Guarda il video - 25 FANTASTICHE scorciatoie da tastiera di Excel (che dovresti sapere)!
Se lavori con Excel giorno dopo giorno, le scorciatoie da tastiera di Excel possono aiutarti ad abbreviare la tua giornata lavorativa e risparmiare molto tempo.
Inoltre, ha anche il potere di incantare i tuoi colleghi e il tuo capo facendogli pensare che sei una procedura guidata di Excel.
Quando ho iniziato la mia carriera come analista, ero completamente sbalordito da uno dei miei colleghi che era super veloce mentre lavorava con Excel. Sembrava sempre avere una scorciatoia da tastiera per tutto.
Un giorno mi ha raccontato il suo segreto…
“Non è necessario conoscere ogni scorciatoia. Domina solo quelli di cui hai bisogno regolarmente e farai grandi cose”.
Ho seguito il suo consiglio e conoscere le scorciatoie da tastiera di Excel mi ha aiutato moltissimo nel mio lavoro (soprattutto nell'impressionare il mio capo).
Scorciatoie da tastiera di Excel
In questo tutorial, condivido le mie 20 migliori scorciatoie da tastiera di Excel che possono aiutarti a velocizzare il tuo lavoro e risparmiare molto tempo.
Come utilizzare le scorciatoie da tastiera di interpretazione: CONTROL + T significherebbe premere il tasto Control e quindi premere il tasto T. CONTROL T significherebbe tenere premuto il tasto Control e premere il tasto T.
#1 Somma automatica
Se hai numeri in una colonna/riga, puoi ottenere rapidamente la somma utilizzando questa scorciatoia da tastiera di Excel.
ALT =
#2 Incolla come valori
Quando copi e incolli una cella o un intervallo di celle, copia anche il valore, la formula al suo interno e la formattazione. Se vuoi solo copiare i valori, usa la seguente scorciatoia da tastiera.
ALT + E + S + V + INVIO
Leggi di più:
- Cinque scorciatoie speciali per incollare che ti faranno risparmiare un sacco di tempo.
- Come moltiplicare in Excel usando Incolla speciale
#3 Riempi giù
Questo ti aiuterebbe durante l'inserimento dei dati in Excel.
Usalo per copiare la cella proprio sopra la cella attiva. Nota che questo copierebbe anche i contenuti, le formule e la formattazione.
CONTROLLO D
Leggi anche: Come utilizzare la maniglia di riempimento in Excel
#4 Seleziona l'intera riga/colonna
Utilizzare i seguenti collegamenti per selezionare un'intera riga o colonna che contiene la cella attiva.
Per selezionare l'intera riga:
BARRA SPAZIATRICE MAIUSC
Per selezionare l'intera colonna:
BARRA SPAZIATRICE DI CONTROLLO
Ad esempio, se è selezionata la cella B2, Shift + Spacebar selezionerà la seconda riga e Control + Spacebar selezionerà la seconda colonna.
#5 Elimina celle/riga/colonna
Per eliminare celle, righe o colonne selezionate, utilizza la scorciatoia da tastiera:
CONTROLLO -
Si apre la finestra di dialogo Elimina, in cui è possibile selezionare una delle seguenti opzioni:
- Sposta le celle a sinistra.
- Sposta le celle verso l'alto.
- Elimina intera riga.
- Elimina l'intera colonna.
#6 Applicazione del bordo
Per applicare rapidamente i bordi alle celle selezionate, usa la scorciatoia da tastiera:
ALT + H + SI + LA
Nota che questo applica il formato "Tutti i bordi", il che significa che tutte le celle ottengono il formato del bordo. Se vuoi applicare il bordo del contorno usa solo ALT + H + B + S.
#7 Inserimento di un commento
Se il tuo lavoro prevede l'inserimento di molti commenti nelle celle in Excel, troverai questa scorciatoia molto utile.
Per inserire rapidamente un commento in una cella, usa la scorciatoia da tastiera:
MAIUSC F2
Ciò inserirebbe il commento e posizionerebbe il cursore all'interno del commento.
Dopo aver inserito il commento, premere il tasto Esc per uscire dalla modalità commento. La cella che contiene il commento mostrerebbe un triangolo rosso in alto a destra.
Se hai già un commento in una cella, questo aprirebbe il commento e posizionerebbe il cursore all'interno del commento.
#8 Inserisci data e ora correnti
Questa scorciatoia da tastiera può essere utilizzata per inserire rapidamente timestamp nelle celle.
Per inserire la data corrente, usa la scorciatoia da tastiera:
CONTROLLO;
Per inserire l'ora corrente, utilizzare la scorciatoia da tastiera:
SPOSTAMENTO DI COMANDO;
#9 Naviga tra i fogli di lavoro
Se hai molti fogli di lavoro nella cartella di lavoro, può farti impazzire navigare attraverso di esso.
Ecco la scorciatoia da tastiera che risolve questo problema.
Per andare al foglio di lavoro precedente:
CONTROLLO PAGINAUP
Per passare al foglio di lavoro successivo:
CONTROLLO PAGEDOWN
Nota che se continui a tenere premuti i tasti, continuerà a passare al foglio di lavoro precedente/successivo.
#10 Applica filtro
Sebbene sia possibile applicare/rimuovere facilmente il filtro con l'opzione Filtro Filtro nella barra multifunzione (nella scheda dati), ci vuole ancora tempo e un paio di clic.
Ecco una scorciatoia da tastiera che applica istantaneamente il filtro dati (o rimuove i filtri se è già applicato):
COMANDO SPOSTAMENTO L
#11 Seleziona solo celle visibili
Lascia che ti spieghi prima perché questo è importante.
Supponiamo di avere un elenco in Excel e di nascondere alcune righe. Ora se copi l'intero elenco e lo incolli da qualche altra parte, copierà tutte le celle (comprese quelle nascoste, come mostrato di seguito):
Nota che alcune righe nel set di dati originale sono nascoste, ma quando lo copi e incolli, anche le righe nascoste vengono copiate.
Se non vuoi che ciò accada, devi prima selezionare solo quelle celle che sono visibili. Per fare ciò, seleziona l'intero elenco e usa la scorciatoia da tastiera:
ALT;
Ora, quando lo copi e lo incolli ovunque, puoi essere certo che solo le celle visibili verranno copiate.
#12 Blocca la prima riga
Se lavori con un set di dati enorme e si estende su centinaia o migliaia di righe e molte colonne, dovrai affrontare il problema della scomparsa dell'intestazione quando scorri verso il basso. Questo spesso fa perdere molto tempo in quanto devi scorrere indietro per vedere cosa significa un punto dati.
Il congelamento di righe e colonne è la strada da percorrere in questi casi.
Ecco le scorciatoie per congelare righe/colonne:
- Per congelare la riga superiore:
ALT + W + F + R
Nota che la riga superiore viene riparata. - Per bloccare la prima colonna:
ALT + LA + FA + DO
Nota che la colonna più a sinistra viene riparata.
Se vuoi bloccare sia le righe che le colonne, seleziona una cella sopra la quale vuoi bloccare le righe (puoi bloccare più di una riga) e alla sinistra della quale vuoi bloccare le colonne (potrebbe essere una o più di una) . Ad esempio, se desideri bloccare le prime due righe e una colonna a sinistra, seleziona la cella B3.
Ora usa la scorciatoia:
ALT + W + F + F
#13 Finestra di dialogo di apertura delle celle del formato
Questo è il mio preferito. Se desideri modificare la formattazione di una cella o di un intervallo di celle, seleziona le celle e utilizza la scorciatoia da tastiera:
CONTROLLO 1
È un gateway per tutta la formattazione che puoi fare in questo Excel. Apre una finestra di dialogo in cui sono presenti diverse schede per diversi tipi di formattazione.
# 14 Inizia una nuova riga nella stessa cella
A volte, potresti voler mostrare il testo/i dati in due o più di due righe nella stessa cella in Excel. Ad esempio, potresti voler inserire l'indirizzo in una cella, ma desideri che i numeri civici, la via, la città, lo stato in righe diverse nella stessa cella.
Per fare ciò, posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire la riga e usa la scorciatoia da tastiera:
ALT INVIO
#15 Passa alla cartella di lavoro successiva
Se stai lavorando con più cartelle di lavoro, potrebbe essere necessario passare da una cartella di lavoro all'altra. Una scorciatoia popolare per farlo è ALT + TAB
Ma questo passerebbe attraverso tutte le applicazioni aperte. Ad esempio, se hai più applicazioni aperte contemporaneamente, come un browser, PowerPoint, Word, Excel, Skype, VLC e così via, ALT + TAB scorrerà tutte queste applicazioni.
Attivare invece una cartella di lavoro e quindi utilizzare il collegamento seguente per passare solo tra le cartelle di lavoro aperte.
SCHEDA CONTROLLO
#16 Inserisci collegamento ipertestuale
Per inserire un collegamento ipertestuale in una cella, è necessario aprire la finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale. La scorciatoia da tastiera per questo è:
CONTROLLO K
#17 Inserisci proiettile
Se desideri inserire punti elenco in Excel (nel caso in cui stai creando un elenco), puoi farlo rapidamente utilizzando una scorciatoia da tastiera.
Se hai un tastierino numerico sulla tastiera:
- Seleziona la cella in cui desideri inserire il punto elenco.
- Fai doppio clic sulla cella o premi F2 - per entrare in modalità di modifica.
- Tenere premuto il tasto ALT, premere 7 o 9, lasciare il tasto ALT.
- Non appena si lascia il tasto ALT, apparirà un punto elenco.
Se non hai una tastiera numerica (come il mio laptop), attiva prima BlocNum e poi ripeti i passaggi precedenti (o prova con ALT + FUNZIONE + 7/9)
#18 Conversione di dati tabulari in tabella Excel
Excel Table è una funzionalità indispensabile se si lavora con dati tabulari.
Per convertire rapidamente i dati tabulari in una tabella Excel, seleziona i dati (o seleziona qualsiasi cella nel set di dati) e usa la scorciatoia da tastiera:
CONTROLLO T
Questo aprirà la finestra di dialogo Crea tabella. Sebbene scelga automaticamente l'intervallo che deve essere convertito e nella maggior parte dei casi è corretto, è buona norma eseguire un controllo incrociato.
Fare clic su OK (o premere Invio).
#19 Controllo ortografico
Sebbene la maggior parte delle persone lavori con i dati in Excel, se il tuo lavoro prevede anche un po' di testo, è buona norma eseguire il controllo ortografico prima di contrassegnare il lavoro come definitivo e inviarlo al tuo capo o cliente.
A differenza di MS Word o PowerPoint, Excel non mostra le linee rosse sotto le parole errate. Tuttavia, se esegui il controllo ortografico, rileverà quegli errori.
Per eseguire il controllo ortografico, premi semplicemente il tasto F7.
F7
#20 Apri la finestra dell'editor VB
Lavorare con VBA richiede uno per passare dal foglio di lavoro all'editor VB.
Per passare dalla cartella di lavoro di Excel all'editor VB, utilizzare la scorciatoia da tastiera:
ALT F11
Queste sono le mie prime 20 scorciatoie da tastiera di Excel. Sono sicuro che anche tu ne hai qualcuna tua.
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Risorse utili di Excel:
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