlo migliore, cambi le dimensioni dell'affettatrice e persino i pulsanti al suo interno.

Per fare questo:

• Seleziona l'affettatrice.
• Vai su Strumenti affettatrice -> Opzioni.
• Modifica l'altezza e la larghezza dei pulsanti e dell'affettatrice. (Si noti che è anche possibile modificare la dimensione dell'affettatrice semplicemente selezionandola e utilizzando il mouse per regolare i bordi. Tuttavia, per modificare la dimensione del pulsante, è necessario apportare le modifiche solo nelle Opzioni).

Modifica/rimozione dell'intestazione dell'affettatrice

Per impostazione predefinita, un'affettatrice seleziona il nome del campo dai dati. Ad esempio, se creo un'affettatrice per Regioni, l'intestazione sarà automaticamente "Regione".

Potresti voler cambiare l'intestazione o rimuoverla completamente.

Ecco i passaggi:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'affettatrice e selezionare Impostazioni affettatrice.
• Nella finestra di dialogo Impostazioni filtro dei dati, modifica la didascalia dell'intestazione con ciò che desideri.
• Fare clic su OK.

Questo cambierebbe l'intestazione nell'affettatrice.

Se non vuoi vedere l'intestazione, deseleziona l'opzione Visualizza intestazione nella finestra di dialogo.

Ordinamento degli elementi nell'affettatrice

Per impostazione predefinita, gli elementi in un'affettatrice sono ordinati in ordine crescente in caso di testo e dal più vecchio al più recente nel caso di numeri/date.

Puoi modificare l'impostazione predefinita e persino utilizzare i tuoi criteri di ordinamento personalizzati.

Ecco come farlo:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'affettatrice e selezionare Impostazioni affettatrice.
• Nella finestra di dialogo Impostazioni filtro dati è possibile modificare i criteri di ordinamento o utilizzare criteri di ordinamento personalizzati.
• Fare clic su OK.

Leggi di più: Come creare elenchi personalizzati in Excel (per creare i propri criteri di ordinamento)

Nascondere gli elementi senza dati dalla scatola dell'affettatrice

Può succedere che alcuni elementi nella tabella pivot non contengano dati. In questi casi, puoi fare in modo che gli Slicer nascondano quell'elemento.

Ad esempio, nell'immagine qui sotto, ho due affettatrici (uno per la regione e l'altro per il tipo di rivenditore). Quando seleziono Mid West, l'elemento Specialità nel secondo filtro ottiene una sfumatura blu chiaro che indica che non contiene dati.

In questi casi, puoi scegliere di non visualizzarlo affatto.

Ecco i passaggi per farlo:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'affettatrice in cui si desidera nascondere i dati e selezionare Impostazioni affettatrice.
• Nella finestra di dialogo Impostazioni filtro dei dati, con le opzioni "Ordinamento e filtro elementi", seleziona l'opzione "Nascondi elementi senza dati".
• Fare clic su OK.

Collegamento di un'affettatrice a più tabelle pivot

Un'affettatrice può essere collegata a più tabelle pivot. Una volta connesso, puoi utilizzare un singolo Slicer per filtrare tutte le tabelle pivot connesse contemporaneamente.

Ricorda, per connettere diverse tabelle pivot a uno Slicer, le tabelle pivot devono condividere la stessa cache pivot. Ciò significa che questi vengono creati utilizzando gli stessi dati o che una delle tabelle pivot è stata copiata e incollata come tabella pivot separata.

Leggi di più: Che cos'è la cache della tabella pivot e come utilizzarla?

Di seguito è riportato un esempio di due diverse tabelle Pivot. Nota che lo Slicer in questo caso funziona solo per la tabella pivot a sinistra (e non ha effetto su quella a destra).

Per connettere questa affettatrice a entrambe le tabelle pivot:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'affettatrice e selezionare Segnala connessioni. (In alternativa, puoi anche selezionare lo slicer e andare su Strumenti Slicer -> Opzioni -> Slicer -> Report Connections).
• Nella finestra di dialogo Report Connections, vedrai tutti i nomi delle tabelle pivot che condividono la stessa Pivot Cache. Seleziona quelli che vuoi connettere allo Slicer. In questo caso, ho solo due tabelle pivot e le ho collegate entrambe allo Slicer.
• Fare clic su OK.

Ora il tuo Slicer è connesso a entrambe le tabelle pivot. Quando si effettua una selezione nello Slicer, il filtro si verifica in entrambe le tabelle pivot (come mostrato di seguito).

Creazione di grafici pivot dinamici utilizzando i filtri dei dati

Proprio come usi uno Slicer con una tabella pivot, puoi anche usarlo con i grafici pivot.

Qualcosa come mostrato di seguito:

Ecco come puoi creare questo grafico dinamico:

• Seleziona i dati e vai su Inserisci -> Grafici -> Grafico pivot.
• Nella finestra di dialogo Crea grafico pivot, assicurati di avere l'intervallo corretto e fai clic su OK. Questo inserirà un grafico pivot in un nuovo foglio.
• Effettua le selezioni dei campi (o trascina e rilascia i campi nella sezione dell'area) per ottenere il grafico pivot che desideri. In questo esempio, abbiamo il grafico che mostra le vendite per regione per quattro trimestri. (Leggi qui come raggruppare le date come trimestri).
• Una volta pronto il grafico pivot, vai su Inserisci -> Slicer.
• Seleziona la dimensione dell'affettatrice desiderata con il grafico. In questo caso, voglio i tipi di rivenditore, quindi controllo quella dimensione.
• Formatta il grafico e l'affettatrice e il gioco è fatto.

Nota che puoi connettere più Slicer allo stesso grafico pivot e puoi anche connettere più grafici allo stesso Slicer (nello stesso modo in cui abbiamo collegato più tabelle pivot allo stesso Slicer).

Fare clic qui per scaricare i dati di esempio e provare voi stessi.

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