I commenti sono molto utili quando si desidera aggiungere alcune informazioni su una cella/punto dati senza modificare il contenuto della cella.
Li uso spesso quando uso le formule e ho bisogno di specificare cosa fa una formula e cosa significa un valore di cella. Se stai collaborando con altri, puoi anche aggiungere commenti per riferimento di altre persone.
In questo tutorial, ti mostrerò tutto ciò che devi sapere sui commenti, incluso come inserire commenti in Excel, come modificare/eliminare commenti, come eliminare commenti dall'intero foglio o cartella di lavoro, ecc.
Ma prima di andare avanti e mostrarti come inserire commenti in Excel (o eliminare/modificare commenti), c'è qualcosa di importante che devi sapere.
In Office-365, Microsoft ha ha rinominato la funzionalità Commento come Note. Quindi i commenti tradizionali che conosci (uno che mostra una casella gialla e un piccolo triangolo rosso nella cella in alto a destra) sono ora chiamati Note. E i commenti ora fanno riferimento a una nuova funzionalità che ti consente di creare conversazioni in thread. Ecco un articolo sulla differenza tra note e commenti
Linea di fondo - Se NON stai utilizzando Office 365, non devi preoccuparti di nulla e un commento rimane invariato. Se stai utilizzando Office 365, i commenti sono ora indicati come Note
Come inserire commenti in Excel (scorciatoia)
Se desideri inserire un commento in una cella in Excel, puoi utilizzare la scorciatoia da tastiera seguente:
MAIUSC + F2 in Windows
e
Comando + F2 in Mac
Ecco come utilizzare questa scorciatoia per inserire un commento:
- Seleziona una cella in cui desideri inserire un commento
- Tieni premuto il tasto Maiusc (o il tasto Comando se usi il Mac)
- Premi il tasto F2
I passaggi precedenti aggiungerebbero immediatamente un commento alla cella selezionata.
Ora puoi inserire qualsiasi testo che desideri nel commento e quindi premere il tasto Esc o fare clic in un punto qualsiasi del foglio di lavoro per salvare il commento nella cella.
Nel caso in cui selezioni un intervallo di celle e utilizzi la scorciatoia sopra, inserirebbe un commento solo nella cella attiva.
Nel caso in cui non si preferisca il metodo di scelta rapida, di seguito è riportato un altro metodo per aggiungere un commento:
- Fare clic con il tasto destro sulla cella in cui si desidera aggiungere il commento
- Fare clic su Nuovo commento (o Nuova nota nel caso si utilizzi Office 365)
Mostra tutti i commenti/note
Se vuoi che tutti i commenti si espandano e mostri il testo al loro interno, puoi farlo facilmente con un solo clic:
- Vai alla scheda Revisione
- Nel gruppo Commenti, fai clic su Mostra tutti i commenti
Questo mostrerà immediatamente tutti i commenti sul foglio di lavoro.
Funziona come un pulsante di attivazione/disattivazione. Quindi, se fai di nuovo clic su di esso, nasconderà tutti i commenti nel foglio di lavoro.
Se stai utilizzando Office 365, devi fare clic sull'opzione Note e quindi fare clic su Mostra tutte le note
Navigare tra i commenti (precedente/successivo)
Se vuoi esaminare ogni commento uno per uno, puoi farlo anche tu. Questo può essere utile quando hai molti commenti e vuoi assicurarti di non perderne nessuno mentre li esamini.
Di seguito sono riportati i passaggi per esaminare i commenti uno per uno:
- Fare clic sulla scheda Revisione
- Nel gruppo Commenti, fare clic sull'opzione Successivo per passare al commento successivo (e Precedente per passare al commento precedente).
Quando navighi tra questi commenti, verrà mostrato solo il commento attivo. Il resto sarà nascosto. Quando fai clic su Avanti, ti porta al commento successivo e nasconde tutti gli altri commenti.
Se stai utilizzando Office 365 (dove i commenti sono ora chiamati Note), devi fare clic sulla scheda Revisione, quindi fare clic sull'opzione Note e quindi fare clic sulle opzioni Nota successiva/precedente. Questo è stato reso un po' difficile se devi usare molto questa opzione (poiché ora richiede più clic). Un modo per risolvere questo problema potrebbe essere aggiungere l'opzione Note successive/precedenti al QAT (questa opzione viene fornita quando si fa clic con il pulsante destro del mouse sulle opzioni Nota successiva/precedente).
Copia commenti
Quando fai un semplice copia-incolla, copierà tutto, inclusi i valori, le formule, la formattazione e i commenti. Quindi, se vuoi copiare e incollare tutto, tutto ciò di cui hai bisogno è il normale Control-C e Control-V
Ma cosa succede se hai solo bisogno di copiare i commenti (e nient'altro).
Excel ti consente di farlo utilizzando le opzioni Incolla speciale.
Di seguito sono riportati i passaggi per copiare e incollare commenti solo in Excel:
- Seleziona tutte le celle che hanno i commenti che vuoi copiare
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella nella selezione e quindi fare clic su Copia (o utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + C)
- Vai alla cella in cui vuoi incollare i commenti.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla speciale.
- Nella finestra di dialogo Incolla speciale, fare clic su Commenti (sarà "Commenti e note" se si utilizza Office 365)
- Fare clic su OK
I passaggi precedenti incollerebbero solo i commenti e non i valori/la formattazione/le formule.
Questa può essere una cosa utile quando hai due versioni dello stesso file con commenti diversi. Puoi copiare e incollare tutti i commenti nell'ultima versione per assicurarti di avere tutto in un unico posto.
Elimina commenti
Esistono diversi metodi che puoi utilizzare per eliminare i commenti in Excel. Il metodo che scegli dipenderà dai commenti che desideri eliminare.
Ad esempio, se desideri eliminare solo i commenti in una selezione o dall'intero foglio di lavoro, puoi utilizzare il modo più semplice: collegamento o opzione nella barra multifunzione.
Ma se vuoi eliminare i commenti da tutti i fogli di lavoro in una volta sola, devi usare VBA.
Vediamo entrambi questi scenari.
Elimina commenti da un intervallo selezionato o dall'intero foglio di lavoro
Questo è semplice.
Per eliminare tutti i commenti in una selezione, seguire i passaggi seguenti:
- Fare clic con il tasto destro in un punto qualsiasi della selezione
- Fare clic su Elimina commento (o "Elimina nota" se si utilizza Office 365)
Nel caso in cui desideri rimuovere i commenti dall'intero foglio di lavoro, segui i passaggi seguenti:
- Fare clic sul triangolo grigio in alto a sinistra dell'applicazione Excel. Questo selezionerà l'intero foglio di lavoro (oppure puoi usare Ctrl + LA + LA)
- Fare clic sulla scheda Home
- Nel gruppo Modifica, fai clic su Cancella
- Fare clic su Cancella commenti
I passaggi precedenti rimuoverebbero tutti i commenti nel foglio di lavoro.
Nota che quando selezioni l'intero foglio di lavoro e poi fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella, non avrai la possibilità di eliminare tutti i commenti (o note)
Elimina commenti da tutti i fogli di lavoro in una volta sola
L'eliminazione dei commenti dall'intera cartella di lavoro è un po' complicata. Puoi andare su ogni foglio ed eliminare tutti i commenti in ogni foglio, ma questo può diventare noioso se hai molti fogli nella cartella di lavoro.
Un semplice codice VBA, in questo caso, può fare tutto il lavoro pesante.
Di seguito è riportato il codice che andrà a ciascun foglio della cartella di lavoro ed eliminerà i commenti dall'intero foglio:
Per ogni ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws
Il codice sopra usa il ciclo For Each Next per passare attraverso ogni foglio di lavoro nella cartella di lavoro. E per ogni foglio, utilizza il metodo ClearComments per rimuovere tutti i commenti in una volta sola.
Poiché Microsoft ha rinominato i commenti in note in Office 365, in futuro, il codice precedente potrebbe eliminare i commenti (nuova funzionalità in O365) e potrebbe essere necessario utilizzare il codice seguente per eliminare le note (i commenti nelle versioni precedenti)
Per ogni ws in Worksheets: ws.cells.ClearNotes: Next ws
A partire da ora, entrambi questi codici funzionano ed eliminano i commenti dalle celle specificate.
Ora, lascia che ti mostri come utilizzare questo codice.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi scheda del foglio
- Fare clic su Visualizza codice. Questo aprirà l'editor VB (puoi anche aprire la scorciatoia da tastiera ALT + F11)
- Nel VB Editor, se non vedi la finestra immediata, fai clic sull'opzione Visualizza nel menu e quindi fai clic su Finestra immediata
- Copia e incolla il codice macro VBA sopra nella finestra immediata.
- Posiziona il cursore alla fine della riga nella finestra immediata
- Premi il tasto Invio
I passaggi precedenti elimineranno tutti i commenti nell'intera cartella di lavoro.
Copia tutti i commenti in un foglio di lavoro separato
Sarebbe bello avere un elenco di tutti i commenti e tutto il testo all'interno di ciascun commento come elenco nel foglio di lavoro. Ciò renderà più facile scorrere i commenti uno per uno (invece di navigare e saltare tra le celle del foglio).
Anche se questo non può essere fatto con una funzionalità integrata, puoi farlo usando VBA.
Ecco un tutorial dettagliato che mostra come ottenere un elenco di tutti i commenti in un foglio di lavoro separato.
Converti note in commenti (solo Office 365)
Questa funzionalità è disponibile solo per gli utenti di Office 365.
Poiché ora ci sono due tipi di commenti: commenti e note, ti consente di cambiare le note in commenti (non viceversa).
Quindi, se hai commenti tradizionali (ora chiamati note in O365), puoi facilmente convertirli in commenti utilizzando i passaggi seguenti:
- Fare clic sulla scheda Revisione
- Fare clic sull'opzione Note
- Fare clic su Converti in commenti
- Nella finestra di dialogo che si apre, fai clic su "Converti tutte le note"
I passaggi precedenti convertiranno tutti i commenti in note.
Nota che se hai formattazione o immagini nei commenti, verrebbero rimossi automaticamente.
Inoltre, non puoi scegliere di convertire alcune note in commenti e lasciarne altre così come sono. I passaggi precedenti cambierebbero tutte le note in commenti nell'intero foglio di lavoro.
Quindi questo è tutto ciò che c'è da sapere sull'inserimento e l'eliminazione di commenti in Excel.
Spero che tu abbia trovato utile questo tutorial!
