Se hai lavorato con le formule in Excel per un po' di tempo, sono sicuro che hai già incontrato il #RIF! Errore (errore di riferimento).
Dato che questo è abbastanza comune, ho pensato di scrivere un tutorial proprio per affrontare il #REF! errore.
In questo tutorial di Excel, tratterò cos'è il #REF! errore, cosa lo causa e come risolverlo.
Cos'è #RIF! Errore in Excel?
Un errore di riferimento è qualcosa che ottieni quando la tua formula non sa a quale cella/intervallo fare riferimento o quando il riferimento non è valido.
Il motivo più comune per cui potresti ritrovarti con l'errore di riferimento è quando hai una formula che fa riferimento a una cella/riga/colonna ed elimini quella cella/riga/colonna.
Ora, poiché la formula (che si riferiva all'intervallo prima di essere eliminata) non ha idea di dove puntare, quel riferimento precedente nella formula cambia in #RIF!.
Questo a sua volta. fa in modo che la formula restituisca il #RIF! errore per il risultato della formula.
Esempio del #RIF! Errore
Lascia che ti mostri un semplice esempio in cui finiamo per ottenere l'errore di riferimento e in seguito tratterò come trovarlo e risolverlo.
Di seguito è riportato un set di dati in cui voglio aggiungere le quattro celle e utilizzo un'aritmetica semplice utilizzando l'operatore di addizione.
Fin qui tutto bene!
Ora, se elimino una delle colonne, la formula non avrà il riferimento per la cella eliminata, quindi mi darà un #REF! errore (come mostrato di seguito)
Nell'esempio sopra, poiché ho eliminato la quarta riga (che aveva la cella con il valore 3), la formula non sa a cosa fare riferimento e restituisce un errore di riferimento.
Gli errori di riferimento sono abbastanza comuni e potresti voler fare un rapido controllo prima di utilizzare un set di dati nel calcolo (che ha la possibilità di avere l'errore #REF!).
Quindi, lascia che ti mostri due modi per trovare rapidamente le celle che hanno l'errore di riferimento e alcune possibili correzioni.
Esercitazione correlata: Elimina righe in base a un valore di cella (o condizione) in Excel
Trova #RIF! Errore durante l'utilizzo di Trova e sostituisci
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito in cui hai un paio di errori di riferimento.
Di seguito sono riportati i passaggi per trovare e selezionare tutte le celle che presentano gli "errori di riferimento":
- Seleziona l'intero set di dati in cui vuoi controllare
- Tieni premuto il tasto Ctrl e premi il tasto F (o Comando + F se stai utilizzando un Mac). Si aprirà la finestra di dialogo Trova e sostituisci
- Nel campo "Trova cosa", inserisci #RIF!
- Fare clic sul pulsante "Trova tutto". Questo troverà tutte le celle che hanno il #RIF! errore
- Tieni premuto il tasto Ctrl e premi il tasto A (o Comando + A se utilizzi il Mac). Questo selezionerebbe tutte le celle che hanno l'errore di riferimento.
- Chiudi la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
I passaggi precedenti troverebbero e quindi selezionerebbero tutte le celle che hanno il #REF! errore e selezionare questi.
Una volta selezionate tutte queste celle con l'errore, puoi scegliere cosa farne.
Diamo un'occhiata ad alcuni dei possibili modi in cui puoi gestire l'errore di riferimento.
Modi per risolvere il #REF! errore
Una volta selezionate tutte le celle con l'errore di riferimento, puoi scegliere di eseguire una delle seguenti operazioni:
- Elimina l'errore: Premi semplicemente il tasto Canc e rimuoverà questi errori e avrai invece celle vuote
- Sostituisci con un valore o un testo: puoi scegliere di sostituire l'errore con 0 o trattino o qualsiasi altro testo significativo. Per fare ciò, digita semplicemente ciò con cui vuoi sostituire l'errore, tieni premuto il tasto Ctrl e quindi premi il tasto Invio. Questo inserirà il testo che hai inserito in tutte le celle selezionate.
- Evidenzia queste celle utilizzando l'opzione del colore della cella nella scheda Home nella barra multifunzione
Nota: quando usi il metodo Trova e sostituisci, troverà solo le celle che hanno il #REF! errore, poiché è quello che abbiamo cercato nel campo "Trova cosa". Nel caso in cui siano presenti altri errori (come l'errore #NA o #DIV!), questi non verranno trovati (a meno che non si ripetano gli stessi passaggi anche per questi errori.
Nel caso in cui si desideri trovare tutti gli errori (incluso l'errore #REF!), utilizzare il metodo descritto di seguito.
Trova errori usando l'opzione Vai a speciale
Un altro metodo per trovare rapidamente #REF! errori che sono il risultato di una formula è utilizzando il metodo Incolla speciale.
La parte buona di questo metodo è che troverà e selezionerà tutte le celle che hanno qualsiasi tipo di errore (inclusi gli errori di riferimento). Ma lo svantaggio di questo metodo è che troverà e selezionerà solo le celle in cui l'errore è dovuto alla formula. Nel caso in cui l'errore sia presente come testo, questo metodo non sarà in grado di trovarlo.
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito e di voler trovare e selezionare tutte le celle che contengono errori.
Di seguito sono riportati i passaggi per utilizzare l'opzione Vai a speciale per trovare e selezionare tutti gli errori:
- Seleziona l'intero set di dati in cui desideri verificare la presenza di errori
- Fare clic sulla scheda Home
- Nel gruppo Modifica, fai clic sull'opzione "Trova e seleziona".
- Nelle opzioni visualizzate, fai clic sull'opzione "Vai a speciale"
- Nella finestra di dialogo Vai a speciale, fai clic sull'opzione Formule
- Nelle opzioni all'interno di Formule, deseleziona tutto tranne la casella di controllo Errore.
- Fare clic su OK
I passaggi precedenti selezionerebbero immediatamente tutte le celle che hanno formule che restituiscono un errore.
Una volta selezionate queste celle, puoi scegliere di eliminarle, evidenziarle o sostituirle con 0 o trattino o altro testo significativo.
Nota: una limitazione di questo metodo è che troverà e selezionerà solo le celle in cui l'errore è il risultato di una formula. Nel caso in cui si disponga di un dump di dati in cui gli errori si trovano all'interno delle celle come valore stesso e non come risultato di una formula, questo metodo non selezionerà quelle celle.Quindi questi sono due metodi rapidi che puoi usare per trovare e correggere l'errore #REF (errore di riferimento) in Excel.
Spero che tu abbia trovato utile questo tutorial.
