La possibilità di raggruppare rapidamente le date nelle tabelle pivot in Excel può essere molto utile.
Ti aiuta ad analizzare i dati ottenendo visualizzazioni diverse per date, settimane, mesi, trimestri e anni.
Ad esempio, se disponi dei dati di una carta di credito, potresti volerli raggruppare in diversi modi (ad esempio per mesi, trimestri o anni).
Allo stesso modo, se disponi di dati di un call center, potresti volerli raggruppare per minuti o ore.
Guarda il video - Raggruppamento delle date nelle tabelle pivot (raggruppamento per mesi/anni)
Come raggruppare le date nelle tabelle pivot in Excel
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito:
Dispone di dati di vendita per data, negozi e regioni (est, ovest, nord e sud). I dati si estendono su oltre 300 righe e 4 colonne.
Ecco un semplice riepilogo della tabella pivot creato utilizzando questi dati:
Questa tabella pivot riassume i dati di vendita per data, ma non è molto utile in quanto mostra tutte le oltre 300 date. In tal caso, sarebbe meglio raggruppare le date per anni, trimestri e/o mesi
Scarica i dati e seguici.
Raggruppamento per anni in una tabella pivot
Il set di dati mostrato sopra ha date per due anni (2014 e 2015).
Ecco i passaggi per raggruppare queste date per anni:
- Seleziona una cella nella colonna Data nella tabella pivot.
- Vai a Strumenti tabella pivot -> Analizza -> Gruppo -> Selezione gruppo.
- Nella finestra di dialogo Raggruppamento selezionare Anni.
- Durante il raggruppamento delle date, puoi selezionare più di un'opzione. Per impostazione predefinita, l'opzione Mesi è già selezionata. È possibile selezionare un'opzione aggiuntiva insieme a Mese. Per deselezionare Mese, fai semplicemente clic su di esso.
- Seleziona la data "Inizio alle" e "Fine alle" in base ai dati di origine. Se vuoi, puoi cambiarli.
- Fare clic su OK
Questo riassumerebbe la tabella pivot per anni.
Questo riepilogo per anni può essere utile quando si dispone di un numero maggiore di anni. In questo caso, sarebbe meglio avere i dati trimestrali o mensili.
Raggruppamento per quarti in una tabella pivot
Nel set di dati sopra, ha più senso eseguire il drill-down per trimestri o mesi per avere una migliore comprensione delle vendite.
Ecco come puoi raggrupparli per quarti:
- Seleziona una cella nella colonna Data nella tabella pivot.
- Vai a Strumenti tabella pivot -> Analizza -> Gruppo -> Selezione gruppo.
- Nella finestra di dialogo Raggruppamento, seleziona Quartieri e deseleziona qualsiasi altra opzione selezionata.
- Fare clic su OK.
Questo riassumerebbe la tabella pivot per trimestri.
Il problema con questa tabella pivot è che combina il valore delle vendite trimestrali per il 2014 e il 2015. Pertanto, per ogni trimestre, il valore delle vendite è la somma dei valori delle vendite nel trimestre 1 nel 2014 e 2015.
In uno scenario di vita reale, è più probabile che tu analizzi questi trimestri per ogni anno separatamente. Per fare questo:
- Seleziona una cella nella colonna Data nella tabella pivot.
- Vai a Strumenti tabella pivot -> Analizza -> Gruppo -> Selezione gruppo.
- Nella finestra di dialogo Raggruppamento, seleziona Trimestri e Anni. Puoi selezionare più di un'opzione semplicemente facendo clic su di essa.
- Fare clic su OK.
Ciò riassumerebbe i dati per Anni e poi entro anni per Trimestri. Qualcosa come mostrato di seguito:
Nota: sto utilizzando il layout del modulo tabulare nell'istantanea sopra.
Quando raggruppi le date per più di un gruppo temporale, accade qualcosa di interessante. Se guardi l'elenco dei campi, noterai che un nuovo campo è stato aggiunto automaticamente. In questo caso, è Anni.
Tieni presente che questo nuovo campo che è apparso non fa parte dell'origine dati. Questo campo è stato creato nella cache pivot per raggruppare e riepilogare rapidamente i dati. Quando separi i dati, questo campo scomparirà.
Il vantaggio di avere questo nuovo campo è che ora puoi analizzare i dati con trimestri in righe e anni in colonne, come mostrato di seguito:
Tutto quello che devi fare è rilasciare il campo Anno dall'area Riga all'area Colonne.
Raggruppamento per mesi in una tabella pivot
Simile al modo in cui abbiamo raggruppato i dati per trimestri, possiamo farlo anche per mesi.
Anche in questo caso, è consigliabile utilizzare sia Anno che Mese per raggruppare i dati invece di utilizzare solo i mesi (a meno che non si disponga di dati per uno o meno di un anno).
Ecco i passaggi per farlo:
- Seleziona una cella nella colonna Data nella tabella pivot.
- Vai a Strumenti tabella pivot -> Analizza -> Gruppo -> Selezione gruppo.
- Nella finestra di dialogo Raggruppamento, seleziona Mesi e Anni. Puoi selezionare più di un'opzione semplicemente facendo clic su di essa.
- Fare clic su OK.
Ciò raggrupperebbe il campo della data e riepilogherebbe i dati come mostrato di seguito:
Ancora una volta, ciò porterebbe all'aggiunta di un nuovo campo di Anni ai campi della tabella pivot. Puoi semplicemente trascinare il campo degli anni nell'area delle colonne per ottenere gli anni in colonne e i mesi in righe. Otterrai qualcosa come mostrato di seguito:
Raggruppamento per settimane in una tabella pivot
Durante l'analisi di dati come le vendite in negozio o il traffico del sito Web, ha senso analizzarli su base settimanale.
Quando si utilizzano le date nelle tabelle pivot, il raggruppamento delle date per settimana è leggermente diverso dal raggruppamento per mesi, trimestri o anni.
Ecco come puoi raggruppare le date per settimane:
- Seleziona una cella nella colonna Data nella tabella pivot.
- Vai a Strumenti tabella pivot -> Analizza -> Gruppo -> Selezione gruppo.
- Nella finestra di dialogo Raggruppamento, seleziona Giorni e deseleziona qualsiasi altra opzione selezionata. Non appena lo fai, noterai che l'opzione Numero di giorni (in basso a destra) diventa disponibile.
- Non esiste un'opzione integrata per raggruppare per settimane. È necessario raggruppare per giorni e specificare il numero di giorni da utilizzare durante il raggruppamento.
- Nota che affinché funzioni, devi selezionare solo l'opzione Giorni.
- In Numero di giorni, inserisci 7 (o usa il pulsante di selezione per apportare la modifica).
- Se a questo punto fai clic su OK, i tuoi dati verranno raggruppati per settimane a partire dal 4 gennaio 2014, che è un sabato. Quindi il raggruppamento sarebbe da sabato a venerdì ogni settimana. Per modificare questo raggruppamento e iniziare la settimana da lunedì, è necessario modificare la data di inizio (per impostazione predefinita, seleziona la data di inizio dai dati di origine).
- In tal caso, puoi iniziare la data il 30 dicembre 2013 o il 6 gennaio 2014 (entrambi i lunedì).
- Fare clic su OK.
Questo raggrupperà le date per settimane come mostrato di seguito:
Allo stesso modo, puoi raggruppare le date specificando qualsiasi altro numero di giorni. Ad esempio, anziché settimanalmente, puoi raggruppare le date in un intervallo bisettimanale.
Nota:
- Quando raggruppi le date utilizzando questo metodo, non puoi raggrupparle utilizzando altre opzioni (come mesi, trimestri o anni).
- Il campo/elemento calcolato non funzionerebbe quando si raggruppa utilizzando Giorni.
Raggruppamento per secondi/ore/minuti in una tabella pivot
Se lavori con volumi elevati di dati (come i dati dei call center), potresti volerli raggruppare per secondi, minuti o ore.
Puoi utilizzare lo stesso processo per raggruppare i dati per secondi, minuti o ore.
Supponiamo di avere i dati del call center come mostrato di seguito:
Nei dati di cui sopra, la data viene registrata insieme all'ora. In questo caso, potrebbe essere sensato che il responsabile del call center analizzi come cambiano i numeri di risoluzione delle chiamate all'ora.
Ecco come raggruppare i giorni per Orario:
- Crea una tabella pivot con Data nell'area Righe e Risolto nell'area Valori.
- Seleziona una cella nella colonna Data nella tabella pivot.
- Vai a Strumenti tabella pivot -> Analizza -> Gruppo -> Selezione gruppo.
- Nella finestra di dialogo Raggruppamento, seleziona Ore.
- Fare clic su OK.
Questo raggrupperà i dati per ore e otterrai qualcosa come mostrato di seguito:
Puoi vedere che le etichette di riga qui sono 09, 10 e così via… che sono le ore in un giorno. 09 significherebbe le 9:00 e le 18 sarebbero le 18:00. Usando questa tabella pivot, puoi facilmente identificare che la maggior parte delle chiamate viene risolta durante le 14.00.
Allo stesso modo, puoi anche raggruppare le date in secondi e minuti.
Come separare le date in una tabella pivot in Excel
Per separare le date nelle tabelle pivot:
- Seleziona qualsiasi cella nelle celle della data nella tabella pivot.
- Vai a Strumenti tabella pivot -> Analizza -> Raggruppa -> Separa.
Ciò separerebbe immediatamente qualsiasi raggruppamento che hai fatto.
Scarica il file di esempio.
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