Guarda il video - Come incorporare un file PDF in Excel
A volte potrebbe essere necessario incorporare un file PDF nella cartella di lavoro di Excel. Questo potrebbe essere il caso quando stai creando un catalogo e desideri incorporare PDF specifici del prodotto.
In questo tutorial imparerai come inserire un file PDF in un foglio di lavoro Excel.
Come incorporare un file PDF in un foglio di lavoro Excel
Ecco i passaggi per incorporare un file PDF in Excel:
- Vai alla scheda Inserisci e fai clic sull'icona Oggetto nel gruppo Testo. Questo aprirà la finestra di dialogo Oggetto.
- Nella finestra di dialogo Oggetto, seleziona la scheda "Crea nuovo" e seleziona "Documento Adobe Acrobat" dall'elenco. Nota che devi avere Adobe Reader installato sul tuo sistema affinché l'oggetto Adobe appaia nell'elenco.
- Seleziona l'opzione - "Visualizza come icona".
- Fare clic su OK.
- Seleziona il file PDF che desideri incorporare e fai clic su Apri.
Questi passaggi inserirebbero un file PDF nel foglio di lavoro.
Non appena il PDF viene inserito nel foglio di lavoro, viene aperto anche per impostazione predefinita. Puoi chiudere il file PDF e continuare a lavorare con Excel.
L'icona PDF inserita utilizzando i passaggi precedenti è un oggetto (proprio come i grafici o le forme) e puoi ridimensionarlo e posizionarlo ovunque nel foglio di lavoro.
Per inserire più PDF, segui gli stessi passaggi (come mostrato sopra).
Correggi il file PDF incorporato in una cella
Quando incorpori un file PDF in Excel, viene inserito come un oggetto che si trova sopra le celle del foglio di lavoro. La posizione dell'icona non cambierebbe se cambi le celle sotto di essa.
Ad esempio, quando si posiziona l'icona all'interno di una cella, non si sposterà con le celle e non verrà filtrata, ordinata o nascosta con le celle.
Come mostrato di seguito, se nascondi la cella che contiene il file PDF, non nasconde il PDF.
Per assicurarti che aderisca alla cella:
- Inserisci l'icona del file all'interno della cella. Se non si adatta, ridimensiona l'icona o la cella in modo che l'icona si trovi all'interno della cella.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona e selezionare Formato oggetto. (Se hai più file PDF incorporati, puoi selezionarli tutti, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare l'opzione Formato oggetto.)
- Nella finestra di dialogo Formato oggetto, seleziona la scheda Proprietà e seleziona l'opzione "Sposta e ridimensiona con celle"
- Fare clic su OK.
Ora quando filtri o ordini/filtri le celle o nascondi le righe, l'oggetto PDF farà lo stesso.
Rinominare il file PDF incorporato
Quando incorpori un file PDF in Excel, ottiene un nome generico come "Documento Adobe Acrobat".
È possibile modificare questo nome seguendo i passaggi seguenti:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto PDF e selezionare l'opzione Converti nell'oggetto documento di Acrobat.
- Nella finestra di dialogo Converti, fare clic sul pulsante Cambia icona.
- Nella finestra di dialogo Cambia icona, cambia la didascalia con il nome che desideri per il documento PDF incorporato.
- Fare clic su OK.
Questo cambierà il nome del file PDF incorporato.
Vuoi convertire i file PDF in Excel? Dai un'occhiata al mio tutorial in cui mostro i passaggi esatti per convertire i file PDF in Excel.
