L'inserimento dei dati in Excel potrebbe essere un compito molto noioso.
Supponiamo di avere un modello come mostrato di seguito e di dover inserire i dati in excel in tutte le celle evidenziate in rosso, nell'ordine specificato dalle frecce.
Anche se questo sembra abbastanza facile, potrebbe essere snervante quando hai molte di queste cellule non contigue e ti bruci gli occhi individuando e archiviando queste cellule una per una.
Modo rapido per inserire dati in Excel in un ordine specifico:
- Seleziona tutte le celle in cui devi inserire i dati (premi control e poi selezionane una per una).
- Inizia con la seconda cella della sequenza di inserimento dati (in questo caso D3).
- Seleziona finalmente la prima cella B3 (dove inizia l'immissione dei dati)
- Una volta selezionato, vai a Name Box (che si trova a sinistra della barra della formula)
- Digita un nome qualsiasi (ho usato InputRange) senza spazi
- Questo è tutto!! Seleziona l'intervallo denominato facendo clic sul menu a discesa Casella nome. Ora inizia a inserire i tuoi dati e usa Invio/Tab per passare alla cella successiva.
Perché abbiamo iniziato la selezione con la seconda cella?
Quando selezioni la prima cella nell'ultima, diventa la tua cella attiva. Ora ogni volta che selezioni l'intervallo denominato, puoi iniziare direttamente a digitare, poiché la prima cella sarebbe la tua cella attiva.
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