La formattazione condizionale in Excel consente di formattare rapidamente una cella (o un intervallo di celle) in base al valore o al testo in essa contenuto.
Ad esempio, di seguito ho un esempio in cui ho i punteggi degli studenti e ho utilizzato la formattazione condizionale per evidenziare tutti i punteggi superiori a 80.
Se sei interessato a imparare tutte le cose incredibili che puoi fare con la formattazione condizionale, dai un'occhiata a questo tutorial in cui mostro alcuni utili esempi di formattazione condizionale.
Dopo aver impostato le regole di formattazione condizionale per una cella o un intervallo di celle, puoi facilmente copiarlo in altre celle dello stesso foglio o di altri fogli.
In questo tutorial, te lo mostrerò come copiare la formattazione condizionale da una cella a un'altra cella in Excel. Tratterò diversi modi per farlo, come il semplice copia-incolla, copia e incolla solo la formattazione condizionale e l'utilizzo del formato pittore.
Quindi iniziamo!
Copia la formattazione condizionale utilizzando Incolla speciale
Proprio come puoi copiare e incollare celle nello stesso foglio o anche su fogli o cartelle di lavoro, puoi anche copiare e incollare la formattazione condizionale da una cella all'altra.
Nota che non puoi semplicemente copiare e incollare la cella. Devi assicurarti di copiare una cella ma incollare solo le regole di formattazione condizionale in quella cella (e non tutto il resto come il valore o la formula).
E per assicurarti di copiare e incollare solo la formattazione condizionale, devi usare Incolla speciale.
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito in cui ho applicato la formattazione condizionale alla colonna B (il punteggio di matematica) in modo che tutte le celle con valore superiore a 80 vengano evidenziate.
Ora, cosa succede se voglio applicare la stessa regola di formattazione condizionale alla seconda colonna (per il punteggio di fisica) in modo che tutte le celle sopra 80 siano evidenziate in verde.
Questo può essere fatto facilmente!
Di seguito sono riportati i passaggi per copiare la formattazione condizionale da una cella all'altra:
- Seleziona la cella B2
- Fai clic con il pulsante destro del mouse e copialo (o usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + C)
- Seleziona l'intero intervallo in cui desideri copiare la formattazione condizionale (C2: C11 in questo esempio)
- Fare clic con il tasto destro in un punto qualsiasi della selezione
- Fare clic sull'opzione Incolla speciale. Questo aprirà la finestra di dialogo Incolla speciale.
- Nella finestra di dialogo Incolla speciale, seleziona Formati
- Fare clic su OK
I passaggi precedenti copieranno la formattazione condizionale dalla colonna B e la applicheranno alle celle selezionate nella colonna C.
Una cosa da ricordare quando si utilizza Incolla speciale per copiare la formattazione condizionale è che copierà tutta la formattazione. Quindi, se c'è un bordo nelle celle o se il testo è stato reso in grassetto, ecc., Anche questo verrebbe copiato.
Note: Gli stessi passaggi mostrati sopra funzionerebbero anche quando si copia e incolla la formattazione condizionale nelle celle in un altro foglio o anche in un'altra cartella di lavoro.Copia la formattazione condizionale utilizzando Copia formato
Format painter è uno strumento che consente di copiare il formato da una cella (o un intervallo di celle) e incollarlo.
E poiché anche la formattazione condizionale fa parte della formattazione, puoi anche utilizzare Format Painter per copiarlo e incollarlo.
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito in cui ho applicato la formattazione condizionale alla colonna del punteggio matematico in modo che tutte le celle con valore superiore a 80 vengano evidenziate.
Di seguito sono riportati i passaggi per utilizzare Format Painter per copiare la formattazione condizionale dalla colonna del punteggio di matematica e applicarla alla colonna del punteggio di fisica:
- Seleziona la cella (o l'intervallo di celle) da cui desideri copiare la formattazione condizionale
- Fare clic sulla scheda Home
- Nel gruppo Appunti, fai clic sull'icona Copia formato
- Seleziona tutte le celle in cui desideri applicare la formattazione condizionale copiata
Suggerimento per professionisti: nel caso in cui desideri copiare la formattazione condizionale e incollarla su più celle o intervalli (che non puoi selezionare in una volta sola), fai clic due volte sull'icona Formato formato. Ciò manterrà attivo il format painter e potrai incollare la formattazione più volte (a meno che non premi il tasto Esc).
Una volta attivato il pittore formato, puoi usarlo sullo stesso foglio, su qualche altro foglio nella stessa cartella di lavoro e persino sull'altra cartella di lavoro.
Ancora una volta, proprio come con incolla speciale, Format Painter copia anche tutta la formattazione (inclusa la formattazione condizionale).
Problema durante la copia della formattazione condizionale
Nella maggior parte dei casi, non avrai problemi a copiare e incollare la formattazione condizionale da una cella all'altra.
Ma potresti riscontrare problemi se hai utilizzato una formula personalizzata per determinare quali celle formattare.
Questa opzione ti consente di creare la tua formula e la formattazione viene applicata nella formula restituisce VERO per una cella e non viene applicata quando la formula restituisce FALSO.
Se hai utilizzato una formula nella formattazione condizionale che utilizza riferimenti assoluti o misti, potrebbe non funzionare come previsto quando viene copiata.
Ad esempio, nell'esempio seguente, ho usato la formula =$B2>=80 per evidenziare tutte le celle nella colonna B che hanno un valore superiore a 80.
Ma quando copio questa formattazione condizionale nella colonna C, fa ancora riferimento alla colonna B e ottengo il risultato sbagliato (come mostrato di seguito).
Quindi, se copi la formattazione condizionale da una cella all'altra e non ottieni il risultato previsto, è meglio controllare la formula utilizzata e regolare i riferimenti.
Ad esempio, in questo caso, posso modificare la formula in =B2>=80 e dovrebbe funzionare correttamente.
Se ti stai chiedendo dove va a finire la formula, fai clic sulla scheda Home e quindi su Formattazione condizionale.
Nelle opzioni visualizzate, fai clic su "Nuova regola". Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, fare clic sull'opzione - Usa una formula per determinare quali celle formattare.
Questo ti mostrerà il campo in cui puoi inserire la formula per l'intervallo selezionato. Se questa formula restituisce VERO per la cella, verrà formattata e se restituisce FALSO, non lo farà.
Quindi questi sono due semplici modi per copiare la formattazione condizionale da una cella all'altra in Excel, utilizzando Incolla speciale e Copia formato.
E nel caso in cui riscontri problemi, controlla la formula personalizzata utilizzata in esso.
Spero che tu abbia trovato utile questo tutorial!
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