Se hai spesso bisogno di stampare i tuoi fogli di lavoro Excel, sarebbe utile sapere come stampare i commenti in esso.
Per impostazione predefinita, questa impostazione è disabilitata, il che significa che quando si stampa un foglio di lavoro, i commenti non vengono stampati.
Sebbene Excel offra un paio di opzioni per stampare i commenti, non è prontamente disponibile nella barra multifunzione.
Stampa commenti in Excel utilizzando Imposta pagina dalla barra multifunzione
Se hai molti commenti in un foglio di lavoro e lo stampi, per impostazione predefinita i commenti non verranno stampati. È necessario apportare alcune modifiche alle impostazioni per farlo.
Esistono due modi per stampare commenti in Excel:
- Stampa commenti alla fine del foglio.
- Stampa commenti come visualizzati sul foglio.
Affrontiamo queste opzioni una per una.
Stampa commenti alla fine del foglio
Ecco i passaggi:
- Vai alla scheda Layout di pagina.
- Nel gruppo Opzioni foglio, fai clic sulla piccola icona a forma di freccia in basso a destra del gruppo (chiamato lanciatore della finestra di dialogo). Si aprirà la finestra di dialogo Imposta pagina.
- Nella finestra di dialogo Imposta pagina, all'interno della scheda Foglio, vai al menu a discesa Commenti e seleziona Alla fine del foglio.
- Fare clic su OK. (Puoi anche fare clic su Anteprima di stampa per vedere come apparirà una volta stampato).
Ora, quando stampi il foglio di lavoro, tutti i commenti verranno stampati alla fine del foglio di lavoro.
Qualcosa come mostrato di seguito:
Il vantaggio dell'utilizzo di questo metodo è che ti dà tutti i commenti in un unico posto insieme all'indirizzo della cella e al nome del commentatore. Ciò potrebbe essere particolarmente utile se il tuo foglio di lavoro viene esaminato da più persone e hai diversi commentatori.
Usando questo metodo, puoi ottenere un elenco di tutti i commenti, una volta stampati, ma non puoi ottenere un elenco dei commenti nella cartella di lavoro stessa. Ecco un tutorial che ti mostrerà come ottenere rapidamente un elenco di tutti i commenti in un foglio di lavoro.
Stampa commenti come visualizzati nel foglio di lavoro
Se vuoi vedere i commenti così come sono visualizzati nel foglio di lavoro, ecco i passaggi:
- La prima cosa che devi assicurarti è che tutti i commenti che vuoi stampare siano visibili sullo schermo. Per fare ciò, vai alla scheda Revisione -> Commenti -> Mostra tutti i commenti. Ciò farebbe immediatamente apparire tutti i commenti vicino alla cella che contiene quel commento.
- Se vuoi mostrare alcuni commenti (e non tutti), seleziona la cella che contiene il commento, vai alla scheda Revisione -> Commenti -> Mostra/Nascondi commento. Questo è un pulsante di commutazione. Se un commento è visibile, lo nasconde e, se è nascosto, lo rende visibile.
- Vai alla scheda Layout di pagina.
- Nel gruppo Opzioni foglio, fai clic sulla piccola icona a forma di freccia in basso a destra del gruppo (chiamato lanciatore della finestra di dialogo). Si aprirà la finestra di dialogo Imposta pagina.
- Nella finestra di dialogo Imposta pagina, all'interno della scheda Foglio, vai al menu a discesa Commenti e seleziona Come visualizzato sul foglio.
- Fare clic su OK. (Puoi anche fare clic su Anteprima di stampa per vedere come apparirà una volta stampato).
Stamperà i commenti e otterrai esattamente ciò che vedi sullo schermo. Qualcosa come mostrato di seguito:
Stampa commenti in Excel utilizzando l'anteprima di stampa
C'è un altro modo per accedere alle opzioni della finestra di dialogo Imposta pagina.
- Vai su File -> Stampa (o usa la scorciatoia da tastiera: Ctrl + P).
- Nella schermata Anteprima di stampa, nella parte inferiore dello schermo, è presente un'opzione Imposta pagina. Cliccaci sopra.
- Apre la finestra di dialogo Imposta pagina. Seleziona la scheda del foglio e troverai le opzioni Stampa commenti nel menu a discesa.
Queste sono le stesse opzioni discusse sopra:
- Selezionare Nessuno - Se non vuoi stampare alcun commento.
- Selezionare Alla fine del foglio - se vuoi stampare i commenti alla fine del foglio di lavoro.
- Selezionare Come visualizzato sul foglio - se vuoi stampare i commenti come mostrato nel foglio di lavoro.
Spero che tu possa trovare utile questo tutorial. Fammi sapere i tuoi pensieri lasciando un commento qui sotto.
