In Excel, puoi facilmente rimuovere la formattazione della cella con pochi clic (o una scorciatoia da tastiera).
Puoi anche copiare e incollare la formattazione da una cella/intervallo all'altro. In alternativa, puoi scegliere di cancellare la formattazione dalle celle che contengono un valore specifico o un formato specifico.
In questo breve tutorial di Excel, ti mostrerò come rimuovere rapidamente la formattazione delle celle in Excel (e alcune altre cose interessanti che puoi fare).
Quindi iniziamo!
Rimuovi tutta la formattazione delle celle dall'intero foglio di lavoro
Questo è qualcosa che faccio quando ottengo la cartella di lavoro di Excel da un download di database o da un collega. A volte, è più semplice modificare semplicemente la formattazione e, a volte, è necessario rimuovere completamente la formattazione della cella (dall'intero foglio) e ricominciare da capo.
Di seguito sono riportati i passaggi per rimuovere la formattazione della cella dall'intero foglio:
- Apri il foglio di lavoro da cui desideri rimuovere la formattazione
- Fare clic sull'angolo in alto a sinistra del foglio di lavoro (uno con l'icona di un triangolo grigio). Questo selezionerà tutte le celle nel foglio di lavoro
- Fare clic sulla scheda Home
- Nel gruppo Modifica, fai clic sul menu a discesa Cancella opzione
- Nelle opzioni visualizzate, fai clic su "Cancella formati"
I passaggi precedenti rimuoveranno immediatamente tutta la formattazione e rimarrai solo con i dati.
Puoi anche utilizzare la tastiera in basso per cancellare la formattazione dall'intero foglio (usalo dopo aver selezionato tutte le celle)
ALT + H + E + FANota: questo eliminerebbe tutti i tipi di formattazione come colore, bordi e formattazione dei numeri. Ad esempio, se hai delle date visualizzate in un formato specifico (come 01-01-2020 o 01 gennaio2021-2022), questo cancellerà quel formato e ti darà il numero sottostante, che sarebbe 43831
I passaggi precedenti sarebbero anche rimuovere qualsiasi regola di formattazione condizionale che hai nel foglio di lavoro.
Puoi anche utilizzare lo stesso metodo per rimuovere tutto, rimuovere solo i commenti o il contenuto o i collegamenti ipertestuali in Excel.
Rimuovi formattazione da celle vuote/vuote
La funzione Vai a speciale in Excel ti consente di selezionare tutte le celle vuote (celle vuote) in una volta sola.
Una volta selezionate queste celle vuote, puoi cancellare la formattazione da esse (o eliminare queste celle o modificare la formattazione in qualcos'altro).
Di seguito sono riportati i passaggi per selezionare tutte le celle vuote utilizzando Vai a speciale e quindi cancellare la formattazione da esse;
- Seleziona l'intervallo di celle all'interno del quale desideri selezionare tutte le celle vuote e rimuovi la formattazione
- Premi il tasto F5. Questo aprirà la finestra di dialogo Vai a
- Nella finestra di dialogo Vai a, fare clic sul pulsante "Speciale". Questo aprirà la finestra di dialogo Vai a speciale
- Nella finestra di dialogo Vai a speciale, seleziona l'opzione "Vuoto"
- Fare clic su OK. Questo selezionerà tutte le celle vuote nell'intervallo selezionato.
- Fare clic sulla scheda Home
- Nel gruppo Modifica, fai clic sul menu a discesa Cancella opzione
- Nelle opzioni visualizzate, fai clic su Cancella formati
La stessa metodologia può essere utilizzata per selezionare le celle vuote e quindi eliminare tutte le righe con celle vuote o modificare il valore o evidenziare queste celle vuote.
Rimuovere una formattazione di cella specifica da un intervallo/foglio di lavoro
A volte, potresti ottenere un set di dati in cui è applicato un tipo specifico di formattazione o alcune celle. Ad esempio, potrebbero essere quelle celle che sono colorate di giallo e a cui è applicato un carattere in grassetto.
In tal caso, come si selezionano solo queste celle e si rimuove la formattazione (mantenendo tutto il resto così com'è)?
Sebbene sia possibile selezionare e cancellare la formattazione da tutte le celle, non sarebbe una soluzione se si desidera rimuovere solo la formattazione specifica e mantenere il resto.
Di seguito è riportato un esempio in cui ho un set di dati formattato in cui alcune celle sono evidenziate in giallo con testo rosso.
L'intento è rimuovere solo la formattazione da queste celle gialle.
Puoi farlo con Trova e sostituisci.
Trova e sostituisci consente di trovare e selezionare celle a cui è stata applicata una formattazione specifica. Una volta selezionate queste celle, puoi facilmente cancellare il formato da esse.
Di seguito sono riportati i passaggi per selezionare tutte le celle con una formattazione specifica e quindi cancellare la formattazione:
- Seleziona l'intero set di dati (o l'intero foglio di lavoro)
- Fare clic sulla scheda "Home"
- Nel gruppo Modifica, fai clic su "Trova e seleziona"
- Fare clic su Trova. Si aprirà la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
- Fare clic sul pulsante Opzioni
- Nel campo "Trova cosa", fai clic sull'icona a discesa (un triangolo rivolto verso il basso) nel pulsante "Formato". Questo ti mostrerà alcune altre opzioni in un menu a discesa.
- Fai clic sull'opzione "Scegli formato dalla cella". Questo cambierà il cursore in un'icona più e un contagocce.
- Fare clic sulla cella con la formattazione che si desidera rimuovere. Non appena lo fai, noterai che la formattazione viene mostrata come anteprima nel campo Trova.
- Fare clic su Trova tutto. Questo troverà tutte le celle che hanno la stessa formattazione
- Tieni premuto il tasto Ctrl e poi premi il tasto A. Questo selezionerà tutte le celle che hanno la formattazione selezionata.
- Chiudi la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
- Cancella la formattazione (Home -> Cancella -> Cancella formati)
I passaggi precedenti rimuoverebbero la formattazione dalle celle selezionate.
Rimuovi la formattazione corrente e copia da un'altra cella
A volte, il modo più semplice per rimuovere la formattazione è semplicemente copiare il formato da una delle celle esistenti nel foglio di lavoro e incollarlo sulle celle/intervallo.
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito in cui desideri rimuovere rapidamente il colore giallo dalla cella e renderlo coerente con le altre celle.
Mentre un modo potrebbe essere quello di cancellare completamente la formattazione e quindi eseguire la formattazione manualmente, copia-incolla dalle celle esistenti è molto più semplice.
Di seguito sono riportati i passaggi per copiare la formattazione da una cella a un'altra:
- Copia la cella da cui vuoi copiare la formattazione. In questo caso, sceglierò qualsiasi cella grigia
- Seleziona la cella da cui desideri rimuovere la formattazione esistente e incolla quella nuova
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle celle/intervallo selezionati
- Fare clic su Incolla speciale
- Nella finestra di dialogo Incolla speciale, fare clic su Formati
- Fare clic su OK
Ciò applicherebbe immediatamente la formattazione della cella copiata alle celle/intervallo selezionati.
Mentre in questo caso, ti ho mostrato un esempio in cui è presente il colore delle celle, l'uso più pratico di questa tecnica sarebbe quando si desidera rendere coerenti i dati.
Ad esempio, puoi avere i dati della data in diversi formati e puoi renderli coerenti semplicemente copiando il formato (che copia anche il formato data/numero) da una cella e incollandolo sull'altro.
Puoi anche utilizzare l'opzione Copia formato in Excel per copiare rapidamente la formattazione.
Nota: puoi utilizzare questa tecnica anche per copiare la formattazione condizionale.
Spero che tu abbia trovato utile questo tutorial su "Come rimuovere la formattazione delle celle in Excel".
