*Questo è un guest post di Puneet Gogia, un collega blogger di Excel dall'India.*
Excel ha un Barra degli strumenti di accesso rapido che ti dà accesso istantaneo alle tue opzioni preferite/importanti.
Tuttavia, non molte persone usano il QAT in modo efficiente.
Il mese scorso ho chiesto informazioni a 15 utenti di Excel e solo 7 lo utilizzavano in giorni frequenti. E altri erano impegnati a navigare nella barra multifunzione di Excel per le loro cose.
In questo articolo, condividerò le mie 5 migliori opzioni QAT che mi aiutano a rimanere produttivo e a risparmiare tempo.
Inoltre, non troverai queste opzioni nella barra multifunzione di Excel.
Ecco le mie 5 migliori opzioni (più avanti in questo tutorial, ti mostrerò anche come utilizzare queste opzioni):
- Strumento fotocamera
- Modulo
- Formattazione automatica
- Calcolatrice
Lascia che ora ti mostri come aggiungere questi 5 comandi a QAT in Excel.
Passaggi per aggiungere comandi a QAT (barra degli strumenti di accesso rapido)
Segui questi semplici passaggi.
- Prima di tutto, fai clic con il pulsante destro del mouse su QAT e seleziona "Personalizza barra di accesso rapido".
- Dalla finestra di personalizzazione, seleziona "Comandi non nella barra multifunzione".
- Ora, dall'elenco, seleziona i seguenti comandi e aggiungili a QAT uno per uno.
- Strumento fotocamera
- Modulo
- Formattazione automatica
- Calcolatrice
- Dopo aver aggiunto tutti questi comandi, fare clic su OK.
Ora, la tua barra degli strumenti di accesso rapido sarà simile a questa.
Lascia che ti dica perché questi comandi sono speciali e come puoi usarli per aumentare la tua produttività.
1. Strumento fotocamera
Le immagini dal vivo sono utili nelle tue dashboard.
L'unico motivo principale per utilizzare lo strumento fotocamera Excel è creare un'immagine dal vivo di un intervallo di celle. Ti aiuterà a copiare un intervallo di celle e creare un'immagine live di quell'intervallo e puoi incollarlo ovunque nel tuo foglio di lavoro.
Segui questi passaggi per utilizzare lo strumento fotocamera.
- Seleziona l'intervallo per il quale desideri creare un'immagine.
- Fare clic sul pulsante della fotocamera da QAT.
- Fare clic sul punto del foglio di lavoro in cui si desidera incollarlo.
Benefici
Lo strumento Fotocamera è utile per creare immagini live che puoi utilizzare ulteriormente durante la creazione di dashboard Excel. Come un'immagine normale, puoi ridimensionare queste immagini dal vivo in base allo spazio nella tua dashboard.
E, quando vuoi aggiornarlo, apporta modifiche all'intervallo di dati effettivo e l'immagine si aggiornerà all'istante.
2. E-mail
Invia la tua cartella di lavoro con un clic.
Bene, c'è già un'opzione in Excel per inviare via email la tua cartella di lavoro che puoi utilizzare dal menu file di Excel.
Tuttavia, puoi utilizzare un pulsante e-mail da QAT per inviare rapidamente il tuo file excel come allegato. Dopo aver fatto clic, si aprirà automaticamente il client di posta predefinito e vi allegherà la cartella di lavoro corrente. Utilizzerà il nome della cartella di lavoro come oggetto dell'e-mail.
Benefici
Prenderà automaticamente la versione aggiornata del tuo file durante l'invio dell'e-mail, anche se non hai salvato le modifiche apportate.
3. Modulo utente
Non è necessario scrivere una macro per un modulo utente.
Esiste un modulo utente integrato in Excel che è possibile utilizzare per l'immissione dei dati.
Ma, prima di attivare questo modulo, hai bisogno di una tabella per inserire i tuoi dati o, almeno, hai bisogno delle intestazioni dei dati. Seleziona una delle celle nella tabella o seleziona semplicemente una delle intestazioni e fai clic sul pulsante del modulo da QAT.
Benefici
Oltre alla semplice immissione dei dati, ci sono molte cose che puoi fare con questo.
- Puoi modificare le voci che hai già inserito nei tuoi dati.
- Ti aiuterà a navigare tra le voci.
- È possibile trovare voci dai dati utilizzando i diversi criteri.
- E, se vuoi eliminare una voce particolare, puoi anche farlo.
4. Formattazione automatica
La formattazione dei dati è importante. Ma a volte la formattazione di una tabella di dati richiede molto tempo.
La formattazione automatica è un'opzione che puoi utilizzare per applicare rapidamente la formattazione sui dati. Ha 16 diversi stili di formattazione che puoi usare.
Basta seguire questi passaggi.
- Seleziona i tuoi dati.
- Fare clic sul pulsante di formattazione automatica.
- Seleziona il formato che desideri.
- Fare clic su OK.
Tutti i formati nell'opzione di formattazione automatica hanno 6 componenti di base: formato del numero, stile del carattere, allineamento, bordo, motivi e larghezza-altezza.
Benefici
- Se i tuoi dati sono relativi alla valuta o alla contabilità, la formattazione automatica è l'opzione migliore da utilizzare. Sono 4 su 16 stili di formato per i dati contabili.
- Puoi anche selezionare o deselezionare le opzioni di formattazione. Diciamo che se non vuoi applicare il bordo con la formattazione, puoi semplicemente deselezionare l'opzione del bordo da "Opzioni".
Calcolatrice
Calcolatrice di Windows per calcoli rapidi.
Excel è una calcolatrice intelligente, ma a volte è necessaria una calcolatrice semplice. E puoi accedere all'app calcolatrice di Windows da QAT.
È anche disponibile nel menu di avvio del tuo sistema.
Questa calcolatrice ha opzioni semplici, scientifiche e di programma.
Benefici
- C'è un'opzione che puoi usare per convertire i valori da un'unità all'altra (pollici in cm, libbre in chilogrammi, ecc.).
- C'è anche un'opzione "Calcolo dati" che puoi usare per calcolare la differenza tra due date o calcolare una data futura aggiungendo giorni.
Suggerimento bonus: pulsanti Annulla/Ripristina
Bene, i pulsanti Annulla/Ripristina sono già presenti su QAT per impostazione predefinita. Ma quasi ogni volta che usi un tasto di scelta rapida per annullare e ripetere. E a volte non sai quanti passi devi fare avanti/indietro.
Con questi pulsanti puoi controllare tutte le attività che hai svolto nel tuo file e annullarle/ripristinarle con un clic.
Puoi annullare/ripristinare un massimo di 100 attività utilizzando questi pulsanti. Queste 100 attività sono applicabili all'intera applicazione e non a una sola cartella di lavoro.
Conclusione
Come ti ho detto, la maggior parte degli utenti non utilizza correttamente la barra degli strumenti di accesso rapido. Ma, se hai alcune opzioni che usi frequentemente nel tuo lavoro, puoi aggiungerle al tuo QAT.
È sempre facile usare la tua cosa preferita con un solo clic. E spero che tutti i comandi di cui sopra ti aiutino a semplificare il tuo lavoro.
Se hai altri comandi che usi frequentemente da QAT, condividili con me nella casella dei commenti. Mi piacerebbe avere tue notizie.
Puneet è un blogger di Excel Champs. Puoi trovarlo online, a twittare su excel, su una pista da corsa o, a volte, a scalare una montagna. Trovalo su Twitter.
