Excel ha molte opzioni quando si tratta di ordinare i dati.
E una di queste opzioni ti consente di ordinare i tuoi dati in base al colore della cella.
Ad esempio, nel set di dati sottostante, puoi ordinare per colore per ottenere i nomi di tutti gli studenti che hanno ottenuto insieme un punteggio superiore a 80 in alto e tutti gli studenti che hanno ottenuto un punteggio inferiore a 35 insieme in basso.
Con la funzione di ordinamento in Excel, puoi ordinare in base al colore nella cella.
In questo tutorial, ti mostrerò diversi scenari in cui puoi ordinare per colore e i passaggi esatti necessari per farlo.
Nota che in questo tutorial ho preso esempi in cui sto ordinando in base a valori numerici. Tuttavia, questi metodi funzionano perfettamente anche se hai testo o date invece di numeri.
Ordina in base a un singolo colore
Se hai un solo colore nel tuo set di dati, puoi facilmente ordinarlo in base ad esso.
Di seguito è riportato un set di dati in cui tutti gli studenti che hanno totalizzato più di 80 sono stati evidenziati in verde.
Ecco i passaggi per ordinare in base al colore delle celle:
- Seleziona l'intero set di dati (A1: B11 in questo esempio)
- Fare clic sulla scheda Dati
- Fare clic sull'opzione "Ordina". Questo aprirà la finestra di dialogo Ordina.
- Nella finestra di dialogo Ordina, assicurati che "I miei dati hanno intestazioni" sia selezionato. Nel caso in cui i tuoi dati non abbiano intestazioni, puoi mantenere questa opzione deselezionata.
- Fai clic sul menu a discesa "Ordina per" e seleziona "Segnali". Questa è la colonna in base alla quale vogliamo che i dati vengano ordinati.
- Nel menu a discesa "Ordina per", fai clic su Colore cella.
- Nel menu a discesa "Ordine", seleziona il colore in base al quale desideri ordinare i dati. Poiché c'è un solo colore nel nostro set di dati, mostra solo un colore (verde)
- Nel secondo menu a discesa in Ordine, seleziona In alto. Questo è il punto in cui specifichi se vuoi tutte le celle colorate nella parte superiore o inferiore del set di dati.
- Fare clic su OK.
I passaggi precedenti ti darebbero un set di dati come mostrato di seguito.
Nota che l'ordinamento basato sul colore riorganizza solo le celle per riunire tutte le celle con lo stesso colore. Il resto delle cellule rimane così com'è.
Questo metodo funziona per le celle che hai evidenziato manualmente (attribuendogli un colore di sfondo) e per quelle in cui il colore della cella è dovuto alle regole di formattazione condizionale.Ordina in base a più colori
Nell'esempio sopra, avevamo solo celle con un colore che dovevano essere ordinate.
E puoi usare la stessa metodologia per ordinare quando hai celle con più colori.
Ad esempio, supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito in cui tutte le celle in cui i segni sono maggiori di 80 sono di colore verde e quelle in cui i segni sono inferiori a 35 sono di colore rosso.
E vuoi ordinare questi dati in modo da avere tutte le celle con il verde in alto e tutte quelle con il rosso in basso.
Di seguito sono riportati i passaggi per ordinare per più colori in Excel:
- Seleziona l'intero set di dati (A1: B11 in questo esempio)
- Fare clic sulla scheda Dati.
- Fare clic sull'opzione Ordina. Questo aprirà la finestra di dialogo Ordina.
- Nella finestra di dialogo Ordina, assicurati che "I miei dati hanno intestazioni" sia selezionato. Nel caso in cui i tuoi dati non abbiano intestazioni, puoi mantenere questa opzione deselezionata.
- Fai clic sul menu a discesa "Ordina per" e seleziona "Segnali". Questa è la colonna in base alla quale vogliamo che i dati vengano ordinati.
- Nel menu a discesa "Ordina per", fai clic su Colore cella.
- Nel menu a discesa "Ordine", seleziona il primo colore in base al quale desideri ordinare i dati. Mostrerà tutti i colori presenti nel set di dati. Seleziona il verde.
- Nel secondo menu a discesa in Ordine, seleziona In alto.
- Fare clic sul pulsante Aggiungi livello. Questo viene fatto per aggiungere un'altra condizione di ordinamento (poiché vogliamo ordinare in base a due colori). Facendo clic su questo pulsante si aggiungerà un altro set di opzioni di ordinamento.
- Fai clic sul menu a discesa "Allora per" e seleziona "Segnali"
- Nel menu a discesa "Ordina per", fai clic su Colore cella.
- Nel menu a discesa "Ordine", seleziona il secondo colore in base al quale desideri ordinare i dati. Mostrerà tutti i colori presenti nel set di dati. Seleziona Rosso.
- Nel secondo menu a discesa in Ordine, seleziona In basso.
- Fare clic su OK
I passaggi precedenti ordineranno i dati con tutto il verde in alto e tutti i rossi in basso.
Una precisazione: l'ordinamento per colore funziona con i numeri e con i dati di testo. Potresti pensare di poter ottenere i risultati mostrati sopra semplicemente ordinando i dati in base ai valori. Anche se questo funzionerà in questo scenario specifico, immagina di avere un enorme elenco di clienti/clienti/prodotti che hai evidenziato manualmente. In tal caso, non esiste un valore numerico, ma puoi comunque ordinare in base al colore delle celle.Ordina in base al colore del carattere
Un'altra cosa sorprendente dell'ordinamento in Excel è che puoi anche ordinare per colore del carattere nelle celle.
Anche se questo non è così comune come ottenere dati in cui le celle sono colorate, è ancora qualcosa che fanno molte persone. Dopotutto, basta un clic per cambiare il colore del carattere.
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito e di voler ordinare questi dati per ottenere tutte le celle con il colore rosso insieme.
Di seguito sono riportati i passaggi per ordinare per colore del carattere in Excel:
- Seleziona l'intero set di dati (A1: B11 in questo esempio)
- Fare clic sulla scheda Dati
- Fare clic sull'opzione Ordina. Questo aprirà la finestra di dialogo Ordina.
- Nella finestra di dialogo Ordina, assicurati che "I miei dati hanno intestazioni" sia selezionato. Nel caso in cui i tuoi dati non abbiano intestazioni, puoi mantenere questa opzione deselezionata.
- Fai clic sul menu a discesa Ordina per e seleziona "Segnali". Questa è la colonna in base alla quale vogliamo che i dati vengano ordinati.
- Nel menu a discesa "Ordina per", fai clic su Colore carattere.
- Nel menu a discesa "Ordine", seleziona il colore in base al quale desideri ordinare i dati. Poiché c'è un solo colore nel nostro set di dati, mostra solo un colore (rosso)
- Nel secondo menu a discesa in Ordine, seleziona In alto. Questo è il punto in cui specifichi se vuoi che tutte le celle colorate si trovino nella parte superiore o inferiore del set di dati.
- Fare clic su OK.
I passaggi precedenti ordinerebbero i dati con tutte le celle con il carattere di colore rosso in alto.
Ordina in base alle icone di formattazione condizionale
La formattazione condizionale ti consente di aggiungere un livello di icone visive che possono rendere i tuoi dati o i tuoi report/dashboard molto più belli e facili da leggere.
Se disponi di tali dati con icone di formattazione condizionale, puoi anche ordinare questi dati in base alle icone
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito:
Di seguito sono riportati i passaggi per ordinare in base alle icone di formattazione condizionale:
- Seleziona l'intero set di dati (A1: B11 in questo esempio)
- Fare clic sulla scheda Dati
- Fare clic sull'opzione Ordina. Questo aprirà la finestra di dialogo Ordina.
- Nella finestra di dialogo Ordina, assicurati che "I miei dati hanno intestazioni" sia selezionato. Nel caso in cui i tuoi dati non abbiano intestazioni, puoi mantenere questa opzione deselezionata.
- Fai clic sul menu a discesa "Ordina per" e seleziona "Segnali". Questa è la colonna in base alla quale vogliamo che i dati vengano ordinati.
- Nel menu a discesa "Ordina per", fai clic su "Icona di formattazione condizionale".
- Nel menu a discesa "Ordine", seleziona l'icona in base alla quale desideri ordinare i dati. Mostrerà tutte le icone presenti nel set di dati. Seleziona prima quello verde.
- Nel secondo menu a discesa in Ordine, seleziona In alto.
- Fare clic sul pulsante Aggiungi livello. Questo viene fatto per aggiungere un'altra condizione di ordinamento (poiché vogliamo ordinare in base a tre icone). Facendo clic su questo pulsante si aggiungerà un altro set di opzioni di ordinamento.
- Fai clic sul menu a discesa "Allora per" e seleziona "Segnali"
- Nel menu a discesa "Ordina per", fai clic su "Icone di formattazione condizionale".
- Nel menu a discesa "Ordine", seleziona la seconda icona in base alla quale desideri ordinare i dati. Mostrerà tutte le icone presenti nel set di dati. Seleziona il giallo.
- Nel secondo menu a discesa in Ordine, seleziona In primo piano.
- Fare clic sul pulsante Aggiungi livello. Questo viene fatto per aggiungere un'altra condizione di ordinamento. Facendo clic su questo pulsante si aggiungerà un altro set di opzioni di ordinamento.
- Fai clic sul menu a discesa "Allora per" e seleziona "Segnali"
- Nel menu a discesa "Ordina per", fai clic su "Icone di formattazione condizionale".
- Nel menu a discesa "Ordine", seleziona la terza icona in base alla quale desideri ordinare i dati. Mostrerà tutte le icone presenti nel set di dati. Seleziona Rosso.
- Nel secondo menu a discesa in Ordine, seleziona In primo piano.
- Fare clic su OK.
I passaggi precedenti ordineranno il set di dati e ti daranno tutte le icone simili insieme.
Non perdere l'ordine originale dei dati
Quando si ordinano i dati, si perde l'ordine originale del set di dati.
Nel caso in cui si desideri mantenere anche il set di dati originale, è meglio creare una copia dei dati e quindi eseguire l'ordinamento sui dati copiati.
Un'altra tecnica per assicurarsi di poter recuperare i dati originali consiste nell'inserire una colonna con i numeri di riga.
Una volta aggiunta questa colonna, usala quando ordini i dati.
Nel caso in cui sia necessario ripristinare l'ordine dei dati originale in una fase successiva, è possibile ordinare facilmente questi dati in base alle colonne con i numeri.
Interessato a saperne di più sull'ordinamento dei dati in Excel. Ecco un enorme contributo su come ordinare in Excel che copre molti argomenti come l'ordinamento per testo/date/numeri, l'ordinamento da sinistra a destra, l'ordinamento in base al testo parziale, l'ordinamento con distinzione tra maiuscole e minuscole, l'ordinamento a più livelli e molto di piu.
