La selezione di una cella è una delle cose più basilari che gli utenti fanno in Excel.
Esistono molti modi diversi per selezionare una cella in Excel, ad esempio utilizzando il mouse o la tastiera (o una combinazione di entrambi).
In questo articolo, vorrei mostrarti come seleziona più celle in Excel. Queste cellule potrebbero essere tutte insieme (contigue) o separate (non contigue)
Anche se questo è abbastanza semplice, sono sicuro che imparerai un paio di nuovi trucchi per aiutarti ad accelerare il tuo lavoro ed essere più efficiente.
Quindi iniziamo!
Seleziona più celle (tutte contigue)
Se sai come selezionare una cella in Excel, sono sicuro che sai anche come selezionare più celle.
Ma lasciami comunque coprire questo.
Supponiamo di voler selezionare le celle A1: D10.
Di seguito sono riportati i passaggi per eseguire questa operazione:
- Posiziona il cursore sulla cella A1
- Seleziona la cella A1 (usando il tasto sinistro del mouse). Tieni premuto il pulsante del mouse.
- Trascina il cursore fino alla cella D10 (in modo che copra tutte le celle tra A1 e D10)
- Lascia il pulsante del mouse
Facile, vero?
Ora vediamo altri casi.
Seleziona righe/colonne
Molte volte, ti verrà richiesto di selezionare un'intera riga o colonna (o anche più righe o colonne). Questi potrebbero essere nascondere o eliminare queste righe/colonne, spostarle nel foglio di lavoro, evidenziarle, ecc.
Proprio come puoi selezionare una cella in Excel posizionando il cursore e facendo clic con il mouse, puoi anche selezionare una riga o una colonna semplicemente facendo clic sul numero di riga o sull'alfabeto della colonna.
Esaminiamo ciascuno di questi casi.
Seleziona una singola riga/colonna
Ecco come puoi selezionare un'intera riga in Excel:
- Porta il cursore sul numero di riga della riga che vuoi selezionare
- Usa il tasto sinistro del mouse per selezionare l'intera riga
Quando selezioni l'intera riga, vedrai che il colore di quella selezione cambia (diventa un po' più scuro rispetto al resto della cella nel foglio di lavoro).
Proprio come abbiamo selezionato una riga in Excel, puoi anche selezionare una colonna (dove invece di fare clic sul numero di riga, devi fare clic sull'alfabeto della colonna, che si trova nella parte superiore della colonna).
Seleziona più righe/colonne
Ora, cosa succede se non vuoi selezionare solo una riga.
E se volessi selezionare più righe?
Ad esempio, supponiamo che tu voglia selezionare la riga numero 2, 3 e 4 contemporaneamente.
Ecco come farlo:
- Posiziona il cursore sulla riga numero 2 nel foglio di lavoro
- Premi il pulsante sinistro del mouse mentre il cursore è sulla riga numero due (tieni premuto il pulsante del mouse)
- Tieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore verso il basso fino alla riga 4
- Lascia il pulsante del mouse
Vedrai che questo selezionerebbe tre righe adiacenti che hai coperto con il mouse.
Proprio come abbiamo selezionato tre righe adiacenti, puoi seguire gli stessi passaggi anche per selezionare più colonne.
Seleziona più righe/colonne non adiacenti
Cosa succede se si desidera selezionare più righe, ma queste non sono adiacenti.
Ad esempio, potresti voler selezionare i numeri di riga 2, 4, 7.
In tal caso non è possibile utilizzare la tecnica di trascinamento del mouse descritta sopra perché selezionerebbe tutte le righe intermedie.
Per fare ciò, dovrai utilizzare una combinazione di tastiera e mouse.
Ecco come selezionare più righe non adiacenti in Excel:
- Posiziona il cursore sulla riga numero 2 nel foglio di lavoro
- Tieni premuto il tasto Ctrl sulla tastiera
- Premi il tasto sinistro del mouse mentre il cursore è sulla riga numero 2
- Lascia il pulsante del mouse
- Posiziona il cursore sulla riga successiva che desideri selezionare (riga 4 in questo caso),
- Tieni premuto il tasto Ctrl sulla tastiera
- Premi il pulsante sinistro del mouse mentre il cursore è sulla riga numero 4. Una volta selezionata anche la riga 4, lascia il pulsante del mouse
- Ripeti lo stesso per selezionare anche la riga 7
- Lascia il tasto Control
I passaggi precedenti selezionerebbero più righe non adiacenti nel foglio di lavoro.
Puoi utilizzare lo stesso metodo per selezionare più colonne non adiacenti.
Seleziona tutte le celle nella tabella/dati corrente
La maggior parte delle volte, quando devi selezionare più celle in Excel, queste sarebbero le celle in una tabella specifica o un set di dati.
Puoi farlo usando una semplice scorciatoia da tastiera.
Di seguito sono riportati i passaggi per selezionare tutte le celle nella tabella corrente:
- Seleziona qualsiasi cella all'interno del set di dati
- Tenere il Ctrl key e quindi premere UN chiave
I passaggi precedenti selezionerebbero tutte le celle nel set di dati (dove Excel considera questo set di dati esteso fino a quando non incontra una riga o una colonna vuota).
Non appena Excel rileva una riga o una colonna vuota, la considererà come la fine del set di dati (quindi qualsiasi cosa oltre la riga/colonna vuota non verrà selezionata)
Seleziona tutte le celle nel foglio di lavoro
Un'altra attività comune che viene eseguita spesso è quella di selezionare tutte le celle nel foglio di lavoro.
Lavoro spesso con dati scaricati da diversi database e spesso questi dati sono formattati in un certo modo. E il mio primo passo non appena ottengo questi dati è selezionare tutte le celle e rimuovere tutta la formattazione.
Ecco come puoi selezionare tutte le celle nel foglio di lavoro attivo:
- Seleziona il foglio di lavoro in cui desideri selezionare tutte le celle
- Fare clic sul piccolo triangolo invertito nella parte in alto a sinistra del foglio di lavoro
Ciò selezionerebbe istantaneamente tutte le celle nell'intero foglio di lavoro (si noti che ciò non selezionerebbe alcun oggetto come un grafico o una forma nel foglio di lavoro).
E se sei un appassionato di scorciatoie da tastiera, puoi utilizzare la scorciatoia seguente:
Control + A + A (tieni premuto il tasto Ctrl e premi due volte il tasto A)
Se hai selezionato una cella vuota che non contiene dati intorno, non è necessario premere due volte il tasto A (usa semplicemente Control-A).
Seleziona più celle non contigue
Più lavori con Excel, più avrai bisogno di selezionare più celle non contigue (come A2, A4, A7, ecc.)
Di seguito ho un esempio in cui voglio selezionare solo i record per gli Stati Uniti. E poiché questi non sono adiacenti l'uno all'altro, in qualche modo ho bisogno di capire come selezionare tutte queste celle multiple contemporaneamente.
Di nuovo, puoi farlo facilmente usando una combinazione di tastiera e mouse.
Di seguito sono riportati i passaggi per eseguire questa operazione:
- Tieni premuto il tasto Ctrl sulla tastiera
- Una per una, seleziona tutte le celle non contigue (o l'intervallo di celle) che desideri mantenere selezionate
- Al termine, lascia il tasto Control
La tecnica sopra funziona anche quando si desidera selezionare righe o colonne non contigue. Puoi semplicemente tenere premuto il tasto Ctrl e selezionare le righe/colonne non adiacenti.
Seleziona celle usando la casella del nome
Finora abbiamo visto esempi in cui potevamo selezionare manualmente le celle perché erano vicine.
Ma in alcuni casi, potrebbe essere necessario selezionare più celle o righe/colonne lontane nel foglio di lavoro.
Certo, puoi farlo manualmente, ma ti renderai presto conto che richiede molto tempo ed è soggetto a errori.
Se è qualcosa che devi fare abbastanza spesso (ovvero, selezionare le stesse celle o righe/colonne), puoi usare la casella Nome per farlo molto più velocemente.
Name Box è il piccolo campo che hai a sinistra della barra della formula in Excel.
Quando si digita un riferimento di cella (o un riferimento di intervallo) nella casella del nome, vengono selezionate tutte le celle specificate.
Ad esempio, diciamo che voglio selezionare la cella A1, K3 e M20
Poiché questi sono abbastanza lontani, se provo a selezionarli usando il mouse, dovrei scorrere un po'.
Questo può essere giustificato se devi farlo solo una volta ogni tanto, ma nel caso in cui devi dire di selezionare spesso le stesse celle, puoi invece utilizzare la casella del nome.
Di seguito sono riportati i passaggi per selezionare più celle utilizzando la casella del nome:
- Clicca sulla casella del nome
- Inserisci i riferimenti di cella che vuoi selezionare (separati da virgola)
- Premi il tasto Invio
I passaggi precedenti selezionerebbero immediatamente tutte le celle che hai inserito nella casella del nome.
Di queste celle selezionate, una sarebbe la cella attiva (e il riferimento di cella della cella attiva sarebbe ora visibile nella casella del nome).
Seleziona un intervallo denominato
Se hai creato un intervallo denominato in Excel, puoi anche utilizzare la casella Nome per fare riferimento all'intero intervallo denominato (invece di utilizzare i riferimenti di cella come mostrato nel metodo sopra)
Se non sai cos'è un intervallo con nome, è quando assegni un nome a una cella o a un intervallo di celle e quindi usi il nome invece del riferimento di cella nelle formule.
Di seguito sono riportati i passaggi per creare rapidamente un intervallo denominato in Excel:
- Seleziona le celle che vuoi includere nell'intervallo con nome
- Fare clic sulla casella Nome (che è il campo adiacente alla barra della formula)
- Inserisci il nome che vuoi assegnare all'intervallo di celle selezionato (non puoi avere spazi nel nome)
- Premi il tasto Invio
I passaggi precedenti creeranno un intervallo denominato per le celle selezionate.
Ora, se vuoi selezionare rapidamente queste stesse celle, invece di farlo manualmente puoi semplicemente andare alla casella Nome e inserire il nome dell'intervallo denominato (o fare clic sull'icona a discesa e selezionare il nome da lì)
Ciò selezionerebbe istantaneamente tutte le celle che fanno parte di quell'intervallo denominato.
Quindi, questi sono alcuni dei metodi che puoi usare per seleziona più celle in Excel.
Spero che tu abbia trovato utile questo tutorial.
