Quando si lavora con più fogli di lavoro in Excel, a volte potrebbe essere necessario modificare la stessa cella in tutti i fogli di lavoro (o applicare determinate formattazioni alla stessa cella/intervallo in tutti i fogli).
Puoi facilmente fogli di lavoro di gruppo in Excel in modo da poter apportare le modifiche in una volta sola (invece di andare su ogni foglio uno per uno e apportare le modifiche).
Per fare un esempio, supponiamo di avere una cartella di lavoro con più fogli di lavoro (uno per ogni mese). Ora, in questi dati, vuoi aggiungere un nuovo elemento (Laptop) nella cella A7 in tutti questi fogli.
Con la possibilità di raggruppare i fogli di lavoro in Excel, posso prima raggruppare tutti i fogli e poi devo inserire questa voce una volta e verrà automaticamente aggiunta a tutti i fogli.
Vediamo diversi scenari in cui puoi raggruppare fogli in Excel e alcune cose importanti da tenere a mente.
Raggruppa alcuni fogli di lavoro selezionati
Qualche volta. potresti voler raggruppare solo alcuni fogli di lavoro specifici e apportare modifiche in questi.
Lo faccio spesso quando devo nascondere alcuni fogli di lavoro. Invece di nasconderli uno per uno, raggruppi semplicemente questi fogli e poi li nascondo tutti in una volta.
Nel caso in cui disponi di molti fogli di lavoro e desideri raggrupparne alcuni, procedi nel seguente modo:
- Seleziona uno dei fogli che vuoi raggruppare.
- Tieni premuto il tasto Ctrl sulla tastiera
- Usa il mouse/trackpad per selezionare tutti i fogli che vuoi raggruppare (mantieni premuto il tasto Ctrl mentre lo fai)
- Lascia il tasto di controllo
I passaggi precedenti raggrupperebbero tutti i fogli di lavoro selezionati.
Sarai anche in grado di vedere visivamente i fogli che sono stati raggruppati (il colore cambia in grigio chiaro come mostrato di seguito).
Una volta raggruppati i fogli, qualsiasi operazione eseguita nel foglio attivo viene eseguita anche in tutti gli altri fogli raggruppati. Ad esempio, con questi fogli raggruppati, se inserisco del testo nella cella A1 del foglio attivo, verrà aggiunto anche nella cella A1 in tutti gli altri fogli raggruppati.
Questo può essere utile quando si desidera inserire la stessa formula nella stessa cella in più fogli. Oppure apportare una modifica alla formattazione in tutti i fogli. Quindi, invece di farlo uno per uno, puoi semplicemente raggruppare questi fogli e fare ciò che vuoi solo una volta nel foglio attivo.
Nota: quando raggruppi i fogli di lavoro in Excel, la parola Gruppo viene aggiunta davanti al nome della cartella di lavoro. Questo è anche un modo rapido per verificare se la cartella di lavoro ha fogli raggruppati o meno.Puoi anche usarlo per inserire formule, modificare/applicare la formattazione delle celle, aggiungere/eliminare righe e colonne, ecc. Tutte queste modifiche verranno applicate a tutti i fogli raggruppati.
Suggerimento professionale: Se desideri raggruppare fogli consecutivi in Excel, puoi selezionare il primo foglio di lavoro, tenere premuto il tasto Maiusc e quindi selezionare l'ultimo foglio di lavoro. Questo selezionerà tutti i fogli di lavoro nel mezzo.
Attenzione: Quando raggruppi alcuni fogli di lavoro selezionati, questi rimangono raggruppati anche se fai clic su altri fogli raggruppati. Ad esempio, se hai raggruppato i fogli Jan, Mar e Apr e passi dal foglio Jan al foglio Mar, questi rimarranno comunque raggruppati.Separa alcuni fogli di lavoro selezionati
Se hai già raggruppato alcuni o tutti i fogli di lavoro e desideri separare alcuni fogli di lavoro specifici, puoi farlo anche tu.
Di seguito è riportato come separare alcuni fogli di lavoro selezionati:
- Tieni premuto il tasto Ctrl
- Fare clic su tutti i fogli che si desidera separare
- Lascia il tasto Control
Questo separerà i fogli selezionati ma manterrà il resto dei fogli raggruppati.
Raggruppa tutti i fogli di lavoro
Nel caso in cui desideri selezionare e raggruppare rapidamente tutti i fogli di lavoro in una volta sola, puoi utilizzare i passaggi seguenti:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle schede del foglio di lavoro
- Fare clic sull'opzione "Seleziona tutti i fogli"
Un altro modo rapido per raggruppare tutti i fogli di lavoro in Excel è utilizzare il tasto Maiusc:
- Seleziona il primo foglio di lavoro (la scheda più a sinistra)
- Tieni premuto il tasto Maiusc
- Fare clic sull'ultimo foglio della cartella di lavoro (la scheda più a destra)
- Lascia il tasto Maiusc
Separa tutti i fogli di lavoro
Se vuoi separare tutti i fogli di lavoro in una volta sola, usa i passaggi seguenti:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle schede del foglio di lavoro raggruppato
- Fare clic su Separa fogli
Un altro modo per separare tutti i fogli è fare clic su qualsiasi scheda del foglio (diversa dalla scheda del foglio attiva).
Attenzione quando si raggruppano i fogli
Quando raggruppi i fogli di lavoro, è possibile che tu dimentica di separare questi fogli e continua a lavorarci sopra. Ciò significherebbe che tutto ciò che fai quando i fogli sono raggruppati accadrà in tutti i fogli raggruppati.
Questo è particolarmente vero quando raggruppi solo alcuni fogli specifici. In questo caso, anche quando si passa ad altri fogli (anch'essi parte del gruppo), questo non separerebbe i fogli.
Come evitare questo?
Puoi essere più cauto quando lavori con fogli raggruppati. Ci sono alcuni segnali visivi che possono aiutarti a notare che i fogli sono in modalità raggruppata:
- Il nome della cartella di lavoro ottiene la parola [Gruppo] aggiunta al nome (alla fine di esso)
- I fogli raggruppati sono di un colore leggermente diverso (grigio chiaro)
Un'altra cosa che puoi fare per assicurarti di non perdere alcun lavoro a causa di ciò è creare una copia di backup. Nel peggiore dei casi, ti permetterà di recuperare il tuo lavoro (prima di raggruppare i fogli).
Nonostante tutti i segnali visivi, ho visto persone (incluso me stesso) sbagliare perché hanno dimenticato di separare i fogli. Quindi sii più cauto quando usi la funzionalità di raggruppamento dei fogli
Spero che tu abbia trovato utile questo tutorial di Excel.
