Guarda il video - Creazione di dashboard KPI in Excel - Parte 3/3
Questo è il terzo e ultimo articolo della serie di tutorial in tre parti sulla creazione di un dashboard KPI in Excel.
Parte 1: creazione di un grafico a dispersione dinamico in Excel
Parte 2: Individuazione del punto dati e creazione di un'interpretazione dinamica per il grafico
Parte 3: Estrai l'elenco delle aziende dal grafico a dispersione + confronto delle aziende (usando i grafici puntati)
Se hai seguito la parte 1 e la parte 2 di questo dashboard KPI in serie Excel, ora sapresti come creare un grafico a dispersione dinamico, individuare un punto dati nel grafico e creare un'interpretazione dinamica per il grafico. Qualcosa come mostrato di seguito:
Dashboard KPI in Excel - Parte 3/3
In questa parte finale della serie, vi mostrerò:
- Come estrarre un elenco di aziende da un quadrante specifico del grafico a dispersione
- Come inserire un grafico puntato dinamico
Clicca qui per scaricare la dashboard
Estrai l'elenco delle aziende dal grafico a dispersione
Per estrarre l'elenco di tutte le aziende da un quadrante, dobbiamo inserire 5 radio button (quattro pulsanti per i quattro quadranti e uno per ottenere tutte le aziende)
Inserimento di pulsanti di opzione/radio
Per inserire un pulsante di opzione:
- Vai alla scheda Sviluppatore -> Inserisci -> Controlli modulo -> Pulsante di opzione.
- Fare clic in un punto qualsiasi del foglio di lavoro per inserire un pulsante di opzione.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante di opzione e selezionare Controlli formato.
- Nella finestra di dialogo Formato controllo, specifica un collegamento alla cella (in questo dashboard, l'ho collegato alla cella B11 nel foglio di calcolo).
- Rinominare il testo del pulsante.
Segui gli stessi passaggi (come menzionato sopra) per inserire altri quattro pulsanti di opzione. Tieni presente che puoi selezionare solo un pulsante di opzione alla volta. Tutti questi pulsanti di opzione sono collegati alla stessa cella. Quando selezioni Tutto, restituisce il valore 1 nella cella B11. Quando selezioni il pulsante in alto a sinistra, restituisce il valore 2 e così via…
Estrazione di dati in base alla selezione del pulsante di opzione
In base alla selezione del pulsante di opzione, vengono estratti i record corrispondenti. Ad esempio, se viene selezionato il pulsante di opzione In alto a sinistra, vengono estratte tutte le società nel quadrante in alto a sinistra. Di seguito è riportata l'istantanea del foglio di lavoro di calcolo che mostra come impostare ed estrarre i dati:
Questi dati estratti vengono ora visualizzati nella dashboard. Poiché non tutti i dati possono essere visualizzati in una volta nella dashboard, ho inserito una barra di scorrimento (per mostrare 10 record alla volta).
Ecco un tutorial dettagliato su come inserire una barra di scorrimento in Excel.
Per rendere la dashboard più accattivante e per aumentare la leggibilità, ho creato una mappa termica dei valori KPI.
Inserimento di un grafico puntato dinamico
Una volta che abbiamo l'elenco di tutte le aziende in un quadrante specifico, il prossimo passo logico è un'immersione troppo profonda nelle prestazioni aziendali. Un grafico a punti può tornare utile per mostrare un confronto tra i KPI dell'azienda e la media dei pari. Non appena l'utente seleziona un'azienda (dal menu a discesa), il grafico a punti viene aggiornato con i valori KPI delle aziende selezionate.
Ecco un tutorial passo passo su come creare un grafico a punti in excel.
Ecco come appare la dashboard finale:
Nel complesso, questo dashboard KPI in Excel consente a un utente di segmentare rapidamente un elenco di aziende in quadranti (in base a valori KPI selezionati). L'utente può approfondire ulteriormente e concentrarsi su un quadrante specifico estraendo l'elenco delle società in quel quadrante. Può approfondire ulteriormente per vedere come si comporta un'azienda rispetto ai suoi pari sui KPI.
Come accennato, io e il mio team abbiamo utilizzato questa dashboard come punto di partenza per selezionare gli account. Quindi questo ha un'utilità nel mondo reale. Vai avanti e usa queste tecniche per creare fantastici dashboard di Excel.
Inoltre, prenditi un minuto e fammi sapere cosa ne pensi. Lascia i tuoi pensieri nella sezione commenti. Altro
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Altri tutorial sulla dashboard:
- Dashboard di Excel: esempi, best practice e risorse.
- Pannello di controllo del Trono di Spade in Excel.
- Dashboard di Excel: visualizzata la stagione 2014-15 della Premier League.
- Dashboard delle prestazioni del call center in Excel.
