Guarda il video - Come sostituire le celle vuote nelle tabelle pivot di Excel
La tabella pivot di Excel è un ottimo strumento. Bastano pochi clic per creare una tabella Pivot e puoi facilmente analizzare enormi set di dati senza preoccuparti degli errori umani.
Una delle impostazioni predefinite nelle tabelle pivot è quella di mostrare una cella vuota quando non ci sono dati per l'etichetta di riga/colonna specificata.
In questo tutorial imparerai come sostituire le celle vuote con zeri o qualsiasi altro valore nelle tabelle pivot di Excel.
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Sostituisci le celle vuote con zeri nelle tabelle pivot di Excel
Ad esempio, supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito:
Se utilizzo questo set di dati per creare una tabella pivot con Geografia nell'area delle righe, Prodotto nell'area delle colonne e Entrate nell'area dei valori, il risultato è qualcosa come mostrato di seguito:
Come puoi vedere, ci sono celle vuote in questa tabella pivot.
Una cella vuota indica che non sono presenti record/attività per l'etichetta di riga e colonna. Ad esempio, qui significa che non ci sono vendite di hardware in Australia e vendite di servizi negli Stati Uniti.
Nella maggior parte dei casi, è buona norma mostrare 0 quando non sono presenti valori/attività nei dati utilizzati per la tabella pivot. A livello estetico, sembra migliore e più coerente con tutti i numeri come i dati.
Le tabelle pivot di Excel hanno un'opzione per sostituire rapidamente le celle vuote con zeri.
Ecco come farlo:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella nella tabella pivot e selezionare Opzioni tabella pivot.
- Nella finestra di dialogo Opzioni tabella pivot, all'interno della scheda Layout e formato, assicurarsi che l'opzione Mostra celle vuote sia selezionata e immettere 0 nel campo accanto.
- Se lo desideri, puoi sostituire le celle vuote con testo come NA o Nessuna vendita.
- Se lo desideri, puoi sostituire le celle vuote con testo come NA o Nessuna vendita.
- Fare clic su OK.
Questo è tutto! Ora tutte le celle vuote mostrerebbero automaticamente 0.
Puoi anche giocare con la formattazione degli zeri usando la formattazione condizionale nella tabella pivot.
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