Converti data in testo in Excel - Spiegato con esempi

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La data e l'ora in Excel sono memorizzate come numeri. Ciò consente a un utente di utilizzare queste date e ore nei calcoli. Ad esempio, puoi aggiungere un numero specifico di giorni o ore a una determinata data.

Tuttavia, a volte potresti volere che queste date si comportino come testo. In questi casi, devi sapere come convertire la data in testo.

Di seguito è riportato un esempio in cui le date sono combinate con il testo. Puoi vedere che le date non mantengono il loro formato e vengono visualizzate come numeri nel testo combinato.

In tali situazioni, è necessario convertire una data in testo.

Converti data in testo in Excel

In questo tutorial imparerai tre modi per convertire la data in testo in Excel:

  • Utilizzo della funzione di testo
  • Utilizzo della funzione Testo su colonna
  • Utilizzo del metodo Copia-Incolla

Converti la data in testo usando la funzione di testo

La funzione TESTO viene utilizzata al meglio quando si desidera visualizzare un valore in un formato specifico. In questo caso, sarebbe visualizzare la data (che è un numero) nel formato della data.

Vediamo prima come funziona la funzione testo.

Ecco la sintassi:

=TESTO(valore, formato_testo)

Ci vogliono due argomenti:

  • valore - il numero che vuoi convertire in testo. Può essere un numero, un riferimento di cella che contiene un numero o il risultato di una formula che restituisce un numero.
  • format_text - il formato in cui si desidera visualizzare il numero. Il formato deve essere specificato tra virgolette.

L'utilizzo della funzione Testo richiede una conoscenza di base dei formati che è possibile utilizzare al suo interno.

Nel caso delle date, ci sono quattro parti nel formato:

  • formato giorno
  • formato mese
  • formato anno
  • separatore

Ecco i formati che puoi utilizzare per ogni parte:

  • Formato giorno:
    • D - mostra il numero del giorno senza zero iniziale. Quindi 2 verrà mostrato come 2 e 12 verrà mostrato come 12.
    • dd - mostra il numero del giorno con uno zero iniziale. Quindi 2 verrà mostrato come 02 e 12 verrà mostrato come 12
    • ddd - mostra il nome del giorno come abbreviazione di tre lettere del giorno. Ad esempio, se il giorno è un lunedì, mostrerà Mon.
    • dddd - mostra il nome completo del giorno. Ad esempio, se è lunedì, verrà mostrato come lunedì.
  • Formato del mese:
    • m - mostra il numero del mese senza uno zero iniziale. Quindi 2 verrà mostrato come 2 e 12 verrà mostrato come 12.
    • mm - mostra il numero del mese con uno zero iniziale. Quindi 2 verrà mostrato come 02 e 12 verrà mostrato come 12
    • mmm - mostra il nome del mese come abbreviazione di tre lettere del giorno. Ad esempio, se il mese è agosto, mostrerà agosto.
    • mmmm - mostra il nome completo del mese. Ad esempio, se il mese è agosto, verrà visualizzato agosto.
  • Formato anno:
    • yy - mostra il numero dell'anno a due cifre. Ad esempio, se è il 2016, mostrerà 16.
    • aaaa - mostra il numero dell'anno a quattro cifre. Ad esempio, se è il 2016, mostrerà il 2016.
  • Separatore:
    • / (barra): è possibile utilizzare una barra per separare il giorno, il mese e l'anno di una data. Ad esempio, se si specifica "gg/mmm/aaaa" come formato, verrà restituita una data con il seguente formato: 31/12/2016.
    • - (trattino): È possibile utilizzare un trattino per separare il giorno, il mese e la parte dell'anno di una data. Ad esempio, se si specifica "gg-mmm-aaaa" come formato, verrà restituita una data con il seguente formato: 31-12-2016.
    • Spazio e virgola: puoi anche combinare spazio e virgola per creare un formato come "gg mmm, aaaa". Ciò mostrerebbe la data nel seguente formato: 31 marzo 2016.

Vediamo alcuni esempi di come utilizzare la funzione TESTO per convertire la data in testo in Excel.

Esempio 1: conversione di una data specificata in testo

Prendiamo ancora l'esempio della data di adesione:

Ecco la formula che ti darà il giusto risultato:

La data di adesione di =A2&” è “&TEXT(B2,”dd-mm-yyyy”)

Nota che invece di usare il riferimento di cella che ha la data, abbiamo usato la funzione TEXT per convertirlo in testo usando il formato specificato.

Di seguito sono riportate alcune varianti di diversi formati che è possibile utilizzare:

Puoi sperimentare anche altri formati e creare le tue combinazioni.

Esempio 2: conversione della data corrente in testo

Per convertire la data corrente in testo, puoi utilizzare la funzione OGGI insieme alla funzione TESTO.

Ecco una formula che lo farà:

="Oggi è "&TEXT(ODAY(),"dd/mm/yyyy")

Questo potrebbe essere utile in dashboard/report, dove non appena il file viene aperto (o vengono apportate modifiche), la data si aggiorna per mostrare la data corrente.

Converti la data in testo usando il testo in colonna

Se non sei un fan delle formule di Excel, c'è un altro modo interessante per convertire rapidamente la data in testo in Excel: la funzione Testo in colonna.

Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito e di voler convertire queste date in formato testo:

Ecco i passaggi per farlo:

  • Seleziona tutte le celle che contengono le date che desideri convertire in testo.
  • Vai a Dati -> Strumenti dati -> Testo in colonna.
  • Nella procedura guidata Testo in colonna, effettuare le seguenti selezioni:
    • Passaggio 1 di 3: assicurati che sia selezionato Delimitato e fai clic su Avanti.
    • Passaggio 2 di 3: nelle opzioni del delimitatore, assicurati che nessuna delle opzioni sia selezionata. Deseleziona quello che è selezionato per impostazione predefinita e fai clic su Avanti.
    • Passaggio 3 di 3: selezionare Testo nelle opzioni "Formato dati colonna" e specificare la cella di destinazione (B2 in questo esempio) e fare clic su Fine.

Ciò convertirà istantaneamente le date in formato testo.

Nota: c'è una differenza nel formato delle date nelle due colonne. Mentre il formato originale aveva il formato gg mmm, aaaa, il risultato è gg-mm-aaaa. Ricorda che la funzione Testo in colonna convertirà sempre le date nel formato di data breve predefinito (che è gg-mm-aaaa secondo le impostazioni regionali del mio sistema. Potrebbe essere diverso per il tuo).
Leggi anche: Come convertire i numeri di serie in date in Excel (2 semplici modi)

Se vuoi la data in altri formati, usa il metodo della formula o il metodo copia-incolla mostrato di seguito.

Converti la data in testo usando il metodo copia-incolla

Questo è il modo più veloce per convertire la data in testo.

Ecco i passaggi:

  • Seleziona le celle con le date che desideri convertire e copiale.
  • Apri un Blocco note e incollalo lì. Non appena incolli le date nel blocco note, viene automaticamente convertito in testo.
  • Ora torna a Excel e seleziona le celle in cui desideri incollare queste date.
  • Con le celle selezionate, vai su Home -> Numero e seleziona il Formato testo (dal menu a discesa).
  • Ora torna al blocco note, copia le date e incollalo in Excel. Vedrai che le date sono state convertite in testo.

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