Questo è il centesimo post sul blog di Trump Excel. Ho amato ogni parte di questo viaggio e spero di continuare a contribuire e condividere tutto ciò che imparo sui fogli di calcolo Excel.
Se ti chiedi quale sia stato il mio primo post, eccolo qui: il primo post di Trump Excel.
Ora tornando alle fantastiche cose di Excel, in questo post condivido un fantastico modello Excel che può aiutarti a gestire le tue attività quotidiane/settimanali con facilità (ed è divertente da usare) - MATRICE DEI COMPITI
Prima di saltare via e scaricarlo, ecco un po' di background su questo modello.
Hai sentito parlare di 7 abitudini delle persone altamente efficaci? È un libro di Stephen R. Covey. Se non l'hai letto, dovresti assolutamente andare a prenderne una copia oggi.
In questo libro, Stephen parla di una tecnica di gestione del tempo (la matrice decisionale di Eisenhower), che suggerisce di dividere i compiti in 4 categorie:
- Importante e urgente
- Importante e non urgente
- Non importante e urgente
- Né importante né urgente
L'idea è di concentrarsi sulla 1a categoria seguita dalla 2a, 3a e 4a.
Tutti creiamo elenchi di cose da fare, ma se abbiamo questa matrice proprio di fronte a noi, la nostra produttività potrebbe fare un enorme balzo in avanti. Se questo sembra un sacco di lavoro, non preoccuparti. Ecco il modello Excel che lo farà per te. Tutto quello che devi fare è creare una semplice lista delle cose da fare (nello stesso modo in cui crei ogni mattina) e menzionare solo se è importante e/o urgente.
Punti salienti del modello di matrice di attività
- Aggiunta di un'attività/attività (viene popolata automaticamente nel quadrante pertinente)
- È possibile aggiungere attività utilizzando il pulsante nella scheda TASK MATRIX. Fornisce un modulo pop-up in cui è possibile compilare i dettagli. In alternativa, puoi anche aggiungere un'attività digitandola direttamente nella scheda Elenco attività e assegnare il livello di importanza e urgenza.
- È possibile aggiungere attività utilizzando il pulsante nella scheda TASK MATRIX. Fornisce un modulo pop-up in cui è possibile compilare i dettagli. In alternativa, puoi anche aggiungere un'attività digitandola direttamente nella scheda Elenco attività e assegnare il livello di importanza e urgenza.
- Cancellare un'attività completata facendo doppio clic su di essa
- Quando un'attività/attività è stata completata, è possibile depennarla facendo doppio clic su di essa (nella scheda MATRICE ATTIVITÀ)
- Quando un'attività/attività è stata completata, è possibile depennarla facendo doppio clic su di essa (nella scheda MATRICE ATTIVITÀ)
- Rimuovi tutte le attività completate con un solo clic
- Alla fine del giorno/settimana, puoi rimuovere tutte le attività completate semplicemente facendo clic sul pulsante Rimuovi attività completata nella scheda TASK MATRIX
- Alla fine del giorno/settimana, puoi rimuovere tutte le attività completate semplicemente facendo clic sul pulsante Rimuovi attività completata nella scheda TASK MATRIX
Ecco un breve video su come utilizzare questo modello in modo efficace:
Spero che questo modello Excel ti aiuti a diventare più produttivo e a risparmiare tempo. Mi piacerebbe sentire il tuo feedback e tutti i miglioramenti che possono essere apportati a questo modello. Inoltre, se lo trovi utile, condividilo con i tuoi colleghi e amici e aiutali a diventare più produttivi.
AGGIORNARE: Se stai cercando di aggiungere più attività, ecco il modello aggiornato che ti consentirà di aggiungere 50 attività per categoria e un totale di fino a 200 attività. Clicca qui per scaricare.
Più modelli Excel di produttività:
- Scarica modelli di elenchi di attività in Excel.
- Calendario integrato con una lista di cose da fare.
- Calcolatrice del foglio presenze dei dipendenti.
Altre risorse di Excel:
- Modelli Excel gratuiti.
- Spiegazione delle funzioni di Excel - con esempi e video.
- Formazione online su Excel.
