Hai lavorato duramente per mesi e finalmente è arrivato il momento della tanto attesa vacanza. La preparazione alla vacanza è spesso emozionante quanto la vacanza stessa. Ma molto tempo siamo impantanati nei preparativi e nella gestione dei dati.
Anche per una breve vacanza o un viaggio di lavoro, c'è un sacco di gestione dei dati che deve essere fatta: dettagli del viaggio, dettagli delle prenotazioni, imballaggio, ritiro/consegna, ottenere tutti i documenti a posto, ecc.
Per semplificare, ecco alcuni modelli di Excel che puoi utilizzare per essere più organizzato durante la pianificazione di una vacanza:
- Modello di itinerario di vacanza.
- Modello di lista di imballaggio per le vacanze.
- Calcolatore di spese condivise per le vacanze.
Dovrai ancora fare molti preparativi, ma questo modello ti renderà più facile pianificare/gestire la tua vacanza.
Il modello di itinerario della vacanza e il modello di lista di imballaggio delle vacanze sono modificabili e puoi compilare i dettagli e stampare (o fare una stampa e poi compilarla).
Modello di itinerario di vacanza in Excel
Ecco come appare il modello di itinerario di vacanza:
Tutto quello che devi fare è compilare i dettagli in questo modello e fare una stampa o salvare Excel o PDF nel tuo smartphone. Ora non hai bisogno di passare attraverso tutti i documenti o le e-mail quando qualcuno ti chiede - cosa c'è dopo. Lo avrai pronto proprio lì in un posto.
Questo modello di itinerario di vacanza è organizzato in modo da rendere più facile tenere traccia di tutto. Inizia con i dettagli del viaggio, i dettagli del prelievo/consegna, i dettagli degli hotel, i dettagli dell'attività e i dettagli del viaggio di ritorno.
È super facile da mantenere e una volta finalizzato, puoi condividerlo con tutti coloro che ti accompagnano in vacanza/viaggio.
Modello di itinerario di viaggio d'affari
Se vai in viaggio d'affari invece che in vacanza, questo modello può essere facilmente modificato. Tutto ciò che devi modificare è la sezione Attività, dove potresti voler avere i dettagli della tua riunione/conferenza. Qualcosa come mostrato di seguito:
Nel file di download, otterrai sia il modello di itinerario di vacanza che il modello di itinerario di viaggio d'affari.
Modello di lista di imballaggio per le vacanze
Il modello di itinerario di viaggio è solo uno dei modelli per rendere la tua vacanza più divertente e piacevole e meno sulla gestione di dati/dettagli.
Per alcune persone (me compreso), uno dei maggiori grattacapi è la parte dell'imballaggio. Odio fare le valigie e lo spingo all'ultimo minuto. E come previsto, spesso porta a molti oggetti mancanti che avrei dovuto portare con me. Anche quando le persone impiegano abbastanza tempo per fare le valigie, spesso tendono a dimenticare e perdere un paio di oggetti.
Per far fronte a questo, ecco un modello di elenco di valigie per le vacanze in Excel che ti aiuterà a essere più efficiente mentre fai le valigie per la tua prossima vacanza/viaggio.
Anche in questo caso, puoi utilizzare il modello in Excel o eseguire una stampa e cancellare manualmente gli articoli che hai imballato. È un file modificabile in modo da poter aggiungere/eliminare elementi in base alla natura del tuo viaggio.
Se stai utilizzando questo modello come cartella di lavoro di Excel, puoi semplicemente contrassegnare gli articoli come imballati facendo doppio clic sulla cella a sinistra del nome dell'articolo. Non appena lo fai, l'elemento ottiene un segno di spunta a sinistra e viene ombreggiato in colore verde.
Ecco cosa intendo:
Ora non hai bisogno di perdere il sonno pensando a cose che potresti aver dimenticato. Se è nell'elenco e contrassegnato in verde, ce l'hai.
Nota: Poiché questo modello excel contiene una semplice macro, mostra un prompt quando lo apri (come mostrato di seguito). Fare clic su abilita macro per far funzionare la funzionalità di doppio clic.
Modello di calcolatore delle spese per le vacanze
Quando la vacanza all'insegna del divertimento finisce, devi dedicarti al difficile compito di accertare chi deve chi. Dal momento che non è divertente come la parte di pianificazione delle vacanze, spesso viene trascinata e ritardata. L'unica persona che lo ricorda è quella che deve dei soldi 🙂
Ecco un modello che puoi utilizzare per calcolare istantaneamente chi deve a chi - Modello calcolatore delle spese condivise.
Tutto quello che devi fare è specificare i nomi delle persone tra le quali condividere la spesa e le spese sostenute. Calcolerà istantaneamente chi deve chi e lo mostrerà graficamente.
Qualcosa come mostrato di seguito:
Ulteriori informazioni sul modello di calcolatore delle spese condivise.
Alcune risorse aggiuntive che potresti trovare utili quando pianifichi una vacanza:
- Controlla il tempo prima di pianificare qualsiasi viaggio. Uso Accuweather per avere rapidamente un'idea del tempo. Puoi utilizzare qualsiasi risorsa online di App che ti piace.
- Recensioni di hotel su Trip Advisor.
- La differenza di fuso orario nelle diverse zone - World Time Buddy.
- È una buona idea esaminare alcuni blog e risorse di viaggio. In base alla tua destinazione, puoi trovare facilmente alcune buone risorse.
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