Guarda il video - Creazione di una barra di scorrimento in Excel
Una barra di scorrimento in Excel è ciò di cui hai bisogno quando hai un enorme set di dati e non vuoi che dirotta l'intero spazio dello schermo.
È un ottimo strumento da utilizzare in un dashboard di Excel in cui devi mostrare molti dati in uno spazio limitato.
In questo tutorial passo passo, ti mostrerò come creare una barra di scorrimento in Excel. Imparerai anche come collegare un set di dati a questa barra di scorrimento dinamica, in modo tale che quando un utente cambia la barra di scorrimento, i dati cambiano di conseguenza.
Creazione di una barra di scorrimento in Excel
Ai fini di questo tutorial, ho preso i dati per 28 stati in India, insieme all'area e alla popolazione di ciascuno stato (censimento 2001). Ora, voglio creare un set di dati che visualizzi solo 10 stati alla volta e quando l'utente cambia la barra di scorrimento, i dati cambiano dinamicamente.
Qualcosa come questo mostrato di seguito:
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Passaggi per creare una barra di scorrimento in Excel
- Il primo passo è mettere a posto i tuoi dati. Ai fini di questo post, ho utilizzato i dati del censimento 2001 di 28 Stati indiani con la sua area e popolazione.
- Vai alla scheda Sviluppatore -> Inserisci -> Barra di scorrimento (controllo modulo).
Se non riesci a trovare la scheda sviluppatore nella barra multifunzione, è perché non è stata abilitata. Per impostazione predefinita, è nascosto in Excel. Devi prima aggiungere la scheda sviluppatore nella barra multifunzione. - Fare clic sul pulsante Barra di scorrimento (controllo modulo) e fare clic in un punto qualsiasi del foglio di lavoro. Questo inserirà una barra di scorrimento nel foglio di lavoro Excel.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di scorrimento e fare clic su "Controllo formato". Si aprirà una finestra di dialogo Controllo formato.
- Nella finestra di dialogo Controllo formato, vai alla scheda "Controllo" e apporta le seguenti modifiche:
- Valore corrente: 1
- Valore minimo: 1
- Valore massimo: 19 (qui è 19 poiché mostriamo 10 righe alla volta. Quindi, quando l'utente imposta il valore 19 della barra di scorrimento, visualizza le righe 19-28)
- Variazione incrementale: 1
- Cambio pagina: 5
- Collegamento cellulare: $ L $ 3
$L$3 è la cella collegata alla barra di scorrimento in Excel. Il suo valore varia da 1 a 19. Questo è il valore della cella che utilizziamo per creare l'elenco scorrevole. Non preoccuparti se non ha senso per ora. Continua a leggere e sarà tutto più chiaro!!
- Ridimensiona la barra di scorrimento in modo che si adatti alla lunghezza delle 10 colonne (questo è solo per dargli un bell'aspetto, come mostrato nella foto qui sotto).
- Ora inserisci la seguente formula nella prima cella (H4) e poi copiala per riempire tutte le altre celle:
=OFFSET(C3,$L$3,0)
Nota che questa formula OFFSET dipende dalla cella L3, che è collegata alla barra di scorrimento.
Ora sei pronto con una barra di scorrimento in Excel.
Come funziona?
La formula OFFSET utilizza la cella C3 come cella di riferimento e la compensa dei valori specificati dalla cella L3. Poiché L3 è collegato al valore della barra di scorrimento, quando il valore della barra di scorrimento diventa 1, la formula fa riferimento al nome del primo stato. Quando diventa 2, si riferisce al secondo stato.
Inoltre, poiché la cella C3 non è stata bloccata, nella seconda riga, la formula diventa =OFFSET(C4,$L$3,0) e funziona allo stesso modo.
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