Guarda il video - Creazione di una sequenza temporale/grafico dei traguardi in Excel
Nei progetti a cui ho lavorato finora, i grafici Milestone (noti anche come grafici temporali) sono spesso una delle parti più discusse.
Un impegno per la consegna è importante quanto il progetto stesso. Un grafico cardine è uno strumento efficace per rappresentare l'ambito e le tempistiche del progetto.
In questo post, ti mostrerò una tecnica semplice per generare rapidamente un grafico Milestone in Excel.
Qualcosa come mostrato di seguito:
Passaggi per creare un grafico Milestone in Excel
- Metti a posto i dati. Per creare questo, ho due colonne di dati (Data in B3: B10 e Attività in C3: C10) e tre colonne di supporto.
- Vai a Inserisci -> Grafici -> Grafico a linee con indicatori
- Vai a Design -> Seleziona dati
- Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati, fare clic su Aggiungi
- Nella finestra di dialogo Modifica serie
- Nome della serie: Data
- Valori della serie: celle di attività nella colonna F
Questo inserisce un grafico a linee con i valori dell'asse X come 1,2,3… e i valori dell'asse Y come 0
- Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati, fare clic su Modifica nelle etichette dell'asse orizzontale (categoria) e selezionare le date nella colonna E. Questo cambia i valori dell'asse X in date.
- Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati, fare clic su Aggiungi
- Nella finestra di dialogo Modifica serie
- Nome della serie: Attività
- Valori della serie: celle di posizionamento del testo nella colonna G
Questo inserisce un grafico a linee casuali. Qualcosa come mostrato di seguito: - Fare clic su uno qualsiasi dei punti dati Attività, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare un tipo di grafico di modifica. Nella finestra di dialogo Cambia tipo di grafico, seleziona Istogramma. Questo cambierà il grafico a linee casuali in grafico a colonne
- Questo cambierà il grafico a linee casuali in grafico a colonne
- Nella finestra di dialogo Modifica serie
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle barre dei dati e selezionare Formato serie di dati. Nel riquadro delle opzioni della serie, selezionare
-
- Serie di grafici su: Asse secondario
Ciò introdurrebbe un asse verticale secondario a destra del grafico. Fare clic su di esso ed eliminarlo.
- Serie di grafici su: Asse secondario
-
- Vai a Design -> Seleziona dati
- Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati, selezionare Serie attività e fare clic su Modifica nella casella Etichette asse orizzontale (categoria). Nella finestra di dialogo Etichette assi, selezionare Celle attività nella colonna F
- Seleziona le barre, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Aggiungi etichette dati
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'etichetta dei dati e selezionare Formato etichetta dati
-
- Nel riquadro Formato etichetta dati, seleziona Nome categoria (e deseleziona qualsiasi altro). Questo aggiunge i nomi delle attività come etichette dati. Regola la posizione per ottenere il nome dell'attività sulla punta della barra
- Nel riquadro Formato etichetta dati, seleziona Nome categoria (e deseleziona qualsiasi altro). Questo aggiunge i nomi delle attività come etichette dati. Regola la posizione per ottenere il nome dell'attività sulla punta della barra
-
- Seleziona e vai a Progettazione -> Aggiungi elemento grafico -> Barre di errore -> Altre opzioni barra di errore [Per il 2010, questa opzione è in Layout -> Analisi]
- Nel riquadro delle barre di errore del formato, effettuare le seguenti selezioni
-
- Barra di errore verticale: meno
- Stile finale: nessun cappuccio
- Importo errore: percentuale - 100%
-
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle barre e selezionare Formato serie di dati. Nel riquadro Serie dati formato (in riempimento e riga)
-
- Riempi: nessun riempimento
- Bordo: nessun bordo
-
Questo è tutto!! La tua tabella dei traguardi è pronta. Guarnitela e servitela calda 🙂
Provalo tu stesso… Scarica il file da qui