Formattazione automatica di Excel: un trucco per la formattazione dei dati con un clic

Passi molto tempo a formattare i dati in Excel?

Se sì, potresti trovare utile l'opzione Formattazione automatica per velocizzare il lavoro di formattazione. Ti consente di applicare rapidamente una formattazione preimpostata su un set di dati che ha una riga di intestazione e una colonna di intestazione.

Ti consente di applicare rapidamente una formattazione preimpostata su un set di dati che ha una riga di intestazione e una colonna di intestazione.

Quindi ottieni rapidamente un risultato come mostrato di seguito:

Non ne ho mai sentito parlare? Non preoccuparti, ti racconterò tutto in questo tutorial.

Dov'è la formattazione automatica in Excel?

Se non riesci a trovare l'opzione Formattazione automatica in Excel, è perché non è già disponibile nella barra multifunzione o nella barra di accesso rapido (QAT).

Dovrai aggiungerlo manualmente al QAT.

Ecco i passaggi per aggiungere l'opzione Formattazione automatica al QAT:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle icone esistenti sul QAT.
• Fare clic sull'opzione "Personalizza la barra di accesso rapido".
• Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel che si apre, nel menu a discesa "Scegli comandi da", seleziona Tutti i comandi.
• Nell'elenco dei comandi, scorri verso il basso e seleziona Formattazione automatica.
• Fare clic sul pulsante Aggiungi. Questo aggiungerà l'opzione Formattazione automatica all'elenco delle icone già disponibili in QAT.
• Fare clic su OK.

I passaggi precedenti aggiungono l'icona Formattazione automatica alla barra di accesso rapido (come mostrato di seguito).

Nota che questo è un esercizio solo una volta. Una volta aggiunto al QAT, puoi usarlo in qualsiasi momento con un solo clic.

Utilizzo dell'opzione di formattazione automatica per formattare rapidamente i dati

L'opzione Formattazione automatica è adatta per i dati che hanno la prima riga e la prima colonna come intestazioni.

Qualcosa come mostrato di seguito:

Ecco i passaggi per formattare questi dati utilizzando l'opzione Formattazione automatica:

• Seleziona l'intero set di dati.
• Fare clic sull'icona Formattazione automatica nella barra di accesso rapido.
• Nella finestra di dialogo, troverai 16 diversi tipi di design di formattazione. Seleziona quello che vuoi applicare.
• Fare clic su OK.

Questo applicherà istantaneamente la formattazione selezionata al set di dati.

Si noti che è possibile modificare la formattazione dopo aver utilizzato il design Formattazione automatica. Ad esempio, se non ti piace il colore delle intestazioni, puoi cambiarlo con qualsiasi altro colore.

Inoltre, se hai già una formattazione applicata al set di dati, questa verrà sovrascritta. Ad esempio, se le celle dell'intestazione sono di colore rosso e selezioni un formato con un'intestazione blu, sovrascriverà le intestazioni rosse e applicherà il colore blu alle celle.

Modifica del progetto di formattazione in Formattazione automatica

Ci sono alcune modifiche limitate che puoi fare nella progettazione della formattazione quando usi le opzioni di formattazione automatica.

Di seguito sono riportati i sei tipi di formati che è possibile abilitare/disabilitare quando si utilizza la formattazione automatica:

• Formattazione dei numeri
• Frontiera
• Font
• Modelli
• Allineamento
• Larghezza altezza

Ecco i passaggi per modificare i formati quando si utilizza la formattazione automatica:

• Fare clic sull'opzione Formattazione automatica in QAT.
• Nella finestra di dialogo, fare clic sul pulsante "Opzioni".
• Seleziona/deseleziona le opzioni di progettazione di formattazione che desideri applicare al set di dati. Nota che non appena selezioni/deseleziona un'opzione, sarà disponibile un'anteprima dal vivo per tutti i disegni nella finestra di dialogo.
• Fare clic su OK al termine.

Rimozione della formattazione dal set di dati

Puoi rimuovere facilmente la formattazione dopo averla applicata utilizzando l'opzione Formattazione automatica.

Ci sono due modi per farlo:

• Rimuovi singoli elementi utilizzando le opzioni integrate. Ad esempio, se desideri rimuovere solo i bordi, usa le opzioni dei bordi per rimuoverlo.
• Rimuovi l'intera formattazione. Puoi farlo selezionando l'ultimo disegno nella finestra di dialogo Formattazione automatica (come mostrato di seguito).

Limitazioni dell'opzione di formattazione automatica in Excel

Questa opzione è disponibile da molto tempo e la sua utilità è diminuita in modo significativo quando le opzioni della tabella sono state rese disponibili opzioni di formattazione/design più raffinate nella barra multifunzione in Excel.

Raccomando di usarlo solo quando i tuoi dati hanno una certa struttura (ha righe e colonne di intestazioni). Se i tuoi dati non sono strutturati in questo modo, ti consiglio di utilizzare opzioni di formattazione individuali.

Inoltre, non è possibile modificare una particolare opzione di formattazione con Formattazione automatica. Ad esempio, se vuoi che il bordo sia spesso o tratteggiato, non puoi farlo.