Ovunque ci siano dati, è necessario filtrarli.
La funzione Filtro dati di Excel offre molti modi per filtrare i dati, in base a testo, valore o data.
Filtro dati Excel
Supponiamo di avere i dati come mostrato di seguito:
Per attivare il filtro dati Excel per questi dati, seleziona tutti i dati e fai clic sul pulsante Filtro nella scheda Dati nella barra multifunzione di Excel (scorciatoia da tastiera - Ctrl + Maiusc + L)
Una volta applicato il filtro ai dati, vedrai un'icona di filtro in ciascuna delle celle di intestazione dei tuoi dati 
Quando fai clic sull'icona di questo filtro, puoi accedere a tutte le opzioni di filtro e ordinamento disponibili per quella colonna di dati. Ci sono tre tipi di filtraggio dei dati che possono essere applicati:
- Basato su dati di testo
- Basato sui numeri
- In base alle date
Filtraggio basato su dati di testo
Questo tipo di filtro sarebbe applicabile per le prime due colonne di questo set di dati (Nome rappresentante di vendita e Trimestre), poiché contiene dati di testo. Una volta applicato il filtro, fai clic sull'icona del filtro a destra della cella dell'intestazione.
Quando fai clic sull'icona del filtro, viene visualizzato il menu a discesa come mostrato di seguito:
Poiché Excel ha identificato che la colonna contiene dati di testo, visualizza automaticamente l'opzione per i filtri di testo. Puoi digitare il testo nella barra di ricerca, selezionare/deselezionare i nomi o utilizzare le condizioni di filtro del testo integrate.
Supponiamo di voler filtrare tutti i nomi dei rappresentanti di vendita il cui nome inizia con l'alfabeto "A". Per fare ciò, seleziona la condizione Inizia con nelle condizioni Filtro testo:
Filtraggio in base ai numeri
Questo filtro può essere applicato all'ultima colonna del set di dati (per i valori di vendita). Una volta applicato il filtro, fai clic sull'icona del filtro a destra della cella dell'intestazione.
Quando fai clic sull'icona del filtro, viene visualizzato il menu a discesa come mostrato di seguito:
Poiché Excel ha identificato che la colonna contiene numeri, visualizza automaticamente l'opzione per Filtri numerici. Puoi digitare il numero nella barra di ricerca, selezionare/deselezionare i valori numerici o utilizzare le condizioni di filtro del testo integrate.
Supponiamo di voler filtrare tutto il valore di vendita superiore a 3000. Per fare ciò, seleziona l'opzione Maggiore di dall'elenco Filtri numerici
Filtraggio in base alle date
Questo filtro può essere applicato alla penultima colonna del set di dati (per la data). Una volta applicato il filtro, fai clic sull'icona del filtro a destra della cella dell'intestazione.
Quando fai clic sull'icona del filtro, viene visualizzato il menu a discesa come mostrato di seguito:
Il filtro data consente di filtrare le date in base alla data corrente. Ad esempio, puoi filtrare in base a condizioni come oggi, domani o ieri. Allo stesso modo, puoi filtrare in base al mese, al trimestre o all'anno corrente/successivo/precedente.
Per rimuovere i filtri dal tuo set di dati, vai alla scheda dei dati e fai nuovamente clic sull'icona del filtro (o usa la scorciatoia da tastiera - Ctrl + Maiusc + L).
Nota:
- Excel determina il tipo di filtro da applicare in base al set di dati. Se sono presenti più valori di testo che numeri, viene applicato il filtro di testo, altrimenti viene applicato il filtro numerico.
- Se hai bisogno di più funzionalità nel filtraggio dei dati, usa Exel Advanced Filter.
- Oltre al filtraggio, puoi anche accedere a tutti i criteri di ordinamento dopo aver applicato il filtro (Scopri tutto sull'ordinamento dei dati in Excel).
Esercitazioni correlate sul filtraggio dei dati:
- Filtra le celle con la formattazione dei caratteri in grassetto.
- Filtro Excel dinamico: filtra i dati durante la digitazione.
