La formattazione dei dati non solo li rende belli, ma aumenta la leggibilità del set di dati.
Se lavori con i dati e crei report pronti per il cliente di bell'aspetto, sarà utile apprendere alcune scorciatoie di formattazione di Excel che puoi utilizzare regolarmente e risparmiare tempo.
In questo tutorial, condivido le mie prime cinque scorciatoie di formattazione di Excel che uso quasi ogni giorno.
Guarda il video - Scorciatoie per la formattazione di Excel
Se preferisci leggere invece del video, ecco qua!
5 potenti scorciatoie per la formattazione di Excel
Spesso ricevo molti download di dati da colleghi o file da database che non hanno formattazione per sembrare grezzi e brutti.
Il mio prossimo passo immediato è applicare una formattazione di base in modo che possa essere ulteriormente utilizzata.
Ecco le mie cinque migliori scorciatoie per la formattazione di Excel:
- CONTROLLO + SI: applica la formattazione dei caratteri in grassetto alle intestazioni
- ALT + H + SI + LA: applica i bordi alle celle
- ALT + H + B + T: Fornisce un bordo di contorno al set di dati
- ALT + H + O + W: Adatta automaticamente le larghezze delle colonne
- CONTROLLO + 1: Apre la finestra di dialogo Formato celle
Continua a leggere per saperne di più su queste scorciatoie di formattazione di Excel.
Applicare la formattazione dei caratteri in grassetto alle intestazioni
Questa scorciatoia di formattazione è utile quando hai intestazioni e vuoi evidenziarla rendendo il carattere in grassetto.
Usa la seguente scorciatoia da tastiera:
Ctrl + Si (tieni premuto il tasto Ctrl e poi premi B).
Allo stesso modo, puoi anche usare scorciatoie simili come Control I per mettere in corsivo e Control-U per applicare il formato sottolineato.
Applicazione del bordo all'intervallo selezionato
Sarai sorpreso di vedere come i dati/report appaiono migliori quando gli dai un bordo. Questa semplice formattazione trasforma i dati dal dump di dati grezzi in qualcosa che assomiglia di più a un report raffinato.
Utilizzare la seguente scorciatoia da tastiera per applicare il bordo al set di dati selezionato:
ALT + H + SI + LA (premere il tasto ALT seguito da H e B e A).
Mentre il colore del bordo predefinito è nero, puoi cambiare il colore Home -> Font -> Colore linea.
Applicazione del bordo OUTLINE all'intervallo selezionato
Se hai più tabelle/sezioni nella stessa cartella di lavoro, potresti voler applicare un bordo di contorno spesso che separerà queste diverse sezioni.
Ad esempio, potresti voler separare i dati per diverse regioni nello stesso set di dati.
Usa la seguente scorciatoia da tastiera per applicare un bordo di contorno spesso all'intervallo di celle selezionato
ALT + H + B + T (premere il tasto ALT seguito da H e B e T)
Se vuoi applicare un bordo a tutte le celle e il bordo spesso come contorno, usa prima la scorciatoia ALT HBA e poi usa ALT HBT (e non viceversa).
Adatta automaticamente larghezza colonna
È piuttosto irritante copiare e incollare alcuni dati in Excel e vedere il testo/i dati nella cella che escono dalle celle. Ciò accade quando il testo/i dati in una cella richiedono più spazio rispetto alla larghezza della colonna esistente.
Puoi utilizzare la seguente scorciatoia da tastiera per adattare automaticamente il contenuto in modo che la larghezza della colonna cambi per adattarsi a tutti i contenuti.
ALT + H + O + W (premere il tasto ALT seguito da H e O e W)
Questa scorciatoia cambierà la larghezza della colonna per ospitare la cella con la maggior parte del testo.
Apertura della finestra di dialogo Formato celle
Sebbene questa scorciatoia applichi qualsiasi formattazione ai tuoi dati, aprirà la finestra di dialogo Formato celle, che è un gateway per molte importanti opzioni di formattazione (come Formattazione numeri, Allineamento, Carattere, Bordo e Riempimento colore).
Utilizzare la seguente scorciatoia da tastiera per aprire la finestra di dialogo Formato celle:
Controllo + 1 (tieni premuto il tasto Ctrl e poi premi 1)
Quindi ora quando ottieni un dump di dati grezzi, usa semplicemente queste scorciatoie rapide di formattazione di Excel e avrai dati più raffinati e di bell'aspetto in pochi secondi.
Nota: se disponi di un set di dati formattato e hai bisogno di replicare la stessa formattazione per un altro set di dati, l'utilizzo di Format Painter sarebbe la strada giusta da percorrere.
Spero che troviate questi utili.
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