Come sottrarre in Excel (sottrarre celle, colonne, date/ora)

Sebbene Excel sia uno strumento straordinario per l'analisi dei dati, molte persone lo usano per calcoli aritmetici di base come addizione, sottrazione, moltiplicazione e divisione.

Se non conosci Excel e ti stai chiedendo come sottrarre in Excel, sei nel posto giusto.

In questo tutorial, ti mostrerò come sottrarre in Excel (sottrarre celle, intervalli, colonne e altro).

Inizierò con le basi e poi tratterò alcune tecniche di sottrazione avanzate in Excel. Tratto anche come sottrarre date, orari e percentuali in Excel.

Quindi arriviamo ad esso!

Sottrazione di celle/valori in Excel

Iniziamo con un esempio molto semplice, in cui ho due valori (diciamo 200 e 100) e voglio sottrarre questi e ottenere il risultato.

Ecco come farlo:

1. Seleziona la cella in cui vuoi sottrarre e inserisci un segno di uguale (=)
2. Inserisci il primo valore
3. Inserisci il segno di sottrazione (segno meno -)
4. Inserisci il secondo numero
5. Premi Invio

I passaggi precedenti eseguiranno il calcolo nella cella e visualizzeranno il risultato.

Nota che questa è chiamata formula in Excel, dove iniziamo con un segno di uguale a e quindi abbiamo la formula o l'equazione che vogliamo risolvere.

Nell'esempio sopra, abbiamo codificato i valori nella cella. Ciò significa che abbiamo inserito manualmente i valori 200 e 100 nella cella.

Puoi anche usare una formula simile quando hai questi valori nelle celle. In tal caso, invece di inserire i valori manualmente, puoi utilizzare il riferimento della cella.

Supponiamo di avere due valori nella cella B1 e B2 (come mostrato di seguito) e di voler sottrarre il valore nella cella B2 dal valore nella cella B1

Di seguito è la formula che farà questo:

=B1-B2

È lo stesso costrutto, ma invece di inserire manualmente i valori nella formula, abbiamo utilizzato il riferimento di cella che contiene il valore.

Il vantaggio di fare ciò è che nel caso in cui i valori nelle celle cambino, la formula si aggiornerà automaticamente e mostrerà il risultato corretto.

Sottrarre un valore da un'intera colonna

Ora passiamo a calcoli di sottrazione leggermente più avanzati.

Nell'esempio sopra, avevamo due valori che volevamo sottrarre.

Ma cosa succede se si dispone di un elenco di valori in una colonna e si desidera sottrarre un valore specifico da quell'intera colonna.

Di nuovo, puoi farlo facilmente in Excel.

Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito e di voler sottrarre il valore 10 da ogni cella nella colonna A.

Di seguito sono riportati i passaggi per eseguire questa operazione:

1. Nella cella B2, inserisci la formula: =A2-10

2. Copia la cella B2
3. Seleziona la cella da B3 a B12
4. Incolla la cella copiata

Quando lo fai, Excel copierà la formula nella cella B2 e quindi la applicherà a tutte le celle in cui hai incollato la cella copiata.

E poiché stiamo utilizzando un riferimento di cella nella formula (A2), Excel regolerebbe automaticamente il riferimento di cella man mano che diminuisce.

Ad esempio, nella cella B3, la formula diventerebbe =A3-10 e nella cella B4 la formula diventerebbe A4-10.

Se si utilizza Microsoft 365

Il metodo che ho trattato sopra funzionerà con tutte le versioni di Excel, ma se utilizzi Microsoft 365, puoi utilizzare una formula ancora più semplice.

Supponiamo di avere gli stessi dati (con i dati nella colonna A) e di voler sottrarre 10 da ogni cella, puoi utilizzare la formula seguente nella cella B2:

=A2:A12-10

Questo è tutto!

Non devi preoccuparti di copiare e incollare la formula in altre celle poiché Excel se ne occuperebbe.

Questa è chiamata una formula di matrice dinamica, in cui il risultato non restituisce un singolo valore, ma una matrice di valori. E questi sono valori che vengono poi riversati su altre celle nella colonna

Nota: affinché queste formule di matrice dinamica funzionino, è necessario assicurarsi che le celle in cui verrà compilato il risultato siano vuote. Nel caso in cui ci sia già un numero di testo in queste celle, vedrai il #SPILL! errore nella cella in cui inserisci la formula.

Sottrazione di un valore di cella da un'intera colonna

Nell'esempio sopra, ho sottratto 10 da più celle in una colonna.

Possiamo usare lo stesso concetto per sottrarre un valore in una cella da un'intera colonna.

Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito in cui si desidera sottrarre il valore nella cella D2 con tutte le celle nella colonna A.

Di seguito sono riportati i passaggi per eseguire questa operazione:

1. Nella cella C2, inserisci la formula: =A2-$D$2

2. Copia la cella C2
3. Seleziona la cella da C3 a C12
4. Incolla la cella copiata

In questo esempio, ho usato la formula A2-$D$2, che assicura che quando copio la formula per tutte le altre celle nella colonna C, il valore che sto sottraendo rimane lo stesso, ovvero la cella B2.

Quando aggiungi un dollaro prima dell'alfabeto della colonna e del numero di riga, ti assicura che nel caso in cui copi la cella con questo riferimento e la incolli da qualche altra parte, il riferimento rimarrebbe comunque $ D $ 2. Questo è chiamato riferimento assoluto (poiché questi non cambiano).

Quando copi questa formula nella cella C3, diventerebbe A3-$D$2 e nella cella C4 diventerebbe A4-$D$2.

Quindi, mentre la prima parte del riferimento continua a cambiare da A3 a A4 mentre la copiamo, il riferimento assoluto non cambia,

Questo ci permette di sottrarre lo stesso valore da tutte le celle della colonna A.

Se si utilizza Microsoft 365

Se stai usando Microsoft 365 e hai accesso agli array dinamici, puoi anche usare la formula seguente:

=LA2:LA12-RE2

Con gli array dinamici, non devi preoccuparti della modifica dei riferimenti. Se ne occuperà lui stesso.

Sottrarre più celle da una cella

Simile all'esempio precedente, puoi anche eliminare i valori in un'intera colonna da un singolo valore o dalla cella che contiene il valore.

Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito e di voler sottrarre tutti i valori nella colonna B dal valore nella cella A2.

Di seguito sono riportati i passaggi per eseguire questa operazione:

1. Nella cella C2, inserisci la formula: =$A$2-B2
2. Copia la cella C2
3. Seleziona la cella da C3 a C12
4. Incolla la cella copiata

La logica utilizzata qui è esattamente la stessa di sopra, in cui ho bloccato il riferimento $ A $ 2 aggiungendo un segno $ prima dell'alfabeto della colonna e del numero di riga.

In questo modo, il riferimento di cella $A$2 non cambia quando lo copiamo nella colonna C, ma il secondo riferimento della formula (B2) continua a cambiare quando scendiamo nella cella.

Se si utilizza Microsoft 365

Se stai usando Microsoft 365 e hai accesso agli array dinamici, puoi anche usare la formula seguente:

=A2-B2:B12

Sottrazione di celle in due colonne

Nella maggior parte dei casi pratici, avrai due colonne in cui vuoi sottrarre le celle in ogni colonna (nella stessa riga) e ottenere il risultato.

Ad esempio, supponiamo di avere i valori Entrate e Uscite in due colonne e di voler calcolare il reddito netto (che è la differenza tra entrate e spese)

Ecco come farlo:

1. Nella cella C2, inserisci la formula: =B2-C2

2. Copia la cella C2
3. Seleziona la cella da C3 a C12
4. Incolla la cella copiata

La formula sopra regolerà automaticamente il riferimento man mano che viene copiato e otterrai la differenza tra Entrate e Spese in quella riga.

Se si utilizza Microsoft 365

Il metodo che ho trattato sopra funzionerà con tutte le versioni di Excel, ma se utilizzi Microsoft 365, puoi utilizzare una formula ancora più semplice.

Supponiamo di avere gli stessi dati e di voler sottrarre le due colonne, puoi utilizzare la formula seguente:

=B2:B11-C2:C11

Tieni presente che ciò è reso possibile perché Excel in Microsoft 365 ha qualcosa chiamato Dynamic Arrays. Se non li hai, non sarà in grado di utilizzare questa formula.

Sottrarre le date in Excel

I valori di data e ora sono archivi come numeri nel back-end in Excel.

Ad esempio, 44197 rappresenta la data 01 gennaio 2021 e 44198 rappresenta la data 2 gennaio 2021.

Questo ci consente di sottrarre facilmente le date in Excel e trovare la differenza.

Ad esempio, se hai due date, puoi sottrarle e scoprire quanti giorni sono trascorsi tra queste due date.

Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito in cui ho la "Data di inizio" e la "Data di fine" e voglio scoprire il numero di giorni tra queste due date.

Una semplice formula di sottrazione mi darebbe il risultato.

=LA2-LA2

È possibile che Excel ti dia il risultato nel formato della data anziché in un numero come mostrato sopra.

Questo a volte accade quando Excel cerca di essere utile e preleva il formato dalla colonna adiacente.

Puoi facilmente regolarlo e ottenere i valori in numeri andando alla scheda Home e selezionando Generale nel menu a discesa Formato numero.

Note: Questa formula funzionerebbe solo quando si utilizza una data che Excel riconosce come formato di data valido. Ad esempio, se utilizzi 01.01.2020, Excel non la riconoscerà come data e la considererà una stringa di testo. Quindi non sarai in grado di sottrarre le date con un tale formato

Puoi leggere di più sulla sottrazione delle date in Excel qui

Sottrai il tempo in Excel

Proprio come le date, anche i valori temporali vengono archiviati come numeri in Excel.

Mentre la parte del giorno della data sarebbe rappresentata dal numero intero, la parte dell'ora sarebbe rappresentata dal decimale.

Ad esempio, 44197.5 rappresenterebbe il 01 gennaio 2021 12:00 PM e 44197.25 rappresenterebbe il 01 gennaio 2021 09:00 AM

Nel caso in cui si disponga di valori temporali in Excel, ciò che si ha realmente nel back-end in Excel sono i numeri decimali che rappresentano quel valore temporale (che sono formattati per essere visualizzati come tempo nelle celle).

E poiché questi sono numeri, puoi facilmente sottrarli.

Di seguito ho un set di dati in cui ho l'ora di inizio e l'ora di fine e voglio calcolare la differenza tra queste due volte.

Ecco la formula che ci darà la differenza tra questi valori temporali:

=LA2-LA2

C'è un'alta possibilità che Excel cambi il formato della colonna del risultato per mostrare la differenza come valore dell'ora (ad esempio, potrebbe mostrarti le 9:00 invece di 0,375). Puoi cambiarlo facilmente andando alla scheda Home e selezionando Generale dal menu a discesa del formato.

Nota che in caso di volte, otterrai il valore in decimali, ma se lo desideri in ore, minuti e secondi, puoi farlo moltiplicando il valore decimale con 24 (per ottenere ore) o 24*60 per ottenere minuti e 24*60*60 per ottenere secondi.

Quindi, se vuoi sapere quante ore ci sono nel tempo dato nel nostro set di dati, puoi usare la formula seguente:

=(Si2-LA2)*24

Sottrai le percentuali in Excel

La sottrazione di percentuali da un numero in Excel è leggermente diversa dalla sottrazione di due numeri interi o decimali.

Supponiamo di avere due valori percentuali (come mostrato di seguito) e di voler sottrarre uno dall'altro, puoi utilizzare una semplice formula di sottrazione

Ma se vuoi sottrarre un valore percentuale da un valore non percentuale, devi farlo in modo diverso.

Supponiamo di avere 100 nella cella B1 e di voler sottrarre il 20% da questo valore (ovvero, sottrarre il 20% di 100 da 100).

Puoi usare il seguente formale in questo caso:

=B1*(1-20%)

Puoi anche usare la seguente formula:

=B1-B1*20%

Nel caso in cui tu abbia il valore percentuale in una cella, puoi utilizzare anche il riferimento di cella. Ad esempio, se si dispone del set di dati come mostrato di seguito e si desidera sottrarre il valore percentuale nella cella B2 dal numero in B1.

Quindi puoi usare la formula seguente:

=B1-B1*B2

Sottrai usando Incolla speciale

E infine, puoi anche usare il trucco Incolla speciale per sottrarre in Excel.

Ciò è utile quando si desidera sottrarre rapidamente un valore specifico da un'intera colonna.

Supponiamo di avere il set di dati come mostrato di seguito e di voler sottrarre 100 da ciascuno di questi numeri.

Di seguito sono riportati i passaggi per eseguire questa operazione:

1. In una cella vuota, inserisci il valore che vuoi sottrarre dall'intera colonna. In questo esempio, inserirò questo valore nella cella D1

2. Copia la cella D1 (che è la cella in cui hai inserito questo valore che vuoi sottrarre)

3. Seleziona l'intera colonna da cui vuoi sottrarre il valore copiato
4. Fare clic con il pulsante destro del mouse e quindi fare clic sull'opzione Incolla speciale

5. Nella finestra di dialogo speciale, seleziona Valori come opzione Incolla

6. In Operazioni, seleziona Sottrai

7. Fare clic su OK
8. Elimina il valore che hai inserito nella cella nel passaggio 1

I passaggi precedenti ma semplicemente sottraggono il valore che hai copiato dalla colonna selezionata. Il risultato che ottieni da questo è un valore statico.

Il vantaggio di questo metodo è che non è necessaria una colonna aggiuntiva in cui è necessario applicare una formula per sottrarre i valori. Nel caso in cui desideri mantenere anche i valori originali, crea semplicemente una copia della colonna e quindi utilizza i passaggi precedenti

Quindi questi sono diversi modi in cui puoi usare Excel per sottrarre valori/percentuali, celle e colonne.

La comprensione di questi concetti di base ti aiuterà a utilizzare lo strumento per fogli di calcolo di Excel nel modo più efficiente.

Spero che tu abbia trovato utile questo tutorial.