Ottieni di più da Trova e sostituisci in Excel

Guarda il video - Esempi utili di utilizzo di Trova e sostituisci in Excel

Il mese scorso, uno dei miei colleghi ha ricevuto un set di dati in Excel e stava sbattendo la testa per pulirlo. Dato che ero l'unico in ufficio a quell'ora, mi ha chiesto se potevo aiutarlo. Ho usato una tecnica semplice usando Trova e sostituisci in Excel e i suoi dati erano tutti puliti e rifiniti. Mi ha ringraziato, ha fatto le valigie e ha lasciato l'ufficio.

Mi ha ringraziato, ha fatto le valigie e ha lasciato l'ufficio.

La funzione Trova e sostituisci di Excel è super potente se sai come utilizzarla al meglio.

Utilizzo di TROVA e SOSTITUISCI in Excel (4 esempi)

Trova e sostituisci in Excel può far risparmiare molto tempo, e questo è ciò che conta di più in questi giorni.

In questo blog, condividerò 4 fantastici suggerimenti che ho condiviso con centinaia di miei colleghi nel mio ufficio. La risposta è sempre la stessa - “Vorrei saperlo prima. Avrebbe potuto risparmiarmi così tanto del duro lavoro”.

#1 Per modificare i riferimenti di cella utilizzando Trova e sostituisci di Excel

A volte, quando lavori con molte formule, è necessario modificare un riferimento di cella in tutte le formule. Potrebbe volerci molto tempo se lo cambi manualmente in ogni cella che ha una formula.

Qui è dove Excel Trova e sostituisci è utile. Può facilmente trovare un riferimento di cella in tutte le formule nel foglio di lavoro (o nelle celle selezionate) e sostituirlo con un altro riferimento di cella.

Ad esempio, supponi di avere un enorme set di dati con una formula che utilizza $ A $ 1 come uno dei riferimenti di cella (come mostrato di seguito). Se devi cambiare $ A $ 1 con $ B $ 1, puoi farlo utilizzando Trova e sostituisci in Excel.

Ecco i passaggi per farlo:

1. Seleziona le celle che contengono la formula in cui desideri sostituire il riferimento. Se desideri sostituire l'intero foglio di lavoro, seleziona l'intero foglio di lavoro.
2. Vai a Home -> Trova e seleziona -> Sostituisci (Scorciatoia da tastiera - Ctrl + H).
3. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, utilizzare i seguenti dettagli:
   • Trova cosa: $ A $ 1 (il riferimento di cella che desideri modificare).
   • Sostituisci con: $B$1 (il nuovo riferimento di cella).
4. Fare clic su Sostituisci tutto.

Ciò aggiornerebbe immediatamente tutte le formule con il nuovo riferimento di cella.

Nota che questo modificherebbe tutte le istanze di quel riferimento. Ad esempio, se si ha il riferimento $A$1 due volte in una formula, entrambe le istanze verrebbero sostituite da $B$1.

#2 Per trovare e sostituire la formattazione in Excel

Questa è una funzionalità interessante quando si desidera sostituire la formattazione esistente con un'altra formattazione. Ad esempio, potresti avere celle con un colore di sfondo arancione e vuoi cambiare il colore di sfondo di tutte queste celle in rosso. Invece di farlo manualmente, usa Trova e sostituisci per farlo tutto in una volta.

Ecco i passaggi per farlo:

1. Seleziona le celle per le quali desideri trovare e sostituisci la formattazione. Se desideri trovare e sostituire un formato specifico nell'intero foglio di lavoro, seleziona l'intero foglio di lavoro.
2. Vai a Home -> Trova e seleziona -> Sostituisci (Scorciatoia da tastiera - Ctrl + H).
3. Fare clic sul pulsante Opzioni. Questo espanderà la finestra di dialogo e ti mostrerà più opzioni.
4. Fare clic sul pulsante Trova quale formato. Mostrerà un menu a discesa con due opzioni: Formato e Scegli formato da cella.
   • Puoi specificare manualmente il formato che desideri trovare facendo clic sul pulsante Formato oppure puoi selezionare il formato da una cella nel foglio di lavoro. Per selezionare un formato da una cella, seleziona l'opzione "Scegli formato da cella", quindi fai clic sulla cella da cui desideri selezionare il formato.
   • Una volta selezionato un formato da una cella o specificato manualmente dalla finestra di dialogo Formato celle, lo vedrai come anteprima a sinistra del pulsante Formato.
5. Ora devi specificare il formato che desideri invece di quello selezionato nel passaggio precedente. Fare clic sul pulsante Sostituisci con formato. Mostrerà un menu a discesa con due opzioni: Formato e Scegli formato da cella.
   • Puoi specificarlo manualmente facendo clic sul pulsante Formato oppure puoi prelevare un formato esistente nel foglio di lavoro facendo clic sulla cella che lo contiene.
   • Una volta selezionato un formato da una cella o specificato manualmente dalla finestra di dialogo Formato celle, lo vedrai come anteprima a sinistra del pulsante Formato.
6. Fare clic sul pulsante Sostituisci tutto.

Puoi usare questa tecnica per sostituire molte cose nella formattazione. Può rilevare e sostituire formati come colore di sfondo, bordi, tipo/dimensione/colore del carattere e persino celle unite.

#3 Per aggiungere o rimuovere un'interruzione di riga

Cosa fai quando devi passare a una nuova riga in una cella di Excel.

Premi Alt + Invio.

E cosa fai quando vuoi ripristinare questo?

Lo elimini manualmente… non è vero?

Immagina di avere centinaia di interruzioni di riga che desideri eliminare. la rimozione manuale delle interruzioni di riga può richiedere molto tempo.

Ecco la buona notizia, non è necessario farlo manualmente. Excel Trova e sostituisci ha un asso nella manica che lo farà accadere in un attimo.

Ecco i passaggi per rimuovere tutte le interruzioni di riga contemporaneamente:

1. Seleziona i dati da cui vuoi rimuovere le interruzioni di riga.
2. Vai a Home -> Trova e seleziona -> Sostituisci (Scorciatoia da tastiera - Ctrl + H).
3. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci:
   • Trova cosa: premi Ctrl + J (potresti non vedere nulla tranne un punto lampeggiante).
   • Sostituirlo con: Carattere della barra spaziatrice (premi una volta la barra spaziatrice).
4. Fare clic su Sostituisci tutto.

E Woosh! Rimuoverebbe magicamente tutte le interruzioni di riga dal foglio di lavoro.

#4 Per rimuovere il testo utilizzando i caratteri jolly

Questo mi ha fatto risparmiare ore. Ho ottenuto un elenco come mostrato di seguito e ho dovuto rimuovere il testo tra parentesi.

Se disponi di un enorme set di dati, rimuovere la parentesi e il testo tra di essi può richiedere ore. Ma Trova e sostituisci in Excel può farlo in meno di 10 secondi.

1. Seleziona i dati
2. Vai a Home -> Trova e seleziona -> Sostituisci (scorciatoia da tastiera - Controllo + H)
3. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci:
   • Trovare cosa: (*)
     Nota Ho usato un asterisco, che è un carattere jolly che rappresenta un numero qualsiasi di caratteri.
   • Sostituirlo con: Lascia questo vuoto.

Spero che questi suggerimenti ti siano utili. Se ci sono altri trucchi che ti hanno aiutato a risparmiare tempo, condividili con noi!!

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