Guarda il video - Utilizzo di Copia formato per copiare la formattazione in Excel
Se il tuo lavoro prevede l'applicazione dello stesso tipo di formattazione ai set di dati, l'utilizzo di Format Painter in Excel ti farà risparmiare molto tempo.
Che cos'è Copia formato Excel?
Excel Format Painter è uno strumento elegante che ti consente di copiare la formattazione da un intervallo di celle e incollarla da qualche altra parte nel foglio di lavoro (o in altri fogli di lavoro/cartelle di lavoro).
Immagina questo!
Ottieni semplici dati brutti da un collega e trascorri i prossimi minuti applicando un po 'di formattazione per renderlo bello. Ciò può includere l'applicazione di bordi, la formattazione delle intestazioni, la regolazione della larghezza delle colonne, la rimozione delle griglie, ecc.
E mentre ti dai una pacca sulla schiena per aver trasformato dati brutti in belli, ottieni un altro file che deve essere formattato allo stesso modo.
È qui che entra in gioco Excel Format Painter e ti fa risparmiare molto tempo.
Ora puoi copiare rapidamente la formattazione che avevi già fatto e incollarla nel nuovo set di dati.
E woosh… verrà trasformato negli stessi dati formattati in cui hai fatto tutto manualmente.
Come utilizzare Copia formato in Excel?
Comprendiamo Format Painter in Excel usando un semplice esempio.
Supponiamo di avere una cella (B2 come mostrato di seguito) e di voler copiare la formattazione da essa alla cella D2.
Ecco i passaggi per copiare la formattazione utilizzando Copia formato in Excel:
- Seleziona le celle da cui vuoi copiare la formattazione.
- Vai alla scheda Home -> Appunti -> Copia formato.
- Seleziona la cella in cui desideri copiare la formattazione.
Immediatamente, la formattazione dalla cella B2 verrebbe copiata nella cella D2 (come mostrato di seguito).
Nota che quando fai clic sull'icona Copia formato nella barra multifunzione, il cursore cambia e puoi vedere un pennello al suo interno. Ciò indica che il formato Paint è attivo.
Ecco cosa viene copiato da format painter in questo esempio sopra:
- Colore cella
- Formattazione dei numeri (notare il segno $ e i due decimali).
- Frontiera.
Copia formato copia solo la formattazione e non il valore nella cella.
Puoi usare Format Painter in Excel per:
- Copia la formattazione dallo stesso foglio di lavoro.
- Copia la formattazione in un altro foglio di lavoro nella stessa cartella di lavoro.
- Copia la formattazione in un'altra cartella di lavoro.
Utilizzo di Copia formato in Excel - Esempi
Entriamo per vedere alcuni esempi di utilizzo di Format Painter in Excel.
Esempio 1 - Aggiunta di formattazione per un set di dati esteso
Supponiamo di avere un set di dati con una formattazione esistente e di aggiungere una nuova colonna a questo set di dati.
È possibile utilizzare Format Painter per applicare istantaneamente la stessa formattazione utilizzata nel set di dati esistente (come mostrato di seguito).
Esempio 2 - Copia della formattazione condizionale utilizzando Copia formato
Uno dei miei usi preferiti di Format Painter è copiare la formattazione condizionale.
Poiché la formattazione condizionale consente di specificare più regole sullo stesso set di dati, rifarlo per diversi set di dati potrebbe richiedere molto tempo.
Ad esempio, supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito, in cui i voti degli studenti sono evidenziati in rosso se è inferiore a 35 e in verde se superiore a 80.
Ora, se aggiungo una nuova colonna con segni in un nuovo oggetto (Fisica), invece di applicare nuovamente la formattazione condizionale, posso semplicemente utilizzare Copia formato per copiare la formattazione della cella e le regole di formattazione condizionale.
Esempio 3 - Copia della formattazione della forma
Utilizzando Copia formato, puoi anche copiare rapidamente la formattazione dalle forme e incollarla in altre forme.
Ecco i passaggi per copiare la formattazione dalla forma e incollarla in un'altra utilizzando Format Painter in Excel:
- Seleziona la forma da cui vuoi copiare la formattazione.
- Vai alla scheda Home e nel gruppo Appunti, fai clic su Copia formato.
- Fare clic sulla forma in cui si desidera copiare la formattazione.
Mantenere attivo Copia formato (per riutilizzarlo più volte)
In alcuni casi, potresti voler copiare la formattazione da un intervallo di celle e incollarla in un intervallo di celle non contigue. Questi potrebbero trovarsi sullo stesso foglio di lavoro o su fogli di lavoro/cartelle di lavoro diversi.
Quando fai clic sull'icona Copia formato nella scheda Home, ti consente di copiare e incollare la formattazione solo una volta.
Per copiare e incollare la formattazione più volte, è necessario fare doppio clic sull'icona Copia formato. Ciò ti consentirà di copiare da un intervallo di celle e incollare quella formattazione più volte (fino a quando non disabiliti Copia formato).
Per disabilitarlo, fai nuovamente clic sull'icona Copia formato o premi il tasto Esc.
